Внедрение офиса управления проектами в компанию

Проектный офис (офис управления проектами, ОУП) – это подразделение, выполняющее контроль над всеми проектами компании, а также отвечающее за развитие и поддержку методологии проектного управления .

Также иногда выделяют понятие «офис проекта» - подразделение, созданное на временной основе для управления конкретным проектом (как правило крупным). В англоязычных компаниях используют термин «Project Management Office» (PMO). Также встречаются названия: project support office, programm management office и пр.

Проектный офис может входить в состав конкретного подразделения, например ИТ-Департамента. Это делается для того, чтобы упорядочить взаимодействие в нашем случае ИТ-Департамента с другими подразделениями предприятия, создать прозрачную систему наблюдения за ходом проектов.

Но гораздо чаще PMO «поднимают» на самый верх в структуре предприятия и подчиняют его исполнительному директору, Совету директоров, Правлению, Наблюдательному совету. Это дает возможность офису управления проектами получить серьезные полномочия в управлении проектами предприятия .

Рассмотрим роль и задачи проектного офиса. Задачи проектного офиса включают :

- поддержка процессов и методологии управления проектами;

- инициация проектов, поддерживающих стратегию компании, контроль над исполнением текущих проектов, подготовка отчетов о состоянии Портфеля проектов;

- администрирование проектов, сопровождение документооборота по проектам;

..................