Введение
Бухгалтерский учет нередко называют языком бизнеса. И это действитель-но так: в бухгалтерском учете и отчетности обобщаются результаты деятельно-сти и текущее состояние каждого предприятия. Изменения в экономической системе Российской Федерации привели к изменению в деятельности предпри-ятий, которое должно было найти адекватное отражение в бухгалтерском учете. И бухгалтерский учет в России действительно подвергся коренному измене-нию. В настоящее время он далеко ушел от бухгалтерского учета в СССР. При подготовке документов, регулирующих бухгалтерский учет, были учтены мно-гие положения и стандарты международного учета.
Тем не менее, сегодняшняя система бухгалтерского учета в России имеет свою специфику, которая связана с её происхождением из бухгалтерского учета в условиях плановой экономики. Не все из “пережитков” старой системы дей-ствительно являются пережитками, российская и советская школа теории бух-галтерского учета разработала некоторые понятия и методы, которые не утра-тили своего значения и сегодня. Более того, они начинают постепенно получать распространение и в практике учета в развитых странах. Также некоторые из различий носят номинальный характер, сводятся к различию терминов и поня-тий. Но некоторые особенности современной российской системы бухгалтер-ского учета объективно снижают её ценность для участников хозяйственного оборота и препятствуют нормальному развитию экономики. Одновременно экономическая система России продолжает интенсивно изменяться, возникают новые виды хозяйственной деятельности, которые должны найти адекватное отражение в учете.
В современных условиях использования различных форм собственности на начальном этапе реформирования экономики страны привели к возникновению огромного количества проблем в управлении финансово-хозяйственной дея-тельностью экономических субъектов. В первую очередь это связано с постав-ками продукции, сырья, материалов, взаимными расчётами, несвоевременными выплатами заработной платы и задолженности бюджету. Разбалансированность в экономике, утрата устоявшимися годами хозяйственных связей в то время, когда Россия отказалась от планово-регулируемой системы управления, приве-ли к кризису неплатежей. В настоящее время, подавляющее число предприятий и организаций не имеют средств для расчётов с персоналом по оплате труда, не могут оплачивать поставки продукции и оказание услуг, имеют просроченную задолженность перед бюджетом по налогам и прочим платежам.
Одной из основных причин неудовлетворительного состояния платежей многих экономических субъектов явилась неподготовленность их руководите-лей к работе в рыночных условиях.
Причины повседневного кризиса неплатежей и меры по его преодолению анализируются на всех уровнях управления. Оздоровление финансового поло-жения организаций на данном этапе развития экономики приобретает особую значимость, так как рост неплатежей в дальнейшем может привести к банкрот-ству значительной части производства.
В этих условиях большое значение имеет повышение экономической от-ветственности предприятий и организаций за конечные результаты работы, вы-полнение договорных обязательств, эффективное использование производст-венных, трудовых и финансовых ресурсов. Поэтому значение управленческого учёта как элемента бухгалтерского учёта приобретает особую значимость и те-ма данной работы: "Управленческий учет и информационные бухгалтерские системы" является весьма актуальной.
Целью выпускной работы являются:
- изучение действующей практики организации системы управленческого учёта на примере областного государственного унитарного торгового предпри-ятия «Гарант» и оценка состояния управленческого учёта.
Исходя из этого, к задачам выпускной работы относятся:
- ознакомление с управленческим учётом на данном предприятии;
- разработка и внесение предложений по внедрению и адаптации управ-ленческого учёта.
Теоретической основой написание работы являются Законы, Постановле-ния и распоряжения Правительства, Указы Президента и инструкции, положе-ния по вопросам учёта, материалы газеты "Учёт. Налоги. Право", "Финансовая газета", журналов: "Бухгалтерский учёт", " Главбух" и учебно-методическая ли-тература по изучаемому вопросу.
Вопросы представленной выпускной работы освещаются и анализируются на примере вышеупомянутого ОГУТП «Гарант», основным видом деятельности которого является розничная торговля книжными и канцелярскими товарами.
В данной работе также рассматриваются такие вопросы, как сущность и значение управленческого учёта и его место в системе бухгалтерского учёта, освещаются проблемы внедрения и адаптации системы управленческого учета на российских предприятиях, а также особенности управленческого учета в за-рубежных развитых странах.
2. 2 Технология и организация взаимодействия бухгалтерии и системы управленческого учёта
Взаимодействие финансового и управленческого учёта необходимо. Ведь руководитель, получая разные данные из финансовой бухгалтерии и системы управленческого учёта, чувствует себя очень неуверенно, так как неясно, каким данным верить. Например, еженедельно из системы финансового учёта руково-дителю поступает отчёт о движениях и остатках по расчётным счетам и кассе, которые отражаются в выписке банка и листе кассовой книге, которая ведётся на анализируемом предприятии как вручную, так и автоматизированным спо-собом. А из системы управленческого учета данные о продаже в разрезе филиа-лов, клиентов и товарных групп. Если в системе управленческого учёта выбран метод признания выручки "по оплате" то, очевидно, что суммарно обороты по реализации в обоих отчётах должны совпадать.
Финансовый и управленческий учёт соприкасаются очень тесно, так как любой факт хозяйственной деятельности должен быть отражен в обоих систе-мах учёта. При этом охват управленческого учёта шире за счёт того, что в него входит дополнительная информация, которая в финансовой бухгалтерии не учитывается. Во-первых, это расширенная информация, описывающая факты хозяйственной деятельности, которая может потребоваться для правильной идентификации информации в системе управленческого учёта. Во- вторых это плановая информация, которая ведется в системе управленческого учёта в це-лях последующего сравнения с фактическими значениями плановых показате-лей, выявление отклонений и принятия управленческих решений. Например, плановые бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств, состоя-ние активов и пассивов.
Технология взаимодействия между финансовым и управленческим учётом выглядит следующим образом:
1) Передача информации из финансовой бухгалтерии в систему управ-ленческого учёта. Финансовая бухгалтерия на основе первичных документов регистрирует факты хозяйственной деятельности и является основным постав-щиком информации о них для фактического учёта в системе управленческого учета. В системе управленческого учёта регистрируются данные из финансово-го учёта, дополненные расширенной информацией по сути, произошедшей опе-рации.
2) Формирование документов финансового учёта на основе информации из системы управленческого учета. В системе управленческого учёта могут го-товиться документы, являющиеся первичным для управленческого учёта и на основе которых порождаются первичные документы финансовой бухгалтерии.
3) Контроль расхождений между системами финансового и управленче-ского учёта.
Заключение
В современных условиях управление представляет собой процесс плани-рования, организации, мотивации и контроля, необходимый для обеспечения нормального функционирования предприятия в соответствии с его целями.
Управленческий учет представлен как часть информации, основанной на данных первичного учета.
Разделение бухгалтерского учета на две отрасли финансовый учет и управленческий – повлекло за собой организацию двух бухгалтерий, которые имеют свои определенные цели и задачи. Построение системы информации оп-ределено национальными особенностями, размерами предприятий, характери-стикой выпускаемых продуктов и принципами управления.
Классификация информации позволяет представить управленческий учет в виде процесса, ограниченного рамками предприятия, который готовит для ру-ководителей разных уровней управления информацию для планирования, соб-ственно управления и контроля за деятельностью структурных подразделений и предприятия в целом.
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета об-легчает переход от изучения финансового учета к управленческому. Управлен-ческий учет не является обязательным, это скорее средство, чем конечный про-дукт. Данные финансового учета используются внешними пользователями ин-формации и потому они стандартизированы и ведутся по общим правилам. Данные управленческого учета предназначены для внутренних потребителей информации, интересы которых персонифицированы и могут быть заранее из-вестны. Для управленческого учета не обязательны общие правила, вместо ба-зисного правила (балансовое обобщение), используемого финансовым учетом, применяются три различных подхода к изучению объектов ( расходы, доходы, активы); содержится больше приблизительных оценок; большой объем инфор-мации представлен в натуральном выражении; не обращается внимание на точ-ность; разная информации для различных целей - учет по центрам ответствен-ности, учет полной себестоимости и дифференцированный учет.
Для выполнения функций управления на анализируемом предприятии ОГУТП «Гарант» создан аппарат управления, состоящий из совокупности ра-ботников, руководящих его деятельностью: директор, главный бухгалтер, ме-неджер торгового зала, товаровед, заведующие секциями, а так как предприятие небольшое, то несколько учётных функций (учётные и контрольные) выполня-ются одним отделом - бухгалтерией.
Управленческий учет организационной деятельности предприятий вклю-чает в качестве своей основной задачи эффективное функционирование служб и отделов управления на основе сформированной и отработанной в соответст-вии с целевыми установками информации при оптимальном уровне расходов на обслуживание и управление производством.
По результатам исследования действующей практики ОГУТП «Гарант» установлено, что деятельность осуществляется на основании Федерального за-кона "О бухгалтерском учёте" от 21.11.96г. № 129-ФЗ, "Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ" от 29.07.98г. № ЗИН, Плена счетов бухгалтерского учёта финансов - хозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению от 01.10.91. № 56 с изменениями и дополнениями, а так же учётной политики, принятой на предприятии.
На анализирующем предприятии выявлена хорошая постановка финансо-вого учёта, но недостаточно полно и эффективно ведётся планирование хозяй-ственной деятельности, наблюдается отсутствие мотивации и прогнозирования финансовой деятельности.
В частности, недостатком является отсутствие в большинстве случаев формирование документов финансового учёта на основе информации из систе-мы управленческого учёта, т. е. не составляется план движения денежных средств, бюджет доходов расходов по центрам ответственности. Сверка ин-формации между системами финансового и управленческого учёта совершается не ежедневно, а еженедельно, что негативно отражается на актуальности ин-формации. Баланс составляется лишь квартально, что не обеспечивает стопро-центный контроль схождение данных финансового и управленческого учёта.
Для эффективной деятельности необходимо:
- составлять план движения денежных средств;
- составлять бюджет расходов и доходов;
- осуществлять соединение функций управления с учётной и финансовой деятельностью предприятия.
Устранение указанных недостатков позволит более эффективно функцио-нировать системе управленческого учёта, что, безусловно, положительно отра-зится на финансово-хозяйственной деятельности организации.