Анализ состояния проблемы электронного архивирования в современном обществе

Одной из важнейших задач, практически всегда стояв¬ших перед человече-ст¬вом, является сохранение информа¬ции во времени и/или пространстве. После возникновения книгопечатания основной формой фиксации распростране¬ния информации являются печатные издания, а глав¬ными средствами хранения и доступа к информации стали архивы. Сохранение и использование рукописных и пе¬чат¬ных документов достаточно хорошо освоено, здесь имеются богатый опыт и ре¬зультаты исследовательской и практической работы многих поколений специалистов. Но очевидно, что объёмы информации, хранящейся в традици¬онной форме, делают всё более затруднительной работу с ней: хранение, рас-пространение, поиски, учет и т. п.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ

1.1. Электронный архив как информа¬ционный ресурс

Основные задачи электронного архива – инте¬грация информацион¬ных ре-сурсов и обеспечение эф¬фективной навигации в них. Причем под ин¬теграцией по¬нимается объединение электронных документов и спра¬вочников различного вида с целью их широкого использования для предоставления пользователю возможно¬стей манипулирования данными предпочти¬тельно в функционально однородной среде. Само же объе¬динение ресурсов не обяза¬тельно должно быть физи¬ческим – оно может быть виртуальным, но вос¬при¬ниматься пользователем как единое информационное про¬странство.