Введение:
Для осуществления процесса производства любому предприятию, не зависимо от организационно-правовой формы, необходимо наличие трех элементов: рабочей силы, средств и предметов труда. Естественным является тот факт, что на современном этапе развития производительных сил и производственных отношений ни одно предприятие в своей деятельности не обходится без средств производства.
Как правило, основные средства занимают наибольший удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. В настоящее время состояние основных средств в организациях приобрело наиболее важное и актуальное значение.
Говоря об учете основных фондов в бюджетных организациях, нужно отметить, что бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств в бюджетных учреждениях и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.
Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. № 25н.
В бюджетных организациях, начиная с 2005г. происходят кардинальные изменения в области учета.
Реформа бюджетного учета вызвана в первую очередь требованиями ст.240 Бюджетного кодекса Российской Федерации: «Все доходы бюджета, источники финансирования дефицита бюджета, расходы бюджета, а также операции, осуществляемые в процессе исполнения бюджета, подлежат бюджетному учету, основывающемуся в едином Плане счетов» [4].
Одной из главных причин реформирования системы бюджетного учета является необходимость формирования отчетности на основании Международных стандартов.
С помощью новой системы учета государство надеется достичь две конечные цели. Это, во-первых, – более взвешенное бюджетное планирование и отказ от нерациональных расходов, а во-вторых – более эффективный контроль исполнения бюджетов снизу доверху.
Чтобы решить первую задачу, нужно точно знать, какие сферы деятельности успешнее развиваются при бюджетном финансировании, а какие – при частных инвестициях. Для этого надо располагать информацией о рентабельности бюджетных вложений. Получить такую информацию можно при внедрении в бюджетную систему элементов «коммерческого» бухгалтерского учета. Прежде всего – это метод начисления, который, с одной стороны, позволяет оценивать реальный финансовый результат, а с другой – отслеживать динамику исполнения обязательств распорядителей и получателей бюджетных средств.
Объектами учета являются нефинансовые активы, финансовые активы, обязательства, расходы, доходы, финансовый результат, и др.
Под нефинансовыми активами в бюджетном учете понимаются все средства бюджетного учреждения (кроме денежных средств, финансовых вложений и т.п.), имеющие материально-вещественную форму, в том числе основные средства.
Глава 3:
Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств в бюджетных организациях являются:
- бизнес-план предприятия;
-план технического развития;
-«Баланс исполнения бюджета» (приложение П);
-сведения о движении нефинансовых активов;
-форма №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
- данные о переоценке основных средств;
- инвентарные карточки учета основных средств;
- проектно-сметная документация и др.
На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:
- анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;
- анализ основных показателей использования основных средств;
- анализ обеспеченности предприятия основными средствами.
Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения производительных основных показателей.
В данной работе анализ использования основных средств в ФГОУ СПО «Ульяновский фармацевтический колледж» проводиться за три года. Принимаем 2003 год – базовый год, 2004 год и 2005 год – анализируемые.
Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.
Анализ основных средств обычно начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии.
Анализ наличия, структуры и движения основных средств ФГОУ СПО «Ульяновский фармацевтический колледж» приведен в таблице 9, а натурально-вещественная структура основных средств в таблице 10.
Как видно, стоимость всех основных средств на начало базисного года составила 47496 тыс. рублей. Основная доля во всей структуре основных средств принадлежит зданиям - 89,9 %. Это объясняется тем, что ФГОУ СПО «Ульяновский фармацевтический колледж» - учебное заведение, а для любого учебного заведения наличие учебных площадей один из самых важных показателей. В течение трех лет основная доля также принадлежит зданиям, но наряду с этим наблюдается тенденция увеличения доли машин и оборудования с 4,9 % до 7 % и транспортных средств с 0,8 % до 1,2%. За исследуемый период колледж приобретал сам и получал в безвозмездное пользование современное медицинское и диагностическое оборудование для учебного процесса, вычислительную технику и прочие виды
Глава 3:
По данным таблицы 10 произведем расчет влияния факторов способом абсолютных разниц:
ΔФОУда = ΔУдахФОа2003 = 0,03х5,24 = +0,16 руб.
ΔФОфоа = Уда2005хΔФОа = 0,1х-0,38 = -0,04 руб.
Итого: +0,16+(-0,04) = +0,12 руб.
В результате изменение активной части фондов фондоотдача ОПФ увеличилась на 0,12 рубля.
Влияние данных факторов на объем производства устанавливается умножением изменения фондоотдачи ОПФ за счет каждого фактора на фактическое среднегодовые остатки ОПФ текущего периода, а изменение среднегодовой стоимости ОПФ – на базовый уровень фондоотдачи ОПФ [32, с.146].
Изменение валовой продукции за счет изменения:
а) среднегодовой стоимости ОПФ:
ΔВПопф = ΔОПФхФОобщ2003 = ( +1979)х0,37 = +732,23 тыс.руб.
б) удельного веса активной части ОПФ в общей их сумме:
ΔВПУда = ОПФ2005хΔФОУда = 49779х0,16 = +7964,64 тыс.руб.
в) фондоотдачи активной части ОПФ:
ΔВПфоа = ОПФ2005хΔФОфоа = 49779х(-0,04) = -1991,16 тыс.руб.
Из расчетов видно, что:
- изменение среднегодовой стоимости ОПФ приводит к увеличению валовой продукции на 732230 рублей;
- изменение веса активной части ОПФ приводит к увеличению валовой продукции на 7964640 рублей;
- изменение фондоотдачи активной части ОПФ приводит к уменьшению валовой продукции на 1991160 рублей.
Заключение:
Интересы работников предприятия, проверяющих и контролирующих организаций, бюджета заключаются в том, чтобы бухгалтерская и налоговая отчетность являлись достоверными источниками информации. А своевременность и полнота отражения в учете движения основных средств гарантирует достоверность отчетности и соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию основных средств.
В связи с этим появляется необходимость организации правильного ведения учёта основных средств в соответствии принятыми нормативными актами, это позволит своевременно и достоверно получить необходимую информацию, являющуюся источником для анализа движения основных средств и принятия управленческих решений по повышению эффективности их использования. Повышение значимости аналитической работы обусловлено стремлением хозяйствующих субъектов наиболее полно использовать основные средства. Это в свою очередь позволяет повысить эффективность производства, увеличить объём выпуска продукции, снизить себестоимость, экономить капитальные вложения, увеличить прибыль и рентабельность.
В ходе написания дипломной работы было проведено исследование вопросов ведения бухгалтерского учёта основных средств и анализ их использования.
Объектом исследования является федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Ульяновский фармацевтический колледж». Основным видом деятельности ФГОУ СПО «Ульяновский фармацевтический колледж» является образовательная деятельность.
Практической основой исследования учета основных средств послужили первичные бухгалтерские документы, данные синтетического, аналитического и оперативного учета, а также данные бухгалтерской и статистической отчетности ФГОУ СПО «Ульяновский фармацевтический колледж».
Бухгалтерский учет в ФГОУ СПО «Ульяновский фармацевтический колледж» ведется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», Инструкции по бюджетному учету № 25н и другим нормативным (инструктивным) документам с учетом последующих изменений и дополнений в них.
Бухгалтерский учет в ФГОУ СПО «Ульяновский фармацевтический колледж» полностью компьютеризирован, в работе используется комплексная сетевая программа бухгалтерского учета "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений", редакция 6.
Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетном учреждении, можно сделать следующие выводы:
- основные средства бюджетного учреждения представляют собой материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев, и относящиеся к основным средствам по Общероссийскому классификатору основных фондов;