Система баз данных МS Аccess

Любая деятельность – бизнес, работа в конторе, текущие дела – связана с непрерывным потоком документов, которые необходимо, так или иначе, сохранять. Microsoft Access позволяет хранить в упорядоченном виде всевозможную информацию в любом объеме и извлекать необходимые данные, щелкнув несколько раз кнопкой мыши.

Microsoft Access крайне полезна для организации документооборота, так как позволяет исключить дублирование и ускорить обработку документов клиентов, и, следовательно, увеличить оборот и доход фирмы. Улучшение вида документов при этом положительно влияет на имидж фирмы и тоже позволяет привлекать клиентов.

1. БАЗЫ ДАННЫХ И ЭТАПЫ ИХ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

1.1. Что такое базы данных

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. База данных представляет собой компьютерный аналог организованной информации. Обычно элементы информации объединяет общая тема или назначение. Внешне база данных, которая содержит только одну таблицу, похожа на обычный список, представленный на бумаге. Но поскольку информация хранится в электронном формате, ее можно сортировать и отображать различными способами, используя с максимальным эффектом. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.