Введение:
Система правового регулирования деятельности коммерческих организа-ций складывается из законодательных, иных правовых актов и внутренних до-кументов, принимаемых самой организацией в рамках локального нормотвор-чества. Законодательство в условиях рыночной экономики не способно обеспе-чить достаточную полноту правового регулирования предпринимательской деятельности. Разноплановость, многоаспектность коммерческой деятельности, участие в ней самых различных субъектов, разнообразие организационно-правовых форм предпринимательства влекут за собой необходимость индиви-дуализации в рамках законодательного дозволения правового регулирования деятельности каждой конкретной коммерческой организации.
Создание внутренних документов осуществляется самой организацией в соответствии с принципами и правилами, имеющимися в законодательстве, с учетом собственного понимания путей и способов достижения легитимных це-лей своей деятельности. Во многих организациях ведение делопроизводства осуществляется в тесной связи с бухгалтерией, поскольку она работает с пер-вичными документами, являясь пользователем приказов, распоряжений и дру-гих документов, определяющих действия организации.
Глава 3:
В работе были отмечены нарушения в оформлении первичных учетных документов – отсутствие подписей составивших их лиц, неоговоренные ис-правления. Для недопущения этих нарушений необходимо разъяснить лицам, ответственным за составление документов, порядок их оформления и исправ-ления записей. Кроме того, первичные документы, не надлежащим образом оформленные, следует не принимать к учету и возвращать составившим их ли-цам.
В ходе работы выяснилось также, что одной из главных проблем органи-зации бухгалтерского учета в ООО «Книжный магазин «Анжелика» является несоблюдение графика документооборота. В связи с этим необходимо повторно ознакомить под расписку с графиком документооборота лиц, ответственных за составление первичных документов. За нарушение графика по неуважительным причинам работников следует привлекать к дисциплинарной ответственности.
В процессе изучения бухгалтерского учета наличных денежных средств ООО «Книжный магазин «Анжелика» выяснилось, что на изучаемом предпри-ятии плохо организован аналитический учет денежных средств, полученных с использованием контрольно-кассовой машины. В связи с этим исследуемому предприятию можно порекомендовать разработать форму учетного регистра (таблица 2.5), в котором были бы отражены показания счетчиков контрольно-кассовой машины и ежедневная выручка, полученная в кассу наличными.
Заключение:
В настоящей дипломной работе достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи. По итогам изучения организации делопроизводства в бухгалтерии необходимо сделать ряд выводов и обобщений.
Правовые и методологические основы документооборота в бухгалтерии установлены Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 «О первичных учетных документах», Положением по ведению бухгалтер-ского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержден-ным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 N 34н, и другими законодательными и нормативными актами.
На предприятиях оптимизация документооборота начинается, как прави-ло, с составления графика документооборота. В нем указывается, кто, в какие сроки и кому сдает те или иные документы, кто их подписывает. Работу по со-ставлению графика документооборота организует главный бухгалтер, а утвер-ждает своим приказом руководитель предприятия.
В работе были рассмотрены особенности документооборота в бухгалтерии ООО «Книжный магазин «Анжелика» по каждому разделу учетной работы.
Положительно можно отметить тот факт, что для усиления ответственно-сти исполнителей и повышения качества обработки документов в ООО «Книж-ный магазин «Анжелика» для каждого раздела учетной работы составлен гра-фик документооборота, который позволяет также правильно планировать время каждого работника бухгалтерии.