Введение:
Прежде всего, наличные денежные средства используются для оплаты командировочных расходов. А именно: для покупки билетов, оплаты проживания и др. Работникам, которые направляются в служебные командировки, выдаются также суточные - деньги на питание. Кроме того, работникам могут понадобиться наличные средства для покупки канцелярских товаров и других материальных ценностей, для оплаты хозяйственно-операционных расходов, выполненных работ, оказанных услуг.
Необходимо отметить, что учет подотчетных сумм является достаточно емким участком учета. Через подотчетные лица проходят значительные суммы наличных денежных средств, поэтому задачами бухгалтерского учета в данном случае является не только контроль за своевременным и правильным отражением операций на счетах бухгалтерского учета, но и контроль за обоснованностью использования и сохранностью подотчетных сумм. Также немаловажным моментом является вопрос налогообложения сумм израсходованных подотчетными лицами. В некоторых случаях, связанных с командировками возникает необходимость налогообложения сумм израсходованных сверх установленных норм. Неверное исчисление налогов, может привести к штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции. Все вышеперечисленное обусловило актуальность выбранной темы.
Глава 3:
Необходимо еще раз подчеркнуть, что данный участок учета является очень трудоемким, поэтому при ведении бухгалтерского учета подотчетных сумм является непременным условием знание не только данного участка учета, но и законодательства в области налогообложения, ведения кассовых операций, внешнеэкономической деятельности и пр.
Проводимой проверкой данного участка учета были выявлены следующие ошибки при совершении операций по выдаче и учету подотчетных сумм:
12 января 2005 года на покупку хозяйственных средств были выданы деньги вновь принятому экспедитору Овсянникову О.В., который не был еще внесен приказом руководителя предприятия, в список лиц которые имеют право получать наличные деньги из кассы подотчет;
Были выявлены ошибки при составлении авансового отчета от 12.10.2005 г. по представительским расходам. Отсутствовали некоторые оправдательные документы подтверждающие, что предприятие понесло эти расходы. При этом налогооблагаемая прибыль была уменьшена на сумму расходов отраженных в авансовом отчете.
На некоторых первичных документах отсутствовали необходимые реквизиты: на расходном ордере № 37 от 24.02.2005 г. отсутствовали подписи кассира, выдавшему подотчет сумму в размере 3517 руб.; на авансовом отчете № 4 от 01.02.2005 г. не указана сумма остатка, которая была внесена в кассу завхозом, что подтверждено приходным ордером от этого же числа; на авансовом отчете № 7 от 11.02.2005 г. отсутствует подпись кассира.
Данные ошибки были исправлены следующим образом:
Экспедитор Овсянников был внесен в список лиц, которые имеют право получать наличные деньги подотчет приказом директора № 216 от 21.01.2005 г.;
Подотчетному лицу, который не предоставил необходимые документы, подтверждающие их расход в соответствии с предоставленным авансовым отчетом (Дружинников П.И.), была выставлена недостача на сумму недостающих документов (217 руб.), которая была удержана из его заработной платы, при этом был составлен акт. В учете были сделаны соответствующие корректировочные записи.
Заключение:
В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто производят расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет.
Организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам: на командировочные расходы; на хозяйственные нужды; на оплату представительских расходов.
Для обобщения информации о расчетах по подотчетным суммам согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, используется активный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Объектом практического исследования являлось закрытое акционерное общество «Узловский хлебокомбинат». Основными видами хозяйственной деятельности акционерного общества являются: производство хлебобулочных, кондитерских и макаронных изделий;
Анализ финансовой отчетности позволил сделать вывод об успешном развитии предприятия. За рассматриваемый период рост выручки составил 42,36%. Темп роста себестоимости не такой высокий, он составил 40,58%, что говорит о повышении эффективности функционирования предприятия. Это подтверждает рассчитанный показатель темпа роста валовой прибыли, валовая прибыль выросла на 48,85% т.е. практически в 1,5 раза.