Введение:
Учет основных средств на современном этапе становления рыночной эко-номики в России важен для осуществления экономического анализа наличия, состояния, структуры основных средств как на макро- так и на микроуровне. Для организаций очень важно знать, какие устаревшие объекты целесообразно сдать в аренду, реализовать или ликвидировать, какие объекты необходимо приобрести или арендовать у других экономических субъектов. Объемы ввода и ликвидации, видовая и отраслевая структура, степень износа, доля полностью изношенных средств, а так же расчетные данные о возрастной структуре ос-новных средств могут представить интерес для инвесторов. С характеристика-ми основных средств тесно связаны проблемы инвестиций и инвестиционного климата. С одной стороны, основные средства являются объектом инвестиро-вания, и для определения целесообразности вложения в приобретение основ-ных средств важно знать, какие фонды имеются и насколько они нуждаются в замене. С другой стороны, от характеристик имеющихся основных средств в определенной мере зависят возможности функционирования организации, и следовательно, возможности формирования источников инвестиций, начисле-ния амортизационных средств, получение прибыли, привлечение средств со стороны.
Вопрос правильного учета и контроля движения основных средств весьма актуален, т.к. более рациональное использование объектов основных средств может позволить предприятию снизить затраты на производство продукции, а значит уменьшить ее себестоимость. Возможное понижение рыночной цены произведенной продукции повлечет за собой увеличение потребительского спроса на эту продукцию, что, в свою очередь, вызовет увеличение прибыли предприятия. Но следует отметить, что рост прибыли предприятия выгоден не только самому предприятию, хотя оно сможет направить часть полученной прибыли на развитие своего производства, улучшить социальную сферу пред-приятия, но и городу и области в целом, т.к. предприятие сможет своевременно производить расчеты с местным бюджетом; а если предприятию удастся рас-ширить свое производство, то это позволит создать дополнительные рабочие места, а значит частично решить проблему безработицы.
Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета и аудита основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств, намечены пути контроля.
Исходя из цели при организации бухгалтерского учета основных средств решаются следующие задачи:
правильное оформление документов и своевременное отражение в них дви-жения основных средств (поступление, перемещение и выбытие);
правильное определение результатов от реализации и прочего выбытия ос-новных средств;
правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на про-ведение всех видов ремонта);
контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
контроль за эффективностью их использования;
выявление резервов использования производственных мощностей;
составление отчетности о наличии, движении и выбытии объектов основных средств;
Глава 3:
Аудиторская проверка основных средств завершается анализом эффектив-ности их использования.
К показателям экономической эффективности использования основных средств относятся: фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность и дру-гие.
Фондоотдача выражает количество (объем) произведенной продукции (в де-нежном выражении) на единицу стоимости производственных основных средств; фондоемкость – часть стоимости основных средств производственно-го назначения, приходящуюся на единицу произведенной продукции. Таким образом, при росте фондоотдачи снижается фондоемкость и наоборот.
Для характеристики основных средств очень важно определить их физиче-ское состояние не только в целом, но и в разрезе групп и инвентарных объек-тов. Для этого определяются коэффициенты: обновления, износа, годности, выбытия, увеличения стоимости основных средств, уменьшения стоимости ос-новных средств.
Так как в ООО «АлСим» основные средства были приобретены в декабре 2001года, анализ эффективности использования основных средств сделать не имеем возможностей.
Внутреннему аудитору также необходимо проверить:
- наличие неиспользуемого оборудования, его качественное состояние; меры, принятые к реализации излишнего и ненужного имущества;
- правильно ли используются средства ремонтного фонда; не производится ли под видом капитального ремонта новое строительство или реконструкция, ко-торые должны производиться за счет средств капвложения;
- не допускаются ли бесхозяйственность и нарушения в использовании ос-новных фондов;
- путем выборочной инвентаризации, имеются ли случаи незаконного пре-доставления работникам предприятия в пользование основных средств, без взимания с них платы за аренду.
Заключение:
Бухгалтерский учет основных средств - очень важное направление бухгал-терского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе ста-новления и развития рыночных отношений.
В настоящее время предприятия получают возможность проявления ини-циативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптими-зации учета.
Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к совре-менной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.
Бухгалтерская служба и руководство ООО «АлСим» имеет возможность от-слеживать все законодательные изменения с помощью юридической информа-ционно-консультационной системы фирмы “Консультант +”.
Данная работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с органи-зацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:
- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назна-чению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая клас-сификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответ-ствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;
- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объ-ектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимост-ных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годово-го отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;
- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техни-ки, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;
- основным счетом в ООО «АлСим», по которому отражается движение ос-новных средств, является счет 01.3 «Основные средства»;
- особенность учета основных средств, в частности выбытия, является опреде-ление финансового результата по данной операции с последующим его отнесе-нием либо на прибыль, либо на убытки;
- при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, ф. №5 «Приложение к балансу предприятия», а также в ф. №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».
Также рассмотрены вопросы документального оформления, учета поступле-ния, ремонта, выбытия основных средств; приведены примеры и представлены документы по этим операциям. Обособленно рассмотрен вопрос начисления амортизации основных средств, с описанием способов и представлением раз-работочных таблиц по начислению амортизации основных средств. Уделено особое внимание вопросам учета аренды основных средств, представлена до-кументация по этим операциям. Подробно рассмотрены вопросы инвентариза-ции основных средств, с описанием основных методов и приемов, необходи-мых для ее проведения. Изучен и рассмотрен вопрос внутреннего аудита ос-новных средств на примере ООО «АлСим». В работе использовались норма-тивные законодательные документы и другая экономическая литература, кото-рая помогла разобраться в правильности ведения учета и выявить некоторые замечания по этим операциям в ООО «АлСим», сделать следующие выводы и внести предложения: