Виды и порядок применения печатей и штампов

Формы, размеры и реквизиты печатей и штампов установлены в ГОСТах и в различных ведомственных нормативных актах (например, в п.п. 4-6 Временных правил изготовления и оснований для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы, утв. Распоряжением Мэра Москвы от 25.08.98 № 843-РМ). Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм, треугольная - равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм. Штамп выполняется в форме прямоугольника со сторонами размером от 35 х 50 мм до 70 х 100 мм. Типовые образцы печатей и штампов определяются регистрирующим органом. Обязательными реквизитами печатей и штампов органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица являются:

Глава 1. Требования к содержанию и внешнему виду печатей и штампов, порядок изготовления, пользование, учет и хранение; определение подделки, защита, идентификация

Любому сотруднику, работающему в сфере делопроизводства, необходимо иметь знания о таком важном элементе делопроизводства, как печать: ее реквизитах, порядке ее изготовления, применении оттиска печати на документах, защите печати от подделки. Эта тема нашла отражение в небольшом количестве методических материалов и литературы, но она всегда рассматривалась в комплексе с основными требованиями к оформлению документов. Печать – как составная часть защиты документа – требует отдельного описания. Возникает ряд важных вопросов, на которые необходимо дать ответ.