Методика составления номенклатуры дел

Актуальность темы. Каждому человеку хотя бы несколько раз в течение его жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д.

Делопроизводство – это специфическое направление деятельности, которое занимается процессом документирования, т.е. составления, оформления документов и их обработкой и хранением. От того, насколько юридически грамотно будет оставлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

Глава 1. Понятие, цель и задачи номенклатуры дел

1.1. Понятие номенклатуры дел, ее назначение

Документы хранят в папках, куда их подшивают после того, как они исполнены, оперативная работа с ними за¬кончена, на полученные (входящие) документы дан ответ.

Сколько папок надо завести в делопроизводстве орга¬низации, чтобы дела хранились правильно?

Ответ на этот вопрос дает номенклатура дел.

Номенклатура дел – это систематизированный пе¬речень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков хранения, оформлен¬ный в установленном порядке. Иначе говоря, номенклатура дел – это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного их поиска в случае надобности.