Введение
Запасы в широком смысле – это материальные ценности, которые ис-пользуются в качестве предметов труда в производственном или хозяйствен-ном процессе. Они целиком потребляются в каждом цикле и полностью пере-носят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Важное место в организации бухгалтерского учета на предприятии занимает учет производственных запасов. Производственные за-пасы в процессе производства используются по разному: полностью потреб-ляются, видоизменяются на изготовление продукции и составляют его основу (сырье и материалы); способствуют производству продукции, изменяя свою форму (горюче-смазочные материалы, краски) входят в готовую продукцию без изменений (комплектующие изделия, запасные части); способствуют изго-товлению изделий, но не входят в их состав. Поэтому экономное и рациональ-ное использование материально-производственных запасов обеспечивает ог-ромные дополнительные доходы.
В связи с этим важное значение имеет, наряду с ускорением научно-технического прогресса, надлежащая организация учета и контроля за пра-вильным использованием материалов, а также постоянное совершенствование нормирования запасов и расхода материалов, планирование их потребления.
Учет материально-производственных запасов является весьма сложным и трудоемким участком учетной работы. Очень важно организовать точный и своевременный учет и контроль материально-производственных запасов.
В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики весьма актуальной является тема учета материально-производственных запасов и кон-троля за расходом материалов на производство продукции (работ, услуг).
Целью данной работы является:
-ознакомление с основными требованиями и положениями по учету ма-териально-производственных запасов;
-анализ их выполнения на предприятии;
-формирование мнения о достоверности отражения учета материально-производственных запасов на изучаемом предприятии;
-выработка конкретных мер и предложений по совершенствованию учета материально-производственных запасов по преодолению выявленных в ходе исследования недостатков и несоответствий действующим требованиям.
Предметом исследования служит система организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов.
Основными задачами данной работы являются:
- рассмотреть понятие материально-производственных запасов, их клас-сификацию и оценку;
- изучить документальное оформление поступления и выбытия матери-ально-производственных запасов;
- изучить складской и бухгалтерский учет материально-производственных запасов;
- изучить синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов;
- изучить методы проведения инвентаризации материально-производственных запасов .
Объектом исследования выбрано общество ограниченной ответственно-сти « Симбирск-М+», которое является одним из известных предприятий оп-тово-розничной торговли электронно-вычислительной техники в г. Ульянов-ске. Вопросы, возникающие при учете материально-производственных запасов на данном предприятии, являются типичными для круга подобных предпри-ятий.
Основными направлениями деятельности ООО «Симбирск-М+» являют-ся: оптовая и розничная торговля ЭВМ, лицензионным программным обеспе-чением и оргтехникой; сервисное обслуживание и ремонт ЭВМ и оргтехники; оказание услуг по доступу к ИНТЕРНЕТ.
На предприятии работают высококлассные специалисты по ремонту ЭВМ и оргтехники, по установке телекоммуникаций и сетей. Все виды дея-тельности предприятия сертифицированы.
На ООО “Симбирск-М+” существуют такие структурные подразделения:
-торговый отдел;
-отдел технического обслуживания ( Сервис-центр);
-отдел программирования;
-отдел телекоммуникаций и сетевых решений;
-бухгалтерия.
Для отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия в его системе бухгалтерского учета разработан рабочий план бухгалтерских сче-тов.
Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется согласно при-казу от 27.01.2001 года “Об учетной политике ООО «Симбирск-М+». В нем определены обязанности руководителя предприятия по организации бухгал-терского учета на предприятии, ответственность за организацию работы структурного подразделения – бухгалтерии. Формирование учетной политики, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетно-сти возлагается на главного бухгалтера.
Ведением бухгалтерского учета на предприятие занимается бухгалтерия, состоящая из пяти человек. При достаточно больших объемах работы фирмы невысокий уровень затрат учетного труда объясняется как компьютеризацией труда всех сотрудников, так и предоставлением в бухгалтерию всеми служа-щими уже готовой систематизированной информации о доходах, затратах и т.п.
На предприятии товарные операции составляют большую часть всех хо-зяйственных операций и поэтому требуют к себе наибольшего внимания.
В основу организации учета товарных операций на предприятии поло-жены следующие основные принципы:
-организация учета товаров отдельно по местам хранения в разрезе по каждому отдельному материально ответственному лицу;
-натурально-стоимостной метод учета товаров;
-товары и товарно-материальные ценности учитываются в покупных це-нах.
-фактическую себестоимость материальных ресурсов расчитывают по средневзвешенной себестоимости материальных ценностей.
Существует два основных вида товарных операций: поступление това-ров и их выбытие. Товары на предприятие поступают от поставщиков со сле-дующими документами: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и накладные и прочие. В этих документах отражаются все необходимые рекви-зиты предприятий и данные о самом товаре. С поступающими товарами могут поступать и другие документы, которые отражают дополнительную информа-цию о поставляемом грузе: упаковочный лист, в котором содержится инфор-мация о весе, количестве, размерах, упаковке, количестве мест занимаемых то-варом, сертификаты соответствия стандартам и гигиеническим нормам, справ-ки о лабораторных испытаниях и прочие. Основным видом выбытия товаров является их реализация. Оптовая реализация оформляется путем оформления вышеуказанных соответствующих документов.
Продажа товаров в розницу, на анализируемом предприятии оформляет-ся кассовым чеком и товарным чеком.
Выделяют также прочие товарные операции, к которым относятся: внут-реннее перемещение товаров на предприятии, отражение в учете результатов инвентаризации, отражение в учете товарных потерь, переоценки товаров и другие. Такие операции оформляются следующими документами: накладны-ми, инвентаризационными актами, сличительными ведомостями, актами о порче, актами о переоценке товаров и другими документами.
На основании вышеперечисленных операций, которые оформлены соот-ветствующими документами, материально ответственные лица ежемесячно со-ставляют отчетность о наличии и движении товаров и сдают ее в бухгалтерию.
При организации материальной ответственности на предприятии ООО «Симбирск-М+» руководствуются “Указаниями о порядке применения в госу-дарственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответ-ственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреж-дению или организации”, утвержденными приказом Министерства торговли СССР от 19.08.1982 года N 169, и последующими изменениями и дополнения-ми, внесенными в них приказом от 20.03.1987 года N 76.
Материальная ответственность на данном предприятии возлагается на кладовщиков, менеджеров и начальника отдела продаж.
В данной работе использовались материалы налоговой, статистической, финансовой и внутренней отчетности предприятия.
Теоретической и методологической основой работы послужили: основ-ные положения нормативно-законодательной базы России, новый план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, положение о бухгал-терском учете и отчетности в Российской Федерации, положения об организа-ции материальной ответственности, письма Минфина, положения требований международных стандартов бухгалтерского учета, требования учетной поли-тики предприятия.
Выпускная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.
2.2. Складской и бухгалтерский учет материально-производственных запасов
Для обеспечения производственной программы соответствующими ма-териальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, за-пасных частей. Каждому складу приказом по предприятию присваивается по-стоянный номер, который впоследствии указывается во всех приходных и рас-ходных документах. На складах материальные ценности размещаются по сек-циям, а внутри них – по группам, типо- и сорторазмерам на стеллажах и под-донах. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов и това-ров. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов.
Учет материалов на складе осуществляет кладовщик, являющийся мате-риально ответственным лицом. С кладовщиком заключен типовой договор о полной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководите-лем предприятия.
Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках уче-та материалов, которые открываются на каждый номенклатурный номер. За-пись в карточке кладовщик делает на основании первичных документов (при-ходных ордеров, требований-накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов, благодаря этому кладовщик всегда обладает оперативной информацией.
Ведение учета материалов допускается также и в книге учета материа-лов, которая содержит те же реквизиты, что и карточка учета материалов.
Список используемой литературы:
1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129-ФЗ
(в ред. от 28.03.2002).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1,2 и 3. (в ред. 21.03.2002).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1, часть 2. Федераль-ный закон от 05.08.2000г. №117-Ф3 (в ред.Федерального закона от 29.12.2000г. №166-Ф3).
4. Приказ Минфина России от 28.07.95 года № 81 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации» ( в ред. Приказов Минфина РФ от 12.11.1996 N 97, от 30.12.1996 N 112, от 23.01.2001 N 7н).
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетно-сти в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.№ 34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).
6. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации". ПБУ 1/98 от 09.12.98 г. (в ред. Приказа МФ РФ от 30.12.1999 г. N 107).
7. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/ 01, от 09.06.2001 г. № 44н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, от 6.05.99 г. № 33н (в ред. от 30.03.2001 г.).
9. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятель-ности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-произ-водственных запасов. Утверждены приказом МФ РФ от 28.12.2001 г. № 119Н.
11. Медведев А.Н. ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запа-сов". Расширенный комментарий. –M.: Налоговый вестник, 2002 .
12. Комментарий к ПБУ 5/01.// Консультант бухгалтера - 2001, 9.
13. «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации». Утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10,1997 г.,
№ 71а.
14. Божко П.Г. Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов. // Бухгалтерский учет. - 2001, 13.
15. Волков Н.Г. Учет материально-производственных запасов и неотфак-турованных поставок. // Бухгалтерский учет - 2000, 21,22.
16. Волков Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет.- 2001, 4
17. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению матери-ально-производственных запасов. // Бухгалтерский учет. - 2000, 5.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.- М.: Инфра-М., 2000.
19. Петров В.В. Учет материально-производственных запасов. //Бух-галтерский учет. - 2001, 18.
20. Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в малом предпринимательстве: Прак-тикум бухгалтера / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика,1997.