Отсутствие объективной и достоверной информации об имуществе и обязательствах негативно отражается на финансовом состоянии коммерческих организаций, поскольку, во-первых, администрация организации не имеет возможности адекватно планировать коммерческую деятельность, во-вторых, искажаются показатели финансового состояния организации, и внешние пользователи отчетности (кредиторы, банки, инвесторы и др.) не могут объективно судить о рентабельности и платежеспособности организации, в-третьих, происходит искажение налогооблагаемой базы по платежам в бюджет.
Именно поэтому все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий. Данное требование к ведению бухгалтерского учета содержится в Законе о бухгалтерском учете, а также в ПБУ 1/98 “Учетная политика организации”. Указанные нормативные документы относят инвентаризацию к основным составляющим метода учета, указывая на ее ведущую роль в обеспечении достоверности отчетной информации.
учета и результаты сравнения - излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответ¬ствии с классификацией, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации мо¬гут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
При выявлении недостач или излишков инвентаризационная комиссия, определив причины и виновников, готовит предложения о порядке их списания.
По выявленным недостачам или излишкам незавершенного производства производят следующие бухгалтерские записи:
На общую сумму выявленных недостач:
— Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
— Кредит счета 20 "Основное производство"
— Кредит счета 23 "Вспомогательные производства"
На сумму недостач по вине работников цехов:
— Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
— Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
При отсутствии виновных лиц:
7. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Изд-во “Бухгалтерский учет”, 2002. – 341с.;
8. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств // О.В.Гутников, "Главбух", N 8, апрель 2000 г.;
9. Инвентаризация. Все пересчитаем // Н. Мухина, "Двойная запись", N 12, декабрь 2003 г.;
10. Инвентаризация имущества и финансовых результатов // А.В. Борисов, "Гражданин и право", N 5, май 2002 г.;
11. Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -3-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 2002. – 556с.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 592 с.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.-4-е изд., перераб, и доп.-М.: .: ИНФРА , 2002. – 532 с.;
14. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2002. – 372с.;
15. Незавершенное производство: как рассчитать его стоимость в бухгалтерском и налоговом учете // Д.М. Васильев, "Главбух", Отраслевое приложение "Учет в производстве", N 3, III квартал 2002 г.;
16. Надо ли проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности? // И.А. Феоктистов, "Главбух", N 1, январь 2003 г.;
17. Оценка и инвентаризация активов и пассивов организации // Л.И. Малявкина, "Бухгалтерский учет", N 23, 24, декабрь 2001 г.;