Первичные учетные документы

Первичное наблюдение – первое, начальное звено в це¬почке функционирования хозяйственного учета. От того, как оно будет выполнено, зависят полнота и достовер-ность учет¬ной информации, которую ее пользователям подготовит бухгалтерия. По-этому содержанию и подготовке первично¬го наблюдения уделяется большое внима-ние. Процедура первичного наблюдения может быть схема¬тически представлена сле-дующим образом:

1. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Все хозяйственные операции оформляются до¬кументами. Они служат первич-ными учетными докумен¬тами (ПУД). На их основании ведется бухгалтерский учет.

Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяй¬ственной опе-рации, придающее юридическую силу данным бухгал¬терского учета. С помощью доку-ментов осуществляется постоянное на¬блюдение за движением материальных, трудо-вых и финан¬совых ресурсов. Подписывая документ, лицо, наделенное правомочием, контролирует таким путем законность и це¬лесообразность операции. Это способствует режиму эконо¬мии, возлагает на каждого работника, подписавшего доку¬мент, персо-нальную ответственность за совершаемые им действия. Таким путем осуществляется контроль за сохран¬ностью имущества, действиями материально ответственных лиц, выявляются факты недобросовестности или прямых злоупотреблений.