Введение:
Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижения себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортиментам и качества. Материалы относятся к оборотным средствам организации.
Оборотные активы включают в себя имущество предприятия, которое предполагается использовать или обратить в денежные средства в течение 12 месяцев или в течение обычного операционного цикл, если он не превышает 12 месяцев. В состав оборотных активов предприятия входят товарно-материальные ценности, которые составляют группу материально-производственных запасов.
Материально производственные запасы – часть имущества (оборотных активов) предприятия, которая обладает одним из следующих признаков:
- используются (потребляются) при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
-предназначаются для продажи;
-используются (потребляются) для управленческих нужд предприятия.
Одним из видов материально-производственных запасов являются материалы.
Материалы – это часть имущества: используемое при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, используемые для управленческих нужд предприятия. Характерной особенностью материалов является то, что они потребляются в соответствии с установленными нормами расхода, полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, составляют их материальную основу.
В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в частности рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.
Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что материальные запасы занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство продукции, оказанию услуг, а следовательно существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов предприятия является важнейшим фактором повышения производства.
Целью этой дипломной работы является определение направления улучшения учета и роста эффективности использования материалов на основе изучения состояния бухгалтерского учета анализа и оценки контроля их сохранности.
Глава 3:
Проведя анализ и учет материалов в МУЗ городской поликлинике № 1 им. С.М.Кирова можно сделать следующие выводы, а именно показать положительные стороны ведения учета материальных ценностей и показать недостатки по их учету.
Положительные стороны:
1. При ведении бухгалтерского учета используется компьютерная технология обработки учетной информации с применением бухгалтерской программы 1С бухгалтерия для бюджетных учреждений (версия 7,7).
2. Учетная политика МУЗ городской поликлиники № 1 им. С.М.Кирова составлена в соответствии ПБУ 1/98, в ней отражены все необходимые аспекты, а именно организация документооборота, системы учетных регистров, порядок и сроки проведения инвентаризации и т.д.
3. Все первичные документы в МУЗ городской поликлинике № 1 им. С.М.Кирова составляются в момент совершения хозяйственной операции, все первичные документы по учету материалов заполнены надлежащим образом, во всех документах стоят подписи материально ответственных лиц.
4. В Муниципальном учреждении здравоохранения городской поликлинике № 1 им. С.М.Кирова определен круг лиц, отвечающих за сохранность материально-производственных запасов, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.
5. Синтетический и аналитический учет материалов ведется надлежащим образом, с соблюдением инструкции по ведению бухгалтерского учета в бюджетных организациях и никаких замечаний нет.
6.В МУЗ городской поликлинике № 1 им. С.М.Кирова все склады для хранения материальных запасов оснащены необходимым измерительным оборудованием, сигнализацией. На складе материальные запасы размещаются по секциям, на стеллажах, полках, ящиках, мешках, в штабелях. Материалы размещены так чтобы к ним был возможен быстрый доступ для отпуска на сторону, для проверки их наличие, а также обеспечено их надлежащее хранение. На местах хранения материалов прикреплены ярлыки, а на ячейках, ящиках сделаны надписи с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марки, артикула, размера, сорта и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения.
7. В МУЗ городской поликлинике разработаны и утверждены главным врачом нормы расхода спирта, медикаментов, перевязочных средств, моющих средств, что немало важно при экономии материалов.
8. Каждый год в МУЗ городской поликлинике № 1 им. С.М.Кирова в обязательном порядке 1октября проводится инвентаризация материальных запасов и основных средств у всех материально ответственных лиц.
Недостатки по ведению учета материалов:
1. В МУЗ городской поликлинике № 1 им. С.М.Кирова происходят недопоставки материалов, что в конечном итоге отражается на медицинском процессе не лучшим образом.
2. Списание строительных материалов происходило на основании комиссионно подписанных актов, имели случае, когда в актах на списание не указывались: перечень и объем работ, фамилии исполнителей.
Заключение:
Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, оказанию услуг снижению себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем, и материалами необходимого качества и ассортимента. В то же время правильное, своевременное и полное отражение в учете хозяйственных операций по движению материально-производственных запасов позволяет формировать для целей управления, контроля и анализа систему показателей в натуральном и стоимостном выражении.
Огромную роль в учете материальных запасов играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.
Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.
Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.
Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.
Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.