Введение:
В период формирования и совершенствования методов и структуры рыночной экономики появляются вполне правомочные субъекты делового и экономического бизнеса, одна из главных целей существования которых, – получение наибольшей прибыли от своей деятельности. Это невыполнимо при неверном ведении бухгалтерской отчётности и других видов финансового учёта. Наиболее важным, трудоемким, сложным участком учета в организациях всех форм собственности является учет материально-производственных запасов. От объективности и достоверности информации, формируемой на этом участке учета, их анализа, зависят себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на добавленную стоимость и т.д. Нарушения, связанные с организацией их учета, могут привести к неправильному управлению предприятием и к претензиям со стороны государственных органов с последующим административным и даже уголовным (с администрации предприятия) взысканием. Помочь предприятиям с выявлением и предотвращением негативных тенденций в организации деятельности призван аудит. С его помощью организации могут исправить, проконтролировать и подтвердить правильность организации учета. Аудит является своеобразным методом контроля на первой ступени проверки государством экономических субъектов и помогает исправить ошибки ведения учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что позволяет предотвратить взыскания со стороны государственных органов контроля и способствует правильности определения прибыли на данном предприятии. Более того, аудиторы, по результатам проверки, могут предложить новые методы и пути ведения учета или составления отчётности для наилучшего контроля деятельности предприятия, и наилучшего использования ресурсов. А это приводит к увеличению полученной прибыли предприятием, следовательно, и развитию экономики в целом. Аудит является независимой формой финансового контроля, обеспечивающей не только необходимую проверку, но и дополнительную консультацию по наилучшему устройству и организации финансово-экономической деятельности предприятия, что, в конечном счёте, важно и необходимо для становящегося российского бизнеса в условиях противоречиво складывающейся экономики.
Ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей производственной и хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности – товары. Строительные фирмы приобретают стройматериалы и используют их во время выполнения работ. Даже те организации, деятельность которых заключается в оказании услуг, не могут обойтись без определенных материально-производственных запасов. Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами.
Глава 3:
Заключительным этапом проведения аудиторской проверки учета движения материалов ООО «Лондон» является составление аудиторского заключения, в котором отражены основные выводы по проведенной проверке.
По данным проведенной проверки учета движения материалов и оценки системы внутреннего контроля ООО «Лондон» можно сделать следующие выводы, что на предприятии отсутствуют следующие направления по учету движения материальных ресурсов:
- уровень организации сохранности материалов низкий;
- на предприятии не разработаны и не утверждены процедуры привлечения к ответственности лиц, виновных в краже и хищениях;
- документально не закреплена материальная ответственность за рабочими комплексной бригады, что противоречит Методическим указаниям по бухгалтерскому учету МПЗ (разделы 1 и 2);
- на предприятии отсутствует установленный порядок ведения бухгалтерского учета возвратных отходов, что противоречит п.4 ст.25 НК РФ;
- на предприятии не организована работа по контролю должностных инструкций, в связи с чем к материальной ответственности могут быть привлечены нежелательные лица и не регламентирован порядок их привлечения;
- первичная отчетность оформляется с недочетами и не своевременно;
- отсутствует своевременная регистрация счетов-фактур и доверенностей в журнале регистрации;
- измерительные приборы при приеме и отпуске материальных ценностей не применяются;
- отсутствуют требования по порядку организации и выдаче материалов со складов материально-ответственным лицам;
- не определены лимиты расхода материалов.
В части организации бухгалтерского учета движения материалов отсутствует проведение проверки отчетов на арифметическую точность и недостаточно применение автоматизации учета материалов.
Тогда по результатам проведенной ревизии и аудита можно выделить следующие мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета движения материальных ресурсов ООО «Лондон»:
регламентирование процедуры инвентаризации в соответствии с установленными нормами позволит расширить круг контролируемых материалов и ужесточить контроль за их сохранностью;
организация работы склада и его реконструкция позволят обеспечить сохранность материальных ценностей на нужном уровне;
работа по ужесточению дисциплины сотрудников ООО «Лондон» приведет к тому, что необходимые документы будут заполняться своевременно и в соответствии с установленными правилами;
применение средств контроля за оприходованием и отпуском материалов за счет организации и автоматизации складского учета позволит обеспечить более объективное движение материальных ресурсов;
переход с количественно-стоимостной формы организации учета материалов на сальдовую форму позволит разделить бухгалтерский и складской учет материалов и повысит уровень контроля за их использованием;
разработка лимитов расходования материалов позволит качественно снизить их затраты и ужесточить учет отпуска материалов на производство;
Заключение:
Аудит — это деятельность, направленная на подтверждение достоверности фи¬нансовой, бухгалтерской и налоговой отчетности для уменьшения до приемлемого уровня информационного риска для заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности, представляемой предприяти¬ем собственникам, а также другим юридическим и физи¬ческим лицам.
Аудиторская деятельностьосуществляется в виде внешнего аудита, который выполняется аудиторскими фирмами или независимыми аудиторами, и в виде внутреннего аудита, который проводит специализированное под¬разделение той организации, чья деятельность под¬вергается аудиторской проверке.
Внешний аудит предполагает оценку системы отчетности, проверку и оценку активов и пассивов организации, тестиро¬вание существующей системы внутреннего контро¬ля.
Служба внутреннего аудита (или, как ее иногда называют, служба внутренней ревизии, служба внутреннего контроля), являясь независи¬мым подразделением, созданным в рамках органи¬зации, выполняет систематическую, каждодневную работу по проверке и оценке ее деятельности.
Типичными для аудиторской про¬верки отдельного объекта являются следующие эта¬пы: предварительное планирование; оценка риска; разработка общего плана и программы аудита; про¬ведение аудита; оценка и документальное оформле¬ние результатов аудита.
К методам организации аудита относятся: сплошная проверка, выборочная проверка, документальная проверка, фактическая проверка, аналитическая проверка, комбинированная проверка. Аудиторские доказательства получают в результате проведения комплекса тестов средств внутреннего контроля и необходимых процедур проверки по существу.