Введение:
Финансовый анализ в обществе возник вследствие насущной необ¬ходимости вести хозяйство с помощью меры, веса, и счета, знать имуще¬ственное состояние хозяйственного субъекта и факторов, влияющих на это состояние; сопоставлять доходы с расходами, добиваясь превышения од¬них над другими.
Это было важно во все времена. Тем более это важно сейчас, когда общество ушло от командно-административной системы и вступило в ры¬ночные отношения.
Рыночная экономика требует иного образа мышления и иного пове¬дения всех его участников. В современных условиях функции бухгалтера -это не только ведение бухгалтерских счетов и составление отчетности. В.,, настоящее время бухгалтер должен знать различные методы формирова¬ния финансовых результатов, уметь выбрать и предложить руководству тот вариант учетной политики, который обеспечил бы реализацию приня¬той в организации финансовой стратегии. Таким образом, в условиях рыночной экономики бухгалтер должен быть аналитиком. Зна¬чительно расширяется круг его деятельности: от счетоводства до финансо¬вого менеджмента, неотъемлемой частью которого является анализ финан¬сового положения организации.
В условиях рынка возрастает количество пользователей бухгалтер¬ской информации: внешних и внутренних. В организации это непосредственна руководитель организации, его заместитель, эконо¬мист. И все эти пользователи бухгалтерской информации, прежде всего, должны ставить себе задачу провести анализ финансового положения, чтобы на его основе сделать выводы и принять решения, направленные на повышение финансовой устойчивости своего хозяйства.
Лесхозы, как местные подразделения системы специально уполно¬моченных органов управления лесным хозяйством Российской Федерации, обладают правами юридического лица, имеют самостоятельный баланс, организуют учет в соответствии с бюджетным планом счетов./7,71/
Главным источником информации для анализа финансового положе¬ния лесхоза является бюджетная отчетность. Правовое регулирование формирования бюджетной отчетности осуществляется, прежде всего: 1) Бюджетным кодексом РФ. Он обязал все бюджетные учреждения со¬ставлять отчетность и представлять ее в вышестоящие организации; 2) Фе¬деральным законом «О бухгалтерском учете», который установил, что
1) состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций опре¬деляется МФ РФ;
2) все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета. Указанные требования позволяют обеспечить документальную обоснованность данных отчетности; 3) бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения./1,71/
За организацию учета в лесхозе отвечает директор. По предложению главного бухгалтера при участии экономиста лесхоза директор формирует учетную политику, издает приказ (распоряжение) об учетной политике лесхоза и отвечает за его реализацию. Директору и главному лесничему, как его заместителю и помощнику, необходимо уметь пользоваться учет¬ной информацией, понимать и уметь читать отчетность лесхоза, которую они подписывают и, в первую очередь, бухгалтерский баланс - основной источник информации для финансового анализа, на основе информацион¬ных данных принимать решения, направленные на улучшение финансово¬го положения лесхоза./9,71/
Глава 3:
В бюджетную отчетность лесхоза введена ф. № 15 «Отчет о не¬достачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях».
Содержание этого отчета обязывает лесхоз ежегодно представ¬лять информацию об остатках задолженности на начало года по ее видам: «присуждено судом», «находится в следственных органах». Показывать суммы недостач и хищений денежных средств и матери¬альных ценностей с начала года, в т. ч. сумму, отнесенную на винов¬ных лиц согласно решения суда, взысканную с виновных лиц и спи¬санную в счет лесхоза. Определить сумму остатка задолженности на конец года, присужденную судом и находящуюся в следственных ор¬ганах.
Данные всех перечисленных выше показателей отражаются в общей сумме по лесхозу и по видам его деятельности: «лесное хозяйство» - по бюджетным средствам и «другие виды деятельности» - по внебюджетным средствам» (ф. № 15, см. приложение).
Информация формы № 15 является основным источником для анализа недостач и хищений денежных средств и материальных цен¬ностей в лесхозе. По ее данным составляется таблица № 16 «Анали¬тическая характеристика недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей».
Цель анализа: охарактеризовать недостачи и хищения денежных средств и материальных ценностей за отчетный год, показать их из¬менение за отчетный год, показать их изменение в течение отчетного периода по лесохозяйственной деятельности (за счет бюджетных средств) и по другим видам деятельности (за счет внебюджетных средств).
На основе данных, полученных в таблице № 16 (таблица прила¬гается) делаются выводы:
- о наличии в лесхозе сумм недостач денежных средств и матери¬альных ценностей;
- о видах недостач и видах деятельности, по которым обнаружены
недостачи; . ' - о динамике сумм недостач за отчетный период;
- дается оценка по каждой позиции выводов;
- определяются направления принятия решений по ликвидации не¬достач в лесхозе в следующих отчетных периодах.
«Аналитическая характеристика недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей» - таблица № 16.
Выводы, полученные по конкретным данным таблицы № 16.
В анализируемом лесхозе недостач денежных средств в отчетном пе¬риоде не было (см. ф. № 6, стр. 250 и ф. № 15, стр. 040). Это положитель¬ное явление.
Вместе с тем имеется задолженность за должностными лицами, при¬сужденная судом по недостаче материальных ценностей. И эта задолжен¬ность по внебюджетной деятельности значительно возросла - на 973 р. или на 97,6 % - почти в 2 раза. Это отрицательное явление.
Задолженность за ответственными лицами по недостаче материаль¬ных ценностей по лесному хозяйству (бюджетной деятельности) была на начало отчетного периода значительной - 1030 р., стала - 290 р., т. е. сни¬зилась на 740 р. или на 71,8 %. Этому можно дать положительную оценку.
Заключение:
Результаты анализа обобщаются в таблице № 17 «Сводная оценка финансового состояния лесхоза». Таблица составляется на основе выводов по разделам анализа. По данным таблицы дается аналитическое заключе¬ние об устойчивости финансового положения и об изменениях, проис¬шедших в нем за отчетный период. Вместе с тем принимаются решения, направленные на улучшение финансового положения лесхоза.
На основе данных таблицы № 17, содержащей обобщенные резуль¬таты анализа исследуемого лесхоза, в целом, можно признать его финансо¬вое положение неустойчивым.
Вместе с тем данные этой таблицы позволяют дать оценку изменениям, которые произошли в финансовой деятельности лесхоза за отчетный период.
Факторами, повлиявшими положительно на финансовое состояние анализируемого лесхоза, являются следующие:
1. Наибольший удельный вес в сумме активов и источников их образования (баланс ф. № 1 и ф. № 1-1) продолжают занимать активы и источники основной деятельности лесхоза - лесного хозяйства.
2. Значительно возрос удельный вес мобильных оборотных средств лесохозяйственной деятельности в общей сумме средств лесного хозяйства, а также улучшилась их структура.
3. Несколько оживилась деятельность за счет внебюджетных ис¬точников средств (другие виды деятельности). Возрос удельный вес обо¬ротных средств в общей сумме средств этого вида деятельности.
4. Значительно возрос удельный вес источников собственных оборотных средств лесного хозяйства и других видов деятельности.
5. Снизился коэффициент изношенности основных средств лес¬ного хозяйства.
6. Ускорилась оборачиваемость материальных оборотных средств по всем видам деятельности и дебиторской задолженности по ле¬сохозяйственной деятельности.
7. Лесхоз не имеет просроченной кредиторской задолженности (свыще 3-х месяцев).
8. Возрос коэффициент накопления собственных оборотных средств по всем видам деятельности.
9. Возросло обеспечение материальных оборотных средств дру¬гих видов деятельности собственными источниками.
10. Несколько возросли коэффициенты денежного и финансового покрытия краткосрочных обязательств и коэффициент ликвидности по другим видам деятельности.
11. Возрос коэффициент денежного покрытия краткосрочных обя¬зательств лесохозяйственной деятельности.
12. В анализируемом периоде положительным явлением можно счи¬тать достигнутую экономию по затратам на содержание лесохозяйственного аппарата и оплату наемного и содержание собственного транспорта.
Отрицательными факторами финансового положения анализируемо¬го лесхоза, для ликвидации которых будут приняты соответствующие ре¬шения, являются следующие:
1. Ухудшилась структура оборотных средств других видов деятель¬ности за счет повышения удельного веса дебиторской задолженности и сниже¬ния удельного веса денежных средств в общей сумме оборотных средств.
2. Возрос удельный вес заемных источников средств лесохозяй¬ственной деятельности в общей сумме источников.
3. За отчетный период снизилось обеспечение материальных обо¬ротных средств лесного хозяйства собственным источником.
4. Снизился коэффициент финансирования по всем видам дея¬тельности, и увеличилась зависимость лесхоза от заемных источников.
5. Возросла сумма заемных источников средств, приходящаяся на рубль собственных источников по всем видам деятельности.
6. Уровень платежеспособности лесхоза, выраженный коэффици¬ентами КДП, КФП и КЛ, несмотря на их рост в отчетном периоде (за исклю¬чением КФП и КЛ лесного хозяйства), сравнительно низкий, едва дотягива¬ется или ниже теоретически установленных пределов.
7. Замедлилась оборачиваемость дебиторской задолженности по другим видам деятельности.