Разработка информационной системы учета материалов на складе музыкальной школы

Главной задачей современных информационных технологий финансового управления является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений.

В настоящее время информационные процессы являются активными силами взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования. Такие процессы в основном строятся на использовании разнообразных технологических решений.

В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места- совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.

Информационная система – это хранилище информации. Наличие таких процедур – главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов.

Проектирование экономической информационной системы является начальным этапом ее жизненного цикла и осуществляется при создании новых и модернизации старых систем. Это ответственный и трудоемкий процесс, направленный на создание модели функционирования объекта по описанию его структуры и окружающего информационного пространства. Целью данного процесса является разработка технической документации, связанной с получением и преобразованием исходной информации в результативную, т.е. с организацией автоматизированной информационной технологи.

Глава 5:

В данном разделе дипломного проекта рассмотрены основные аспекты программного продукта. Были представлены оценки затрат на создание программного продукта. В результате проведенных оценок получена величина затрат на разработку базы данных. В данном случае затраты удалось существенно сократить за счет разработки базы данных как дипломного проекта, а также снижения затрат на компьютере до минимума.

Из проведенных выше расчетов видно, что:

1. При использовании программного продукта одним учебным

2. заведением срок окупаемос¬ти дополнительных капитальных затрат составит 21 месяц, при количестве пользователей равном двум, срок окупаемости равен 5 месяцев, следовательно при увеличении количества пользователей срок окупаемости снижается и применение этого программного продукта экономически эффективно.

3. За счет увеличения экономии эксплуатационных затрат возрастает относительная экономия эксплуатационных затрат и годо¬вой экономический эффект.

4. При использовании базы данных:

a) снизится трудоемкость процесса;

б) уменьшится время обработки информации.

Заключение:

В заключении необходимо подвести итоги проведенных нами исследований по организации управления строительной фирмы.

В современных условиях в организации управления строительной фирмы должны учитываться инновационные технологии, компьютерное и программное обеспечение.

В нашей работе мы попытались охватить широкий круг проблем, связанных с компьютеризацией бюджетной организации.

Разнообразие функций и широкий круг участников предопределяют многообразие и разноплановость программных комплексов и систем, которые применимы в образовательных учреждениях. Если ограничиваться только процессом учета, то программное обеспечение можно (условно) разделить на:

o программное обеспечение для автоматизации складского учета;

o программное обеспечение для автоматизации организационно-технологического проектирования, управления;

Учитывая современные требования к организации предприятий, можно добиться более существенных результатов в организации управления фирмы.

В нашей работе мы использовали материалы научно-технического центра компьютерных и информационных технологий, которые решают актуальные проблемы, возникающие в бюджетных организациях.