За последние годы в связи с неуклонным ростом номенклатуры продукции и темпов ее обновления характер «рыночных» предприятия изменился. Управление предприятием стало невозможно без эффективного планирования его деятельности и контроля реализации планов. Ускорение организации выпуска, реализации новой продукции в современных экономических условиях выступает в качестве важнейшего инструмента удовлетворения запросов потребителей. Ограниченность финансовых приоритетов экономической политики. В связи с этим для предприятий становится важным производство различных видов изделий, увеличение ассортимента реализуемой продукции при постоянном освоении новых сфер деятельности и, естественно, что планирование в условиях рынка приобретает новое значение. Оно призвано обеспечить процесс производства конкурентоспособной продукции при условии оптимального использования всех ресурсов, то есть обеспечить гибкое развитие предприятия.
В этих условиях стратегическое планирование и контроль результатов и их компонентов стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента управления, обеспечивающего точной, полной и своевременной информацией высшее руководство. С его помощью должны осуществляться разработка стратегии эффективного развития предприятия в условиях конкуренции и нестабильности, формирование, анализ работы предприятия и контролинг.
Таким образом, стремление научиться управлять финансами в условиях нестабильности, организовать производство конкурентоспособной продукции, обеспечивая эффективное развитие предприятия, ставит перед руководством российских предприятий сложную задачу: овладеть методикой формирования бюджета как основного финансового плана и экономического регулятора отношений между структурными подразделениями предприятия и предприятия с внешней средой.
Фактический объем средств, находящихся в распоряжении руководства, равен сумме чистой прибыли и амортизационных отчислений, которые сами по себе не создают потока входящих средств. Существование этого потока полностью зависит от того, продано ли достаточное количе¬ство продукции по достаточно высокой цене для покрытия стоимости материалов, выплаты зара¬ботной платы и так далее, а также для компенсации неденежных расходов и для создания дополни¬тельной или остаточной прибыли. Если имели место убытки, то поток средств, определяемый амортизационными отчислениями, будет меньше на величину этих убытков.
Планирование будущего или ожидаемого потока денежных средств является важной частью процесса прогнозирования и планирования. Ожидаемые поступления за данный период и их скорость будут оценены, и их следует сравнить с ожидаемыми платежами и их скоростью. Должны быть зара¬нее оценены любые разрывы, особенно важные тогда, когда их результатом является дефицит. Важ¬нейшими элементами финансового управления являются умение использовать с выгодой излишки и способность принимать меры для покрытия возможного дефицита.
Предварительный расчет прибыли представляет собой важный элемент процесса прогнозиро¬вания, однако в результате такого расчета нельзя получить все данные, необходимые для определения избытка или дефицита средств частично потому, что в нем не делаются поправки на капитальные пла¬тежи, а кроме того, могут иметь место поступления, не связанные с выручкой, от основной операци¬онной деятельности. Существует еще одна проблема, возникающая при расчете прибыли и связанная с тем, что осуществленные затраты не обязательно разносятся на различные виды хозяйственной де¬ятельности при периодическом расчете прибыли. Стоимость приобретенных материалов — это не то же самое, что стоимость использованного сырья. Понимание этого особенно важно тогда, когда ко¬нечная продукция, включающая в себя сырье и другие расходы, становится предметом оценки, а об¬щий объем запасов значительно колеблется от одного периода к другому. Расчет денежного потока более связан с реальными фактами, и, хотя при прогнозировании всегда возникают проблемы оценки, прогноз ожидаемой прибыли осуществить труднее, чем прогноз поступлений, и связано это с вы¬бором метода оценки.