Введение:
Объект проектирования: бухгалтерия крупного предприятия.
Предмет проектирования: автоматизация рабочего места бухгалтера.
Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера. Разработать автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету основных средств, которая должна отвечать следующим качествам:
• простота освоения программы и простота работы с ней;
• организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;
• открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;
• возможность изменять количество организаций арендующих оборудование и лизинговых компаний;
• возможность перенесения данных из предыдущей версии программы;
• организовать защиту системы парольной защиты;
• возможность перерасчета основных средств.
Глава 3:
Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. По нашему мнению, это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью ПИ меру соотношения затрат и результатов функционирования ПИ.
К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.
Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций (предприятий), использующих ПИ, основными источниками экономии являются:
улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования ПИ;
сокращение сроков освоения новых ПИ за счет их лучших эргономических характеристик;
сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;
повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;
увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;
уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации;
снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых ПИ в организации-потребителе ПИ;
снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации ПИ, на один рубль единовременных капитальных вложений.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капиталовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на ПИ окупаются полученным эффектом.
Определение эффективности ПИ основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники. Основные положения разработаны на основе и в развитие методики определении экономической эффективности использования в народ ном хозяйстве новой техники, изобретений и рационализаторских предложений с учетом специфики ПИ.
Заключение:
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.