Кейс-задача № 1
Вы работаете в проектном офисе и принимаете участие в нескольких проектах входящих в портфель проектов компании в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить следующую информацию, касающеюся влияния проекта на компанию в целом. Для этого воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите:
• форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения;
• миссия организации;
• основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность организации.
• уровень централизации (децентрализации) управления; основные цели и функции подразделений.
• Ознакомиться с особенностями проектов в организации, охарактеризовать их виды и практическое применение.
Кейс-задача № 2
Вы участвуете в проекте, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
• Цель проекта, соответствующую критериям SMART
• Назначение проекта
• Критерии успеха проекта
• Требования высокого уровня
• Общее описание продуктов или услуг, которые должен произвести проект
• Укрупненное расписание работ, отображающее сроки наступления основных контрольных событий (вех)
Вы участвуете в проекте, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
• Цель проекта, соответствующую критериям SMART
• Критерии приемки, в том числе требования к исполнению и существенные условия, которые должны быть выполнены до приемки результатов проекта
• Ограничения на расходование средств, предусмотренных в проекте или оговоренных в Контракте на реализацию проекта
• Полномочиями руководителя проекта использовать ресурсы организации для выполнения проекта и ответственностью за достижение целей проекта, выраженные в количественной форме и документированные запросы, пожелания и ожидания спонсора, заказчика и других заинтересованных сторон проекта, являются стандарты, правила или тесты, на которых может основываться решение или суждение, или с помощью которых можно оценить продукт, услугу, результат проекта
Кейс-задача № 4
Вы участвуете в проекте, который находится на фазе планирования в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика) . Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
• Цель проекта, соответствующую критериям SMART
• Измеримые критерии достижения целей проекта,
• Полный список задач и результатов, которые будут получены при реализации каждой из задач
• Границы проекта, работы, которые будут включены в проект, а так же не относящиеся к проекту, которые в содержание проекта включены не будут.
• Опишите ограничения проекта, связанные с его содержанием и ограничивающие возможности выбора для команды проекта: финансовые, ресурсные, календарные, ограничения, накладываемые другими проектами
• Проанализируйте факторы, с учетом наличия которых проект будет реализован в рамках плана.
Кейс-задача № 5
Вы участвуете в проекте, который находится на фазе реализации, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
• Цель проекта, соответствующую критериям SMART
• Какие отклонения от расписания существуют и почему они произошли
• На какие области воздействуют изменения в проекте
• Перечислите основных инициаторов и причины изменений в проекте
• Методы проверки и подтверждения содержания проекта