Введение:
В современных условиях практически ни одна организация не обходится без автомобильного транспорта. Это может быть как служебный легковой автотранспорт, так и целый парк грузовых машин. Существуют различные способы получения организацией автотранспортных средств, а именно: покупка, аренда, безвозмездное пользование, возмещение своим сотрудникам затрат по эксплуатации их собственного автотранспорта в служебных целях. Поэтому вопросы, касающиеся правильности ведения учета автотранспортных средств, а также их содержания, являются актуальными практически для любого бухгалтера
Предприятия могут использовать автомобильный транспорт как для внутрихозяйственных нужд, так и для оказания услуг по грузоперевозкам, транспортно-экспедиционному обслуживанию или для сдачи в аренду.
В соответствии с п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н, транспортные средства относятся к основным средствам.
Несмотря на то, что действующим законодательством достаточно ясно регламентированы вопросы, связанные с учетом основных средств, этот участок является одним из наиболее сложных для бухгалтеров. Причина состоит в том, что нормативные акты предъявляют специфические требования к принятию на учет и снятию с учета, амортизации и переоценке, а также к аренде основных средств.
Правильное отражение основных средств в бухгалтерском учете и отчетности из-за их значительной стоимости ощутимо влияет на финансовые показатели деятельности предприятия и может уменьшить налоговое бремя.
В данной выпускной квалификационной работе изложен порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском и налоговом учете следующих хозяйственных операций, связанных с функционированием автотранспортных средств на предприятиях:
- приобретение и выбытие собственных автотранспортных средств;
- получение автомобилей в аренду и безвозмездное пользование;
- использование личного транспорта сотрудников в служебных целях;
- эксплуатация автотранспортных средств.
Учет указанных операций ведется по одним и тем же правилам как на крупных, так и на совсем небольших предприятиях.
В данной работе бухгалтерские проводки даны в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н. Субсчета в этих проводках рекомендованы указанным Планом счетов.
Целью данной выпускной квалификационной работы является рассмотреть теоретические и практические аспекты бухгалтерского учета автотранспортных средств, как одного из объектов основных средств в организации.
Для достижения данной цели нами были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского учета автотранспортных средств на стадиях поступления, эксплуатации и выбытия;
- определить состав расходов на содержание автотранспортных средств и показать особенности их учета;
- представить практический материал аудита автотранспортных средств на основе данных реально существующей организации
- определить особенности бухгалтерского учета автотранспорта, как объекта основных средств
- рассмотреть и проиллюстрировать на примерах возможные варианты отражения в бухгалтерском учете нетипичных ситуаций при эксплуатации автотранспорта
- выявить проблемные области налогообложения автотранспорта
Для выполнения поставленных задач нами считается построить ВКР следующим образом:
Глава 3:
Адресат: Горнева Г.И.
Аудитор: Шагалова Е.А.
Аудиторская организация: ЗАО Аудиторская фирма «Гориславцев и Ко. Аудит»
Местонахождение: 125284, г. Москва, 1-й Хорошевский проезд, д.3А.
Государственная регистрация: регистрационное свидетельство № 005775 серии ВБ выданное 02 июня 1997 года Московской регистрационной палатой, регистрационный номер № 318.469 от 18.10.95
Лицензия: лицензия на осуществление аудиторской деятельности № Е 000603 от 25.06.2002., выданная Министерством финансов Российской Федерации, действительна (Приказ №123), сроком на 5 лет
ЗАО аудиторская фирма «Гориславцев и Ко. Аудит» является действительным членом Некоммерческого партнерства «Институт Профессиональных Аудиторов» с 19.03.2002, свидетельство от 19.03.2002 №183.
Аудируемое лицо: ООО «Интер-Логистик»
Место нахождения: :123056, Москва, Электрический переулок, 6/28
Государственная регистрация: регистрационное свидетельство серии ЛМ № 006908575 от 04.02.2000 г.
Мы провели аудит прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности организации ООО «Интер-Логистик» за период с 1 января по 30 сентября 2005 года включительно.
Ответственность за подготовку и представление бухгалтерской отчетности несет Корнеева Г.И.
Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации на основе проведенного аудита.
В проведении аудита непосредственно принимали участие следующие специалисты: ведущий аудитор Шагалова А.В., квалификационный аттестат № 44415758 от 12.03.2003г., аудитор Зеленая О.Е., квалификационный аттестат № 45178968 от 17.12.2003г., аудитор Колчина Н.И. № 45178956 от 25.07.2003 г.
Аудиторская проверка финансовой (бухгалтерской отчетности) организации проводился в соответствии с:
- Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ от 07.08.2001г.
- Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696 (с изменениями от 04.07.2003г.).
- Внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности Института профессиональных аудиторов России.
- Правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора.
- Нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица.
Аудит проводился и планировался таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений.
Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в финансовой (бухгалтерской) отчетности информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, оценку общего представления о финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Мы полагаем, что проведенный аудит предоставляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
Аудит учета основных средств
В ходе аудиторской проверки были проверены следующие документы:
Первичные документы:
- договор купли-продажи основных средств;
- договор аренды
- инвентарные карточки основных средств
Регистры синтетического и аналитического учета:
- главная книга;
- оборотная ведомость по счетам 01.02;
- журнал хозяйственных операций
Отчетность:
- бухгалтерский баланс.
В ходе аудиторской проверки в соответствии с внутрифирменным стандартом «Учет основных средств» были проведены аудиторские процедуры, которые выявили следующие проблемы (замечания):
Организация не отражает на забалансовых счетах стоимость арендованного автомобиля. Это приводит к недостоверному формированию информации. Рекомендовано отражать на забалансовых счетах арендованные основные средства.
Заключение:
Данная выпускная квалификационная работа посвящена вопросам, которые приходится решать всем организациям, так или иначе использующим автомобильный транспорт для производственных нужд. В настоящее время законодательство непрерывно совершенствуется, появляются новые документы и инструкции, имеющие отношение к учету автотранспорта. Специфика учета автотранспорта заключается в том, что затраты на его приобретение, содержание и эксплуатацию достаточно высоки. В связи с этим ошибки на данном участке учета могут привести к существенному искажению в бухгалтерской (финансовой) отчетности
В первой главе мы рассмотрели порядок учета автотранспортных средств в организации на стадиях приобретения, эксплуатации, выбытия и начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета.
На стадии приобретения производится принятие автотранспортных средств к учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка. Мы выделили следующие основные способы поступления автотранспортных средств:
• приобретение автотранспорта за плату;
• поступление автотранспорта в счет вклада в уставный (складоч¬ный) капитал;
• безвозмездное получение от юридических и физи¬ческих лиц;
• поступление автотранспорта в обмен на другое имущество и др
Так же автотранспорт можно арендовать или взять в лизинг.
Из рассмотренных нами способов приобретения автотранспорта, на наш взгляд наиболее выгодным является приобретение по договору лизинга. Амортизацию по такому транспортному средству можно начислять в три раза быстрее. Этим правом может воспользоваться как лизингодатель так и лизингополучатель, в зависимости от того на чьем балансе учитывается лизинговое имущество. Кроме того лизинговые платежи уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.