Автоматизированное рабочее место нотариуса

На сегодняшний день в сфере использования информационных техно-логий сложилась парадоксальная ситуация. Программное обеспечение для юристов и автоматизация их работы отстает от других сфер деятельности че-ловека.

Актуальность данной темы заключается в том, что большинство юри-стов не используют возможности компьютера в полной мере. В основном компьютер используется как пишущая машинка с возможностью сохранения созданных файлов и как необходимый инструмент для пользования право-выми базами данных (Консультант Плюс, Гарант, и т.п.). Относительно не-большой процент юристов пользуются в своей работе Интернетом. Изучение возможности использования компьютера в работе юриста и является предме-том настоящей дипломной работы.

Прежде чем, приступить к основной части работы следует особо ого-ворить следующее. Юристом является и нотариус, и судья, и следователь, и частнопрактикующий юрист и т.д. Очевидно, что всем юристам одно и тоже программное обеспечение не подойдет, – слишком разные задачи стоят перед ними. Таким образом, поставленная нами цель – анализ программ для юри-стов, – не может быть реализована без учета особенностей разных групп юристов.

В качестве примера работы юриста в представляемом дипломном про-екте будет рассматриваться работа нотариуса, как часть юридического про-цесса, занимающаяся более остальных направлений занимающаяся обработ-кой и хранением отчетной информации и документов. К особенностям нота-риального процесса следует отнести, так же тот факт, что документы, регист-рируемые нотариусом, более других поддаются упрощенной системе форма-лизации данных.

Глава 3:

Экономическая эффективность – это разность или соотношение стои-мостного эффекта от внедрения автоматизированной системы и стоимости самой системы и затрат на ее создание и эксплуатацию за определенный пе-риод времени.

Обоснование экономической эффективности машинной обработки эко-номической информации позволяет:

• выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедре-ние автоматизированной системы обработки экономической информации на конкретном объекте;

• установить основные направления автоматизации обработки информации по отдельным видам управленческих работ и уровням управления, исходя из специфики объекта, методов получения, передачи и обработки инфор-мации;

• наметить очередность проведения работ по автоматизации обработки ин-формации;

• рассчитать срок окупаемости затрат на создание автоматизированной сис-темы обработки экономической информации и сравнить его с установлен-ными нормативами;

• определить влияние внедрения новых технических средств в управление объектом на технико-экономические показатели его деятельности (себе-стоимость, рентабельность, производительность труда, и т. п.);

• выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения ин-формационного обеспечения автоматизированной системы обработки экономической информации;

Во многих случаях, при автоматизации экономических задач определе-ние общей экономической эффективности не представляется возможным, та-кой вариант можно оценить лишь качественно. В этих случаях единственно целесообразной является количественная оценка экономичности выбираемо-го варианта решения задач.

Для определения экономической эффективности автоматизированных систем существует целый ряд типовых методик, используемых с учетом спе-цифики данного органа управления и организации в нем процесса внедрения автоматизированной системы.

Рассматриваемая ниже методика рассчитана на такую ситуацию, когда невозможно оценить общую эффективность автоматизации задачи. В основе этой методики лежит сопоставление показателей, полученных в курсовой ра-боте, с показателями ручного варианта обработки информации, выбранного в качестве базового.

Для АРМ «Нотариус» экономическая эффективность оценивается тру-довыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить эконо-мию от внедрения предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового (ручного) варианта.