Введение:
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в ус-тановленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате тру-да (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхо-вания, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расче-тов с органами социального страхования, Пенсионным фондом.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Каждому работнику заработная плата начисляется в соответствии с установ-ленной системой и зависит от количества и качества затраченного им труда.
Заработная плата состоит из оплат труда, начисляемых в денежной и нату-ральной форме, за выполненную работу, премий, доплат, надбавок, оплаты за не-отработанное время (за отпуск, выполнение государственных и общественных обя-занностей и др.). Кроме того, имеют место выплаты социального характера на ле-чение, отдых, проезд, трудоустройство, материальную помощь и др., производи-мые помимо источников социальных пособий.
Максимальный размер заработной платы законом не ограничивается, но ее нижний уровень не может быть менее, минимальной оплаты труда, устанавливае-мый государством.
Источником приобретения денежных средств являются также дивиденды, вы-плачиваемые владельцам акций, и проценты, начисляемые работникам предпри-ятия за их вклад в его имущество. При временной утере трудоспособности, дости-жения пенсионного возраста и некоторых других случаях государством гарантиру-ется каждому человеку социальная защита за счет фондов: социального страхова-ния, обязательного государственного медицинского страхования, и др. образован-ных путем целевых отчислений от начисленной заработной платы по предприятию и других источников.
В случаях инфляции государством предусматривается индексация доходов и компенсация потерь населения.
С целью контроля и управления трудовыми процессами, соблюдения законо-дательства Российской Федерации в области труда и заработной платы на пред-приятиях решаются задачи: учет кадров, использование рабочего времени, бригад-ной и индивидуальной выработки, правильного и своевременного начисления за-работной платы и целевых отчислений, распределение сумм по назначениям, со-ставления отчетной документации и др.
Глава 3:
- Приказами Министерства Здравоохранения;
- Инструкцией 107-Н от 29.12.1999 года «Бухгалтерский учет бюджетных ор-ганизаций» утвержденный Минфином РФ.
За проверяемый период 2001г. и три месяца 2002года с федерального бюджета на выплату заработной платы работникам здравоохранения направлено – 2478917 рублей. Из них по коду Классификации 110110 - 1825400 рублей.
110200 - 653517 рублей. В том числе 2001 год – 338142 рубля. Из них по коду Классификации 110110-249000 рубля. 110200-89142 рубля. 2002 год – 2140775 рублей. 110110 – 1576400 рублей. 110200 – 564375 рублей.
Получено по чекам – 1716754 рублей. Из них: 110110 – 1644063 рублей, 110200 – 72691 рубль.
Выплачено по ведомостям и расходным ордерам – 1716754 руб.
Профсоюзные взносы составили – 11161 руб. по исполнительным листам оп-лачено – 5002 руб. Отсюда делаем вывод, что при проверки правильности исполь-зования средств федерального бюджета нарушений не установлено. Далее распи-сываются проверяющий и руководители учреждения. Один экземпляр вручен главному бухгалтеру.
Для проверки расходов страхователя на цели государственного социального страхования составлен акт за номером 22 с/с от 24 сентября 2002 г. /Приложение / где указан юридический адрес, регистрационный номер страхователя, код подчи-ненности, наименование налогового органа, ИНН, КПП. Проверка проводилась ве-дущим специалистом-ревизором Государственного учреждения – Ульяновского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, на основании решения управляющего Фонда социального страхования. От 11 сен-тября 2002г. №19 проведена проверка МУЗ Вешкаймской ЦРБ по вопросам расхо-дования средств государственного социального страхования за период с 01.01.2000г. по 30.06.2002г.
Настоящая проверка проведена выборочным методом проверки документов, на основании которых проводились выплаты по листам нетрудоспособности, по-собий по уходу за детьми-инвалидами, приобретение детских новогодних подар-ков; сплошным методом – пособий при рождении детей, по уходу за детьми до 1,5 лет, на погребение, в ранние сроки беременности.
В ходе проверки проверены: листы нетрудоспособности, табеля учета рабоче-го времени, штатные расписания, ведомости по начислению заработной платы, справки, заявления, списки детей, организационно-распорядительные документы.
Настоящей проверкой установлено следующее:
- нарушения в исчислении пособий и излишне отраженные расходы по б/листам;
- нарушения в заполнении б/листов (не везде проставлены выходные дни за время болезни, ограничение среднедневного пособия);
- в связи с нарушением п.69 Положения страхователем был произведен пере-расчет пособий по листам нетрудоспособности.
Всего по результатам настоящей проверки установлено:
На основании подпункта 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16.07.1999 года №165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», пунктов 18 и 25 Положения о Фонде социального страхования РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 года №101, не приняты к зачету расходы, произведенные страхователем с нарушением требований законодатель-ных и иных нормативных актов по государственному социальному страхованию в сумме 16374 руб., в том числе:
- расходы, произведенные до 01.01.2001г. в сумме 8578 руб.;
- расходы, произведенные за период после 01.01.2001г., в сумме 7796 руб.
По результатам проверки предлагается:
- оформить совместно с отделением Фонда изменения к Акту сверки расчетов плательщика страховых взносов с Фондом по состоянию на 01.01.2001 года;
- произвести доплату по неправильно выплаченным пособиям и отразить рас-ходы в расчетной ведомости по средствам Фонда за период, в котором будет про-изведена доплата.
Далее расписываются проверяющий и руководители учреждения. Один эк-земпляр вручен главному бухгалтеру.
Заключение:
В учреждении МУЗ Вешкаймская ЦРБ за осуществлением и отражением в учете операций финансово-хозяйственной деятельности, за внедрение и поддержа-ние системы внутреннего контроля несет ответственность – руководитель. При выполнении этих обязанностей от руководства требуется применение субъектив-ных оценок и принятие решений относительно ожидаемых выгод и соответствую-щих издержек, связанных с политикой и процедурами в области системы внутрен-него контроля. Учет труда и заработной платы в МУЗ Вешкаймской ЦРБ осущест-вляется согласно Законов, Постановлений Правительства, нормативных докумен-тов, положений об оплате труда. В новых условиях хозяйствования важнейшей за-дачей организации является своевременность расчетов с персоналом предприятия по оплате труда, правильное и своевременное перечисление всех налогов и вне-бюджетных фондов.
Заработная плата является основой повышения жизненного уровня населения, основным рычагом стимулирования повышения производительности и качества труда, а средняя зарплата по МУЗ Вешкаймской ЦРБ в 2004 году составляет всего 2250 рублей, но с 1 января 2005 года зарплата повысилась.
В современных условиях ведение бухгалтерского учета начисления налогов от заработной платы – это очень трудоемкое и сложное дело. В конце года на маг-нитных носителях следует представлять отчет в налоговую инспекцию по налогу на доходы физических лиц на каждого сотрудника предприятия, в пенсионный фонд предоставляется сложный отчет по персональному учету по начисленным и удержанным взносам пенсионного фонда, в налоговую инспекцию сдается отчет по единому социальному налогу на каждого работника предприятия. Рекомендую усовершенствовать автоматизацию в учреждении по бухгалтерскому учету труда и заработной платы.
Бухгалтерский учет начисления и выдачи заработной платы