ВЛИЯНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА СОЗДАНИЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА

Название работы: ВЛИЯНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА СОЗДАНИЕ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА

Скачать демоверсию

Тип работы:

Реферат

Предмет:

Документоведение

Страниц:

12 стр.

Год сдачи:

2021 г.

Стоимость:

600 руб.

Содержание:

Введение 3

1 Понятие единого информационного пространства 4

2 Использование новых информационных технологий в процессе автоматизации документооборота 6

Заключение 10

Список использованных источников 11

Выдержка:

1 Понятие единого информационного пространства

Под этим термином понимают совокупность всех баз и банков данных организации. Хранение, поиск и пересылка информации в едином информационном пространстве (ЕИП) происходит по одним и тем же правилам и принципам.

Опыт показывает, что создание такого пространства значительно повышает скорость и прозрачность работы с информацией. Предполагается, что каждый сотрудник может в любой момент получить нужную ему информацию, сделав запрос в единой системе предприятия. При этом он не ограничивается ничем, кроме своих прав доступа, и может свободно оперировать данными, введёнными сотрудниками других отделов и территориальных подразделений. В итоге на получение нужных данных тратится намного меньше времени, не говоря уже о том, что исчезает формат «запрос – напоминание о запросе – получение ответа», отвлекающий сотрудников от их основной работы.

Одним из вариантов решения проблемы является интеграция разных систем, уже используемых на предприятии. ...........

Похожие работы на данную тему