Введение
Управление, элементом которого является анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в общем случае представляет собой непрерывную процедуру в системе с обратной связью. Информация является главным элементом управления предприятием. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия начинается с исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управляющий орган. Здесь производится анализ информации, сравнение ее с желательным вариантом развития, принятие решения, оформление распоряжений и передача их. Информация об изменении процесса (операции) по результатам управляющего воздействия вновь поступает в систему управления, посредством чего и осуществляется обратная связь.
Таким образом, подготовка и обработка информации в информационной системе экономического анализа о ходе финансово-хозяйственной деятельности предприятия и о внешних и внутренних условиях является важной частью управления предприятием. Этот процесс осуществляется с применением различных технических средств для сбора, переработки, хранения и передачи информации, необходимой для оперативного принятия решений, учета и контроля за ходом производства.
Постоянное увеличение потока информации, необходимой для принятия решении, обусловливает возрастание значения комплексной механизации и автоматизации информационных процессов. В настоящее время существуют два основных подхода к комплексному использованию средств логического и механического преобразования информации. Это, во-первых, автоматизированные системы обработки данных, строящиеся на базе быстродействуюших ЭВМ большой мощности, и, во-вторых, центры обработки информации, которые позволяют механизировать и автоматизировать многие процессы (составление документов, их хранение и поиск) и практически все вычислительные работы, проводимые в процессе управления малыми организациями.
Глава 1. Теоретические аспекты системы анализа исполнения сводного бюджета предприятия
1.1. Сущность сводного бюджета предприятия
Система управления любым бизнесом, должна обязательно опираться на бюджеты и включать в себя такие этапы-элементы, как бюджетное планирование, исполнение бюджетов и факторный анализ полученных результатов. Система показателей бюджета строится в рамках концепции системы сбалансированных показателей (ССП), в которой выделяются основные, или ведущие показатели, используемые для оценки анализируемых бизнес-объектов предприятия и его бизнес-процессов, которые затем группируются в статьи, и далее – в бюджеты.
Сводный бюджет компании (предприятия) включает два основных блока:
1.систему операционных бюджетов (плановые сметы основных бизнес-процессов)
2. систему финансовых бюджетов, плюс вспомогательные (план капи-тальных затрат, инвестиционный план) и специальные (бюджет балансовой прибыли, бюджет чистой прибыли, налоговый бюджет) бюджеты. Он состоит из операционного и финансового бюджетов, состав которых определяет само предприятие.
Основной бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям и видам план работы предприятия в целом. Принципиальная структура сводного бюджета и последовательность его составления, а также схема иерархической структуры сводного бюджета предприятия представлены на рис. 1 и 2.
Заключение
Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.
Классификация информационных систем экономического анализа может быть разделена на следующие виды: по пользователям, по направлению анализа, по детализации, по характеру проведения.
Одним из важных источников минимизации издержек и затрат предприятия и оптимизации методов ведения бизнеса, в соответствии с текущей рыночной ситуацией являются информационные системы (ИС).
Информационная система экономического анализа представляет собой совокупность информации, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
Создание информационной системы экономического анализа способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность информационной системы экономического анализа достигается при оптимизации планов работ предприятии, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами.
При сдаче системы заказчику возникает ряд проблем, связанных с недовольством заказчиком результатами работы. На первый взгляд, основная причина - не качественный подход консультантов к своей работе. Каждая организация индивидуальна и требует соответствующего отношения. К сожалению, многие консалтинговые компании по различным об-стоятельствам не могут или не считают нужным его обеспечить. Скрытый же источник проблем кроится в самом предприятии.