Учет, анализ и управление дебиторской задолженностью на предприятии ЗАО "..."

Переход всего хозяйства страны к рыночной экономике, ускоренное разви-тие предпринимательства и коренное изменение взаимоотношений организаций привели к возникновению новых форм расчетов между продавцами и покупа-телями. В связи с нестабильной экономической ситуации в России огромных масштабов достигли неплатежи предприятий, а следовательно, возникновение дебиторской и кредиторской задолженности.

Дебиторской задолженностью признается сумма долгов, причитающаяся предприятию, организации, учреждению от дебиторов (физических и юридиче-ских лиц, являющихся должниками данного объекта) в результате хозяйствен-ных взаимоотношений с ними. Различают нормальную дебиторскую задолжен-ность, обусловленную нормальным процессом хозяйственной деятельности, и просроченную дебиторскую задолженность, вызванную нарушением финансо-вой, расчетной или платежной дисциплины. Дебиторская задолженность харак-теризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами. Тем самым она отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия, поэтому необходимо сокращать сроки ее взыскания.

Значение квалифицированного управления дебиторской задолженностью в условиях рыночной экономики велико. Несвоевременное погашение дебитор-ской задолженности ведет к платежному кризису: рост задолженности по ком-мерческому кредиту обусловливает увеличение спроса на краткосрочные ссу-ды, сокращение их предложения и рост их стоимости. Для уплаты долгов орга-низации вынуждены превращать высоколиквидные активы в денежные средст-ва, в противном случае им грозит банкротство. В результате одни организации разоряются, другие улучшают свое финансовое положение. Это обычный ры-ночный механизм саморегулирования.

Но в России такой механизм пока не действует. Можно назвать следующие причины этого явления:

 финансовый кризис;

Глава 3:

В целях совершенствования управления дебиторской задолженностью в ЗАО «ИСОТ», на этом этапе необходимо контролировать дату отгрузки про-дукции, отслеживать время выписки счета с тем расчетом, чтобы оно было мак-симально приближено ко времени отгрузки продукции. Самым лучшим будет синхронность выписки счета и отгрузки продукции. После этого надо следить за тем, чтобы счет был отправлен как можно быстрее. Необходимо составить картотеку дебиторов с указанием по каждому дебитору размера и сроков пога-шения дебиторской задолженности.

В целях обеспечения сбора информации о дебиторской и кредиторской за-долженности Приказом Минфина России от 10.03.99 г. № 19н утверждена фор-ма «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации». Указанная форма представляется в составе бухгалтерской отчетности за первый квартал 2003 г. в адрес налогового органа, в котором организация поставлена на учет. Эта форма включает сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности на 31 марта 2003 г. Форма представляется всеми организация-ми, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Фе-дерации (кроме бюджетных и кредитных организаций). В форме отражаются показатели, характеризующие состояние дебиторской и кредиторской задол-женности в целом по организации, включая показатели деятельности филиалов и иных обособленных подразделений независимо от их местонахождения. В форме указывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе каждого дебитора и кредитора (в случае, если с какой-либо организаци-ей имеется несколько договоров, то задолженность отражается в разрезе каждо-го договора). Отдельно выделяется сумма просроченной дебиторской или кре-диторской задолженности. При этом под просроченной задолженностью пони-мается задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором, а при их отсутствии — разумный срок после возникновения обязательства. При этом под разумным сроком понимается срок нормального документооборота, но не более шести месяцев. В форме отдельно выделяется задолженность дебиторов и кредиторов, долг по которой превышает 1 тыс. руб. и долг менее 1 тыс. руб.