Введение:
Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по пра-ву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Рабочая сила, как трактуется в курсе экономики, - это совокупность физи-ческих и умственных способностей человека, его способность к труду. В усло-виях рыночных отношений «способность к труду» делает рабочую силу това-ром. Но это не обычный товар. Его отличие от других товаров состоит в том, что он, во-первых, создает стоимость больше чем стоит сам, во-вторых, без его привлечения невозможно осуществить любое производство, в-третьих, от него во многом зависит степень (эффективность) использования основных и оборот-ных производственных фондов.
Предметом данной курсовой работы является обобщение полученных в ходе обучения теоретических знаний и применение их на практике для анализа состояния бухгалтерского учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда на предприятии ООО «Магазин «МХПТ»». Расчет заработной платы яв-ляется одним из основных в работе бухгалтера, поэтому выбранная тема имеет большое практическое значение и актуальность.
В рамках данной темы поставлено несколько основных вопросов:
состояние расчетов по оплате труда в современных условиях, включая анализ существующих видов, форм и систем оплат труда, а также изучение зарубежного опыта расчетов по оплате труда;
изучение действующей практики по учету оплаты труда в ООО «Магазин «МХПТ», включая порядок учета начислений заработной платы и удержа-ний с нее.
В процессе выполнения работы были использованы монографический и расчетно-конструктивный методы исследования. Методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов и практиков, нормативные и законодательные акты.
Глава 3:
На основании сведений, указанных в табеле учета использования рабочего времени, в расчетно-платежной ведомости заполняются графы "Отработано дней (часов) ":
графа 5 "рабочих";
графа 6 "выходных и праздничных".
Для учета рабочего времени предприятия могут применять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13).
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, производятся только на основании докумен-тов, оформленных в установленном порядке (листок нетрудоспособности, ко-мандировочное удостоверение, приказ (распоряжение) о предоставлении от-пуска, листок о простое и др.).
При начислении основной (за отработанное время) и дополнительной (за непроработанное время) заработной платы бухгалтер должен учитывать уста-новленные законодательством РФ нормы рабочего времени.
В ООО "Магазин «МХПТ»" учет использования рабочего времени ведется в форме N Т-13.
В соответствии с данными табеля учета использования рабочего времени в мае 2003 г. работники Тихов, Деева, Громов, Зуев отработали в соответствии с нормой рабочего времени по 20 рабочих дней, или по 159 часов (с учетом одно-го предпраздничного дня - 8 мая).
Кроме того, работали сверхурочно:
- Носов - 2 раза по 2 часа. Всего за месяц отработано 163 часа (159 часов + 4 часа);
- Розов - 4 раза по два часа. Всего за месяц отработано 167 часов (159 часов + 8 часов).
Работница Абаева в мае 2003 г. была временно нетрудоспособна 5 рабочих дней. Фактически отработано 15 дней (120 часов).
3. Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год.
В Налоговых карточках (форма N 1-НДФЛ, утвержденная Приказом МНС России от 11.11.2000 N БГ-3-08/379) ведется учет получаемых физическим ли-цом доходов, рассчитывается налоговая база и определяется сумма налога на доходы физических лиц.
Указанная информация используется при заполнении раздела "Удержано и зачтено" расчетно-платежной ведомости.
4. Исполнительные документы на удержание алиментов (или нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, или заявление работника).
Шаг 2. Заполнение раздела "Начислено" расчетно-платежной ведомости
В графах 7-12 "Начислено за текущий месяц по видам оплат" проставля-ются суммы начислений:
производимых из фонда оплаты труда (по видам оплат), в том числе:
- заработная плата по тарифу;
- оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в сверх-урочное время, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.п.);
- доплаты и надбавки;
- премии по системным показателям и др.;
производимых за счет чистой прибыли предприятия, средств целевого фи-нансирования, средств специальных фондов, а также доходов работников, по-лученных на предприятии, но не связанных с выполнением трудовых обязанно-стей, предусмотренных трудовым договором:
как в денежной форме, например:
- материальная помощь;
- единовременные поощрения (не предусмотренные системой премирова-ния и не связанные с производственными результатами), включая стоимость подарков;
Заключение:
Несмотря на использование компьютеров в бухгалтерском учете ООО «Магазин «МХПТ»», практически все операции в то же время дублируются на бумаге, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах. В неавтоматизиро-ванной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйствен-ных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами. Аналогичные документы часто используются и в ком-пьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электрон-ной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.
Поэтому, на мой взгляд, в целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии.
Основным общим недостатком системы учета за оплатой труда в ООО «Магазин «МХПТ» является недостаточный контроль за деятельностью бух-галтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководи-тель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степе-ни, в которой ему следует им быть. Практически достаточных усилий по кон-тролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с высокой точностью.
Одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ООО «Магазин «МХПТ» я считаю также введение дополнительного контроля за учетом расче-тов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со стороны руково-дства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководи-телем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действую-щих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.
Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования рабочего времени по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более пол-ную картину состояния дел на предприятии.