В условиях жесткой конкуренции, руководители компаний задумываются о завтрашнем дне. Какими финансами будет располагать их организация в опре-деленный период времени? Как оптимальнее использовать ресурсы? Как спла-нировать и распределить прибыль? Как сократить издержки? Эти и другие вопросы, связанные с управлением финансами компании решаются постановкой и автоматизацией системы бюджетного управления.
Для того, чтобы построить на предприятии систему бюджетного управле-ния, необходимо заложить методологию управления финансами. Сначала про-рабатываются и регламентируются структура центров финансового учета компании, структура бюджетов и другие важные методологические области. Далее наступает черед автоматизации, который заключается в выборе и внедре-нии программного решения, которое станет надежным инструментом поддерж-ки построенной системы управления финансами компании. Консультационно-внедренческой фирмой "Инталев" разработаны программные решения Управле-ние финансами и Инталев: Бюджетное управление для 1С:Предприятия (про-дукт разработан специально для пользователей программных продуктов 1С). Основная задача автоматизации - освободить время менеджеров от рутинных операций, предоставляя отчетную информацию в удобной для принятия реше-ния форме.
Первым шагом в нелегком пути построения системы бюджетирования мо-жет стать теоретическая и практическая подготовка специалистов предприятия по вопросам постановки и автоматизации бюджетирования. Для этих целей раз-работана специальная программа обучения.
Что же компания получает в итоге?
Финансовые потоки компании становятся для руководителя прозрачными. Вы имеете возможность определять приоритеты платежей; отслеживать и кон-тролировать финансовые результаты деятельности компании в целом и по от-дельным центрам финансовой ответственности; планировать движение денежных средств и движение товарно-материальных ценностей; планировать доходы и расходы компании; строить и оценивать внутренние показатели лик-видности и рентабельности компании и отдельных ее бизнесов. Компания полу-чает возможность осмысленно двигаться к поставленным целям.
Программный продукт должен создавать на предприятии интегрированное решение, не ломая, а дополняя имеющийся программный контур "1С: Предпри-ятие 7.7. Комплексная конфигурация".
Необходимо заметить, что постановка бюджетирования в компании – про-цесс довольно трудоемкий, прежде всего в области организации: необходимо разработать структуру центров финансового учета компании, структуру бюдже-тов, регламенты бюджетирования и многое другое. При организации системы бюджетирования в компании можно использовать методические указания, раз-работанные "Инталев" и распространяемые отдельно. Таким образом, специали-стами фирмы "Инталев" создан не только программный продукт по поддержке системы финансового управления, но и разработана методика постановки и внедрения бюджетирования, ставшая отдельным, не менее ценным продуктом. Программа стала только инструментом, резко увеличивающем свое значение в "умелых руках", т.е. при квалифицированном внедрении.
Таким образом, конфигурация служит для поддержки процесса бюджетно-го (финансового) управления. Его основная задача - это максимально способст-вовать менеджерам при принятии финансовых решений, освобождать их время от рутинных операций и обрабатывать большие массивы данных, предоставляя отчетную информацию в удобной для принятия решений форме.
Программный продукт разработан в среде "1С: Предприятие 7.7" и может работать только при наличии на компьютере установленной ИС "1С: Предпри-ятие 7.7".
В зависимости от желания пользователя возможны следующие варианты установки программного продукта:
• Установка типовой конфигурации;
• Установка типовой конфигурации с внесенными в нее демоданными;
• Установка к существующей конфигурации.
При выборе первого варианта в процессе установки будет создана чистая БД программного продукта "Бюджетное управление". Прежде всего, она ис-пользуется для промышленной эксплуатации ИС.
При выборе второго варианта в процессе установки будет создана БД про-граммного продукта "Бюджетное управление" с внесенными в нее демоданны-ми. Данная БД используется для знакомства пользователей с возможностями ИС и примерами заполнения объектов метаданных.
Третий вариант установки необходимо использовать в том случае, когда в фирме уже существует БД программного продукта "1С: Предприятие 7.7" с вне-сенными в нее первичными документами. Данный вариант установки позволит без потери информации обновить существующую конфигурацию программного продукта "1С: Предприятие 7.7" и создать в ней объекты ведения бюджетирова-ния.
Если выбирается третий вариант установки программного продукта "Бюд-жетное управление", то непосредственно перед началом установки необходимо произвести архивирование обновляемых баз данных. [21,22,24]
3.2 Методология внедрения
Внедрение многих системных решений имеет весьма печальные последст-вия для компании, поскольку чаще всего система не оправдывает возложенных на нее ожиданий и организация не достигает поставленной цели. Внедрение системы – это далеко не только покупка программного обеспечения. Неважно, насколько хорош пакет программ, само по себе это не является гарантией того, что данное системное решение будет функционировать успешно. Составляю-щими успеха в данном случае являются: качественное программное обеспече-ние и проектирование системы, применение лучших достижений в области управленческого планирования и контроля и опыта высококвалифицированных специалистов по внедрению. При невыполнении хотя бы одного из этих усло-вий проект обречен на провал. Компания 1C имеет большой опыт успешного внедрения системных решений. Она является признанным лидером в области разработки пакетов бухгалтерских программ.
2. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Пер. с англ./Под ред. Ковалева В.В. В 2-х томах. - М.: Экономическая школа, 1998.
3. Гилберт К. Мастерство: Менеджмент, Пер. с англ. М., 1999. - 704 с.: ил.
4. Джай К. Шим, Джой Г. Сигел. Основы коммерческого бюджетирования. - М.: ЗАО Бизнес Микро, 1998, - 496 с.
5. Емцов Е.Г., Лукин М.Ю. Микроэкономика. - М.: ДИС, - 320 с.
6. Жданов С.А. Основы теории экономического управления предприятием: Учебник.- М.: Финпресс, 2000.- 384 с.
7. Ковалёв В.В. Управление финансами: Учебное пособие. - М.: ФБК-ПРЕСС, 1998. - 160 с.
8. Кольвах О.И. Компьютерная бухгалтерия для всех. - Ростов-на-Дону: Из-дательство «Феникс», 1996.- 416 с.
9. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. - М.: ДИС, 1998, - 320 с.
10. Милгром И.И., Робертс Дж. Экономика, организация и менеджмент. Пер. с англ./Под ред. Елисеевой И.И., Тамбовцева В.Л. В 2-х томах. - М.: Эко-номическая школа, 1998, - 1000 с.
11. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «ди-рект-костинг»: Теория и практика. - М.: Финансы и статистика. 1993.- 128 с.: ил.
12. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник для вузов./Под ред. В.И.Подольского.- М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.- 319 с.
13. Практикум по финансовому менеджменту. Учебно-деловые ситуации, за-дачи и решения. / Под ред. Е.С. Стояновой. - М.:Перспектива, 1997.
14. Самочкин В.Н. Гибкое развитие предприятия. Анализ и планирование. - М.: Дело, - 1998.
15. Хан Д. П. и К. Планирование и контроль: концепция контроллинга. Пер. с нем, - М.: Финансы и статистика, 1997.
16. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. Пер. с анг./Под ред. Я.В.Соколова. – Финансы и статистика, 1995.- 416 с,: ил.
17. Экономика предприятия. Учебник /Под ред. О.И. Волкова. - М.:ИНФРА, 1997.
18. Горелик С. Бизнес-инжиниринг: современный подход к управле-нию.//Рекламные идеи - YES! №1(34) 2001.
19. Закарян И. Составление бюджета и бюджетный контроль на предпри-ятии.//Консультант директора, № 21/ 1997, с. 18 - 29.
20. Зачем и как строятся системы бюджетного управления? (статья подготов-лена фирмой «БИГ-СПб»)//Экономика и Время, №6 от 19.03. 01
21. Инструкция по работе программы «Бюджетное управление для 1С:Предприятие 7.7», 2000.
22. Информация с сайта www.intalev.ru