Введение:
Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышения роли бухгалтерского учета, порождают новые проблемы в его организации и методологии. Одной из задач экономического развития страны и успешного осуществления реформы управления экономикой является повышение эффективности использования основных средств. Высокоэффективная экономика немыслима без рационального использования этого огромного потенциала, более полной загрузки станков, механизмов и других производственных средств. Рациональное использование основных средств, быстрое освоение вновь вводимых мощностей, снижение простоев оборудования, хозяйственное отношение к технике дает огромный экономический эффект. В современных экономических условиях эффективное функционирование организации любой организационно-правовой формы собственности, вне зависимости от видов деятельности, является обязательным условием его существования.
Деятельность любой организации должна быть рентабельна, и целью любого производства является получение прибыли. Достижение этой цели зависти от очень большого числа факторов и связано с общей организацией производства, применением эффективных технологий, финансовыми вложениями, а также, оснащенностью организации основными средствами.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую мощь организации. Основные средства, задействованные в производственном процессе, безусловно, влияют на результаты производственной деятельности и перспективы развития организации. Грамотный учет основных средств, внимательное отношение к этому направлению в учетной деятельности является очень важным аспектом в работе бухгалтерии. От правильной оценки основных средств, в конечном итоге зависит правильность отражения финансовых результатов, правильности расчетов с бюджетом по налогу на имущество, по налогу на прибыль, правильность составления бухгалтерской отчетности по основным средствам. Рассматривая данную тему можно сформулировать основные задачи, стоящие перед бухгалтерией по сохранности, учету и использованию основных средств:
обеспечение контроля, за наличием и сохранностью основных средств;
правильное отнесение предметов к основным средствам и группировки по принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;
правильность оценки основных средств в учете;
правильность оформления и отражения операций по поступлению и выбытию основных средств;
правильность начисления износа основных средств;
правильность отражения данных о наличии и движения основных средств.
Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета. В России аудиторская деятельность становится обязательным элементом рыночной экономики и входит как равноправный партнер в общую систему финансового контроля страны. Поэтому менеджерам предприятия необходимо иметь представление об аудите, его основных компонентах, методике организации.
Глава 3:
Основные средства необходимо постоянно поддерживать в рабочем состоянии. Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств, учет ремонта основных средств должен обеспечить:
правильное документальное оформление всех ремонтных работ;
выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ;
контроль за использованием средств, ассигнованных на ремонт, по назначению;
выявление отклонений фактических затрат на производство ремонтных работ от утвержденных смет.
По объему и характеру производимых работ в ОАО «Ижмаш-Мото» различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств осуществляются как хозяйственным способом, так и силами самой организации и подрядным способом (силами сторонних организаций).
Учет затрат на ремонт основных средств производится в соответствии с выбранной организацией учетной политикой, согласно которой организация может формировать ремонтный фонд, куда ежемесячно отчисляет требуемая сумма для ремонта основных средств, согласно самостоятельно утвержденным нормативам, или сразу списывать на себестоимость продукции, работ, услуг.
Расходы на обслуживание (технический осмотр, уход и т.д.) и текущий ремонт основных средств, согласно учетной политики ОАО «Ижмаш-Мото», включаются в себестоимость продукции, в котором они возникли, а капитальный ремонт осуществляется за счет ремонтного фонда.
Для учета ремонтного фонда целесообразно открывать субсчет «Ремонтный фонд» по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта. Отчисления в ремонтный фонд оформляются бухгалтерской записью: Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (и других счетов производственных затрат) с Кредитом счета 96 «Резервы предстоящих периодов». При образовании ремонтного фонда операции по учету ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражают, как правило, предварительно на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства». По дебету этого счета учитываются фактические затраты по проведенному капитальному и текущему ремонтам собственных основных средств, а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счет ремонтного фонда. Сальдо по счету 23 дебетовое показывает затраты по незаконченному капитальному ремонту основных средств. В балансе эти затраты отражаются по статье « Незавершенное производство». Оприходование строительных и других материалов, полученных для ремонта объектов основных средств, осуществляется по дебету соответствующих материальных счетов и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта в ОАО «Ижмаш - Мото» оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-3). При поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делается отметка о произведенных работах. Кроме того, акт о приемке-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.
Заключение:
В результате проведения аудита основных средств ОАО «Ижмаш -Мото» можно сделать следующие выводы и предложения:
1. Инвентаризация основных средств в организации проводится редко. Проводить инвентаризацию основных средств в конце года при составлении годового баланса. В учетной политике ОАО «Ижмаш - Мото» определить перечень объектов основных средств и сроки проведения инвентаризации.
2. В ОАО «Ижмаш -Мото» не всегда соблюдается требование полноты заполнения реквизитов инвентарных карточек. Рекомендуем уделить внимание правильности и полноте заполнения первичных документов по основным средствам. На основных средствах не проставлены инвентарные номера, по двум объектам основных средств по ошибке заведены инвентарные карточки с одинаковым номером. Рекомендуем исправить неточность и отразить исправление в акте ОС-1 и инвентарной карточке.
3. Было обнаружено одно нарушение п.32 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость основных средств приобретенного за плату формируется не в сумме фактических затрат.
4. По шести объектам неверно начислена амортизация. В трех случаях не доначислено в течение 2003-2005 гг. 1322,7 рублей, в трех - переначислено 989,39 рублей. Следовательно, занижена себестоимость выпускаемой продукции на 333,31 рублей. ОАО «Ижмаш-Мото» увеличило на эту сумму прибыль и соответственно увеличило платежи в бюджет по налогу на прибыль.
Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.
При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.
На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.
Такая система, по нашему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.
Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.