Введение
Объект проектирования: бухгалтерия крупного предприятия.
Предмет проектирования: автоматизация рабочего места бухгалтера.
Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера. Разработать автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету основных средств, которая должна отвечать следующим качествам:
• простота освоения программы и простота работы с ней;
• организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;
• открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;
• возможность изменять количество организаций арендующих оборудование и лизинговых компаний;
• возможность перенесения данных из предыдущей версии программы;
• организовать защиту системы парольной защиты;
• возможность перерасчета основных средств.
В последнее время все чаще для учета основных фондов организации прибегают к помощи компьютеров. Разработанная система изначально предназначалась для использования ее одним или несколькими сотрудниками, отвечающими за ведение учета основных средств на предприятии, начислению арендной стоимости и по организациям и сбору итоговой информации, и формированию различных отчетных документов. В результате использования системы было решено разделить выполняемые операции. Так первый сотрудник занимается только бухгалтерским учетом основных средств, а второй сотрудник работает с организациями, и отделами главного механика. С введением второго рабочего места, появилась необходимость в организации сетевого взаимодействия, при этом время работы уменьшается, а качество становиться намного лучше. Если раньше всегда существовали расхождения в данных бухгалтерии и другими отделами, то теперь эта проблема отпала.
С внедрением системы, работа служащих, отвечающих за учет основных фондов на предприятии, стала выполнятся быстрее, и количество ошибок уменьшилось, таких как точность расчета амортизационных отчислений и т.д. Данная система адаптирована к технике IBM/PC, уровень которой отвечает современным требованиям. Использование дружественного интерфейса сильно облегчает работу с ней.
ГЛАВА 2
2.1. Постановка задачи и ее экономическая сущность
Очевидно, что в работе бухгалтерии крупного предприятия есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации.
Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок .
Всю работу бухгалтерии можно разделить на несколько основных подпунктов :
1. Работа со справочной и нормативной информацией. В качестве основных тут можно отметить справочник различных начислений сотрудникам, справочник сотрудников с хранящимися в нем фамилией сотрудника, его табельным номером, окладом, полем, показывающим, является ли он членом профсоюза, обоснованием оклада, справочник налогов с хранящимися названием и размером налога, справочником по тарифной сетке, и другие. Необходимо поддерживать своевременное изменение этой информации, организовать гибкую систему справок.
2. Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка как бы дублирует Главную книгу и служит для контроля. В ней отражаются любой приход или расход денег. По этой книге каждый месяц необходимо подводить баланс и проверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.
Список литературы
1. “Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием”, Сборник научных трудов, СПб, 2002г.
2. Борзенко А. Твои глаза – два монитора. – М.: ТОО Union Publisher Ltd, Hard 'n' Soft, 1995 – №1, с. 29-36
3. В.В.Шураков. “Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных”, 1990г.
4. Зелинский С.Э. Фильтры для экранов мониторов и ваше здоровье // Компьютеры + Программы, 1995, 3 (18), с. 77-78.
5. И.Л.Кантарь. “Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата”, 1990г.
6. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 1994. – 464 с.: ил.
7. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. 10-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство "Дело и Сервис", 1999. – 496 с.
8. Начисление амортизации /Износа/. М.,: Издательство «Приор». 128с.
9. P. Джордейн "Справочник программиста персональных ЭВМ типа IBM PC, XT,AT", M., Финансы и статистика, 1992.
10. Тырышкин М. А., Байкалова А. И. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов: Методические указания для студентов всех специальностей. – Томск: Ротапринт ТИАСУРа, 1993. – 50 с.
11. Шумаков. Borland Pascal и разработка приложений баз данных. – М.: «Нолидж», 1999. – 704с., ил.
12. Эргономическая безопасность работы с компьютером // Проблемы информатизации, 1996, № 3, с. 3-13