Введение
Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета в организации.
Бухгалтеры, занимающиеся расчетами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным материалам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компен-сации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков о временной нетрудоспособности и социальных пособий – вот не-полный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен хорошо разбирать-ся, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых орга-нов. Практически нет ни одного вида оплаты или вида удержания, при опре-делении суммы которого не приходилось бы использовать нормы трудового, гражданского и исполнительного права, изложенные в десятках различных источников. Особую актуальность эти вопросы приобретают для малых и средних организаций, в которых бухгалтеру (главному бухгалтеру) зачастую приходится выполнять функции и сотрудника кадровой службы, и специали-ста по учету труда, и бухгалтера-расчетчика, а в отдельных случаях и касси-ра.
Расчет заработной платы может быть произведен немеханизирован-ным (ручным) способом или путем компьютерной обработки информации. Ручной способ работы очень трудоемкий, так как расчеты с работниками в современных условиях постоянно усложняется. Различный порядок опреде-ления среднедневного заработка при расчете сохраняемой заработной платы, при оплате листков временной нетрудоспособности, очередных и дополни-тельных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц – это все заставляет бухгалтера прибегать к сложным рутинным расчетным процеду-рам и повышает вероятность счетной ошибки. Единственная альтернатива в этих условиях использовать специализированную компьютерную программу.
В настоящее время существуют различные программы по осуществле-нию расчета и учета заработной платы, например: «1С: Зарплата и Кадры». Типовая конфигурация этой программы позволяет практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и ра-ботников кадровой службы на предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности, в том числе финансируемых из бюджета, с со-ставлением всех необходимых первичных документов.
Цель данной работы анализ организации учета оплаты труда на пред-приятии ООО ТД «Провиант Ек».
Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
познакомиться с системой нормативного регулирования расчетов и учета заработной платы;
изучить существующие формы и системы оплаты труда, структуру фонда заработной платы;
рассмотреть порядок начисления заработной платы и удержаний из нее;
рассмотреть порядок синтетического и аналитического учета зара-ботной платы;
проанализировать совершенствование учета заработной платы.
При выполнении работы использованы различные нормативные доку-менты, касающиеся данного вопроса, а также учебная литература, таких ав-торов как Кондраков Н.П., Харитонов С.А., Беликова Т.Н. и др.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответст-венностью Торговый дом «Провиант Ек» (ТД «Провиант Ек»). Основная дея-тельность предприятия – оптовая торговля продуктами питания.
Компания ООО Торговый дом «Провиант Ек» работает на рынке про-дуктов питания в сегменте орехов и сухофруктов с 29.04.1999 г. По прода-жам фасованной продукции фирма занимает первое место в нашем регионе.
Головной офис и производственные мощности расположены в г. Ека-теринбурге. Офис и складские помещения расположены недалеко от центра города, что облегчает доставку товаров в любой район г. Екатеринбурга и его окрестности. Также помещение имеет удобное расположение по отношению к объездной дороге, что позволяет быстро сориентироваться клиентам, при-езжающим за товаром из области. В штате предприятия присутствуют торго-вые представители городов Свердловской области, что способствует более качественной работе с покупателями нашего региона.
С февраля 2003 года начали работу обособленные подразделения ком-пании в городах: Тюмень, Челябинск. В январе 2004 г. было создано обособ-ленное подразделение в г. Бронницы Московской обл., которое в конце 2004 года было перерегистрировано в обособленное подразделение в г. Москве. В 2005 году в феврале открыто обособленное подразделение в г. Перми. Запла-нировано также открытие обособленного подразделения в городе Нижний Новгород. Обособленные подразделения не имеют отдельного баланса и сво-его расчетного счета. Доставка товара до покупателей производится со скла-дов обособленных подразделений, которые пополняются еженедельно. По-ставки осуществляются из г. Екатеринбурга по предварительным заявкам подразделений.
Специалистами компании разработан ассортимент, дизайн упаковки, ценовое предложение продукции, позволяющие занимать более высокую ем-кость рынка по сравнению с другими производителями.
На данный момент, разработанный ассортимент продукции позволяет присутствие продукции ТД «Провиант Ек» во всех форматах розничной тор-говли продуктами питания:
дискаунтеры;
супермаркеты;
торговые центры.
В 2004 году по договору лизинга была приобретена производственная линия фасовки, которая позволила выпускать новые виды фасованной про-дукции. В 2006 году планируется увеличение производственных мощностей.
Численность работников в ООО ТД «Провиант Ек» в 2005 г. (включая обособленные подразделения) составила 73 человека.
Формирование товарного ассортимента ведется, исходя из имеющихся складских и торговых помещений и расчетных показателей товарооборота. Стабильный ассортимент товаров обусловлен наличием постоянных и надеж-ных поставщиков.
Очевидно, что постоянный ассортимент товаров достаточно полон и стабилен. Стабильный, устойчивый ассортимент товаров обусловлен четкой организацией хозяйственных связей с поставщиками, многие из которых яв-ляются его постоянными и надежными партнерами.
Поставщиками товаров данного предприятия являются предприятия - изготовители, оптово-посреднические фирмы, а также частные предпринима-тели. Преобладают прямые договорные связи с фирмами-производителями (около 90%). Это очевидно из договоров. Договоры заключены на 1 год и бо-лее. Такой вид хозяйственных связей наиболее эффективный, так как закупка товаров происходит по более низким ценам за счет сокращения числа по-средников, уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых ка-ждым посредником. А также возможен товарный кредит и рассрочка платежа за полученную продукцию.
Работа предприятия направлена на достижение установленных целей. Текущие цели – это укрепление достигнутых позиций на рынке, наращива-ние объемов продаж за счет сокращения затрат, улучшения условий догово-ров с поставщиками, позволяющих снизить цены и расширить ассортимент.
В связи с расширением деятельности (в частности, открытием новых подразделений) и увеличением объемов производства фасованной продукции и реализации этой продукции, возросла и среднесписочная численность по предприятию (табл. 1).
Таблица 1 – Динамика среднесписочной численности за 2004-2005 го-ды
Показатель 2004 год, чел. 2005 год, чел. Изменения, (+, - ), чел. Темп роста, %
Среднесписочная числен-ность 33 61 28 184,85
Соответственно возрос и фонд оплаты труда на предприятии (табл.2):
Таблица 2 – Динамика фонда оплаты труда за 2004-2005 годы
Показатель 2004 год, тыс.р. 2005 год, тыс.р. Изменения, (+, - ), тыс.р. Темп роста, %
Фонд оплаты труда 1687 2554 867 151,39
Организационная структура головного предприятия следующая:
Рисунок 3 - Организационная структура головного предприятия
1. Теоретические и методологические основы учета
заработной платы
1.1. Нормативные и законодательные акты по оплате труда
Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связан-ных с ними отношений в соответствии с конституцией Российской Федера-ции, федеральными конституционными законами осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права [1]:
Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ);
иными федеральными законами;
указами Президента Российской Федерации;
постановлениями Правительства Российской Федерации и норма-тивными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
конституциями (уставами), законами и иными нормативными пра-вовыми актами субъектов Российской Федерации;
актами органов местного самоуправления и локальными норма-тивными актами, содержащими нормы трудового права.
Библиографический список
1. Конституция Российской Федерации принята всенародным голосо-ванием от 12.12.1993 г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ, «Изд-во «Экономика» 2006 г.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2002 г. № 118-ФЗ, изд-во «Москва» 2003 г.
4. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ, изд-во «ИНФРА-М» 2005 г.
5. Федеральный закон от 22.08.2004 г. № 122-ФЗ, «О внесении изме-нений в законодательные акты РФ и признании утратившими силу некото-рых законодательных актов РФ» // Собрание законодательства Российской Федерации 2005 г.
6. Федеральный закон от 29.12.2004 г. № 198-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» //Собрание законодательства Российской Федерации. 2005 г.
7. Федеральный закон от 21.07.1997г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» статья 64 //Собрание законодательства Российской Федера-ции. 2005 г.
8. Положение об утверждении унифицированных форм первичных учетных документов. Утверждено постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. // «Сибирское университетское издание» 2005 г.
9. Письмо Министерства финансов России от 12.07.2004 г. №03-05-06/188.
10. «Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социаль-ного характера при заполнении организации форм федерального государст-венного статистического наблюдения», утвержденная Постановлением Гос-комстата РФ от 24.11.2000 г. №116, «Сибирское университетское издание».
11. Постановление «О нормах и порядке возмещения расходов при на-правлении работников предприятий и организаций», от 29.06.1994 г. № 51 // «Сибирское университетское издание» 2005 г.
12. «Правила начисления, учета и расходования средств на осуществ-ление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденные Постанов-лением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. N 184. «Сибирское университет-ское издание» 2005 г.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, изд-во «ИНФРА-М» 2003 г. – с.312.
14. Александрова А.Б. Заработная плата на современном предприятии, изд-во «Книжный мир», 2005 г. – с.25.
15. Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда, изд-во «Компьютер-пресс», 2005 г. – с.459.
16. Беликова Т.Н., Минаева Л.Н. Все о заработной плате и кадрах, изд-во «Питер», 2004 г. – с.157.
17. Шепеленко С. Г. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии, издательский центр «МарТ», 2003 г. – с. 44.
18. Хаханова Н. Н. Новое в бухгалтерии, издательство «Феникс», 2004 г. – с. 11.
19. Библиотека журнала «Трудовое право Российской Федерации», из-дательство «Инфра-М» 2004 г. – с. 154.
20. Князев А. М. «1С: Зарплата и кадры», издательство «Триумф», 2006 г. – с.97.
21. Никитин В. Ю. «Заработная плата в 2006 году», издательство «ГРОСС МЕДИА», 2006 г. – с.59.