В условиях экономического кризиса, растущего спада общественного производства и под влиянием инфляционных процессов острота этой проблемы продолжает возрастать.
Тем не менее каждый член общества должен пользоваться определенным минимумом средств существования, на образование, здравоохранение, культуру и т.д.
Для удовлетворения этих потребностей необходимы огромные средства, которые получают с налогоплательщиков.
В этой связи велика роль учета и контроля в обеспечении бюджетными ресурсами и рационального, экономного их использования.
Бухгалтерский учет охватывает все стороны экономической и хозяйственной деятельности учреждений и организаций состоящих на бюджете.
Хорошо поставленный бухгалтерский учет позволяет не только выявлять скрытые резервы, обнаруживать нарушения режима экономии плановой и финансово – бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты.
Сегодня, когда существует определенная напряженность в бюджетном финансировании, характер власти должен проявляться в усилении бюджетной дисциплины.
- формирование книг текущих счетов и расчетов, в том числе по расчетам с организациями.
ОФК по Базарносызганскому району наряду с безналичными расчетами осуществляют операции с наличными деньгами ( выдача заработной платы работникам, выдача авансов подотчетным
лицам и др.) Операции, производимые ОФК по Базарносызганскому району наличными деньгами, принято называть кассовыми.
Перед работниками операционно – контрольного отдела Отделения федерального казначейства по Базарносызганскому району стоят следующие задачи по учету кассовых операций :
своевременность и полнота оприходования наличных денег в кассу,
постоянный и строгий контроль за сохранностью наличных денег в кассе,
своевременность и полнота сдачи денежных средств в учреждение банка.
Отделение федерального казначейства по Базарносызганскому району может иметь наличные деньги в кассе в пределах лимитов, установленных РКЦ по согласованию с руководителем Отделения федерального казначейства по Базарносызганскому району.
В ОФК по Базарносызганскому району установлен лимит кассы в размере 1000 рублей. При необходимости лимиты пересматриваются. Всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе ОФК по Базарносызганскому району сдает в РКЦ, но также имеет право хранить в кассе наличные деньги сверх установленных лимитов только для
выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в РКЦ.
При оформлении и учете кассовых операций Отделение федерального казначейства по Базарносызганскому району руководствуется порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 года № 40.
Обеспечение современной вычислительной техникой изменило характер деятельности работников Отделения федерального казначейства по Базарносызганскому району, так как все рутинные типовые операции автоматизированы.
Это позволило сотрудникам ОФК по Базарносызганскому району в большей степени уделять внимание аналитическим и контрольным функциям.
Создание автоматизированной системы, влияет на:
- расширение и совершенствование смежных с казначейством областей деятельности, например:
- повышаются требования к квалификации сотрудников организаций, взаимодействующих с органами федерального казначейства,
необходимость обслуживания единой информационной, телекоммуникационной системы органов федерального казначейства ведет к развитию сферы услуг в области информационных технологий на местном уровне.
Вместе с тем ОФК по Базарносызганскому району нужны квалифицированные инженерно – технические работники для обслуживания автоматизированной системы.
В ОФК по Базарносызганскому району осуществляется работа по подготовке переобучения и подготовки кадров .
Это позволяет привлекать квалифицированные кадры к решению задач , стоящих перед ОФК по Базарносызганскому району.
В Отделении федерального казначейства очень хорошо поставлен бухгалтерский учет.
В основном все работники ОФК по Базарносызганскому району снабжены персональными компьютерами, которые подключены к локальной сети.
Локальная сеть обеспечивает связь между всеми компьютерами, находящимися в ОФК по Базарносызганскому району.