Введение:
Тема представленной работы – «Проектирование организационной структуры управления ООО «Меридиан Плюс».
С введением рыночных условий хозяйствования в значительной степени изменяется состав реализуемых функций управления. Усиливаются функции менеджмента, связанные с координацией сети и маркетингом, так как одна из основных функций коммерческой организации связана с поиском рынков в целях увеличения сбыта продукта.
В условиях конкуренции возрастают требования к системе принятия решений, повышается эффективность управления, что требует более широкого применения компьютерной техники для реализации на только функции учета, но и всех остальных функций управления.
Таким образом, на сегодняшний день становится актуальной проблема проектирования организационной структуры управления.
Методика проектирования структур, с одной стороны, должна основываться на научных принципах управления, с другой — учитывать личные качества и опыт руководителей, хорошо знающих возможности организации и те требования, которые peгламентируют деятельность каждого из подразделений.
Постоянно возрастающая роль научно-технического прогресса в управлении имеет двойственное значение С одной стороны, наблюдается тенденция отступления от старых традици¬онных форм организации управления С другой, развитие науч¬ного и технического потенциала, особенно в последнее десятилетие, способствует появлению новых, более сложных форм организации управления, имеющих в отличие от традиционных как вертикальные, так и горизонтальные связи, т.е. допускающих управление как по вертикали, так и по горизонтали, что значительно усложняет систему управления В этих условиях необходимо прежде всего четко разграничить функции и ответ¬ственность за выполнение конкретных заданий и работ, обусловленные как вертикальными, так и горизонтальными струк¬турными связями.
................
Глава 2:
Организационная структура управления ООО «Меридиан Плюс» является линейной. Здесь руководители подразделений низших ступеней непосредственно подчиняются одному руководителю более высокого уровня управления и связаны с вышестоящей системой только через него. Таким образом, один руководитель отвечает за весь объем деятельности и передача управленческих решений каждому из подразделений одного уровня происходит только от одного начальника.
Основным принципом организационного построения ООО «Меридиан Плюс» является вертикальная иерархия, обеспечивающая простоту и четкость подчинения. Глобальные решения принимаются на уровне генерального директора с учетом возможностей и перспектив развития организации. Передача информации в прямом направлении – передача управленческих решений происходит следующим образом: ген.директор – начальники отделов – работники подразделений; так и в обратном – контроль исполнения: работники – начальники отделов – ген.директор. Таким образом, каждый работник организации имеет должностную инструкцию, руководство всей деятельностью осуществляет генеральный директор. На организационном собрании руководители отделов предоставляют отчет о работе своего подразделения, выслушивают решение высшего руководства (в лице ген.директора) и получают новые должностные инструкции.
Анализ оргструктуры управления ООО «Меридиан Плюс» по линейной подчиненности:
Наименование должности Наименование подразделений и должностных лиц, подчиненных линейно Всего
Генеральный директор Ведущий логистик, главный бухгалтер, старший экономист, главный маркетолог, гланый технолог, начальник отдела сбыта, начальник отдела кадров. 7
Ведущий логистик Зав.складом, начальник транспортного отдела 2
Главный технолог Начальник цеха 1
Начальник отдела сбыта Менеджер проекта, региональный менеджер 2
Начальник отдела кадров -
Итак, мы приходим к выводу, что в ООО «Меридиан Плюс» отсутствует оперативность управления, что позволяет проектировать наиболее эффективную структуру управления организацией с учетом внутрифирменных особенностей и стратегических целей предприятия.
..........
Заключение:
Организационная структура управления это - целостная совокупность соединенных между собой информационными связями элементов объекта и органа управления. Она отражает строение системы управления, содержанием которой являются функции управления, вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления, а также количество и взаимосвязь структурных подразделений в пределах каждого уровня. В зависимости от соотношения уровней и структурных подразделений различают линейную, функциональную, линейно-функциональную, матричную и матрично-штабную типы организационных структур.
Становление рыночных отношений в России способствует появлению новых, более сложных форм организации управления, имеющих в отличие от традиционных как вертикальные, так и горизонтальные связи, что значительно усложняет систему управления. В этих условиях необходимо разграничить функции и ответственность за выполнение конкретных заданий и работ, обусловленных как вертикальными, так и горизонтальными структурными связям. Правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей в организации является непременным условием эффективного развития организаций.
Методика исследования и проектирования структур управления организациями, с одной стороны, должна основываться на научных принципах управления, с другой - учитывать личные качества и опыт руководителей, хорошо знающих возможности организации и те требования, которые регламентируют деятельность каждого из подразделений.
........