Введение:
Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того, чтобы выполнить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь, материальных.
Экономический контроль становится одним из важнейших элементов экономики в целом и на отдельном предприятии.
Одним из самых перспективных и значительных направлений контроля за деятельностью предприятия является независимый контроль, осуществляемый аудиторами.
Одним из основных направлений аудита является аудит материально-производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.
Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться действующими законодательными актами.
В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений.
Таким образом, достоверный бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов являются важными условиями успешной деятельности предприятия.
Наряду с актуальностью темы бухгалтерского учета и аудита материально-производственных запасов следует отметить недостающую освещенность вопросов данной темы в литературе.
В основном в публикуемых изданиях рассматриваются нормативные документы без приведения практических примеров, кроме того, не проанализированы новые документы.
Большинство журнальных статей являются субъективным мнением автора, что не дает гарантии правильности тех или иных методов применения положений бухгалтерского учета на практике.
Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили выбор этой темы.
Методологической основой данной работы являются нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов. При этом используются источники учебной и периодической литературы, а также фактические материалы по выбранной теме.
Объектом исследования является ФГУП ПО МЗ «Молния». Это старейший машиностроительный завод, специализирующийся на оборонной тематике, а в последнее время и на направлениях гражданской продукции.
Глава 3:
В ходе выборочной аудиторской проверки учета готовой продукции рассмотрены следующие вопросы:
• правильность оформления операций по приему, хранению и отпуску готовой продукции;
• соответствие данных аналитического и синтетического учета данным бухгалтерского баланса.
При выборочной аудиторской проверке учета готовой продукции установлено следующее:
1. По состоянию на 01.01.2004 г. остаток по счету 43 «Готовая продукция» составлял 35801247,78 руб., а по состоянию на 30.09.2004 г. – 61016747,52 руб.
2. Согласно учетной политике готовая продукция в ФГУП ПО МЗ «Молния» учитывается в аналитическом учете по плановой себестоимости с доведением ее до фактической себестоимости в синтетическом учете с использованием субсчета «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой».
3. В ведомости по счету 43 «Готовая продукция» имеются карандашные исправления сумм. Например, в январе 2004 г. заштрихована сумма проводки Д 45 «Товары отгруженные» К 43 «Готовая продукция». Счет 45 «Товары отгруженные» сальдо не имеет. В январе 2004 г. по дебету и кредиту счета 45 «Товары отгруженные» в Главной книге проведены записи одних и тех же отрицательных сумм. Несмотря на отсутствие сальдо по счету 45 «Товары отгруженные» и заштрихованную проводку Д 45 «Товары отгруженные» К 43 «Готовая продукция», в оборотной ведомости по счету 90 «Продажи» дана проводка Д 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» К 45 «Товары отгруженные» на сумму, меньшую, чем заштрихованная сумма. Такие записи свидетельствуют о том, что бухгалтерский учет по счету 45 «Товары отгруженные» является недостоверным.
Следует отметить, что счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.
Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).
Дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передачи их для продажи на комиссионных началах.
Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.
Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).
4. По оборотной ведомости счета 43 «Готовая продукция», форма которой не предусматривает оборотов по дебету и кредиту (имеются графы «сумма прихода» и «сумма расхода»), а также без первичных учетных документов трудно судить о правильности бухгалтерских записей по данному счету. Так, в январе 2004 г. корреспонденция счетов 20 «Основное производство» и 43 «Готовая продукция» показана по графе «Сумма прихода», а в марте 2004 г. – в графе «Сумма расхода». В январе и феврале 2004 г. счета 23 «Вспомогательные производства» и 43 «Готовая продукция» корреспондировали по графе «Сумма прихода». В марте 2004 г. счета 43 «Готовая продукция» и 45 «Товары отгруженные» корреспондировали по обеим графам.
Заключение:
Как было отмечено ранее, цель выпускной работы - рассмотрение организации учета материалов, методов проведения аудиторской проверки на примере ФГУП ПО МЗ «Молния».
В первой главе работы были изложены теоретические основы бухгалтерского учета материально-производственных запасов, а именно: нормативно-правовое регулирование; их понятие; документальное оформление, а также различные методы оценки материально-производственных запасов.
Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов (поступление, отпуск на производство, прочее выбытие) на примере исследуемого предприятия (ФГУП ПО МЗ «Молния») была рассмотрена во второй главе данной работы. Кроме того, в ней был рассмотрен порядок инвентаризации МПЗ как процедуры контроля.
В третьей главе работы был описан порядок проведения аудиторской проверки в части материально-производственных запасов. При этом были выявлены существенные отклонения и расхождения с нормативными актами по бухгалтерскому учету МПЗ на исследуемом предприятии.
Следует отметить, что для столь большого предприятия, как ФГУП ПО МЗ «Молния», однозначных предложений по применению нормативных актов в области бухгалтерского учета материально-производственных запасов дать невозможно.
При этом в ходе рассмотрения данных учета и исследования его организации в ФГУП ПО МЗ «Молния» мною было отмечено, что характерными ошибками по учету материально-производственных запасов на предприятии являются следующие:
• не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками (материально-ответственными лицами);
• неправильно оформляются документы по приходу и расходу МПЗ;
• не ведется аналитический учет движения МПЗ в бухгалтерии;
• нерегулярно проводится сверка данных по движению матери¬альных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия;
• не проводится ежегодная инвентаризация МПЗ;
• на складах хранится большое количество неиспользуемых МПЗ;
• неправильно производится списание МПЗ по видам расходов (на основное производство, косвенные расходы и др.);
Исходя из этого, можно сделать вывод, что учет материалов в ФГУП ПО МЗ «Молния» осуществляется с некоторыми нарушениями, для устранения которых, по моему мнению, следовало бы:
• оформлять первичные учетные документы в соответствии с действующим законодательством;
• своевременно отражать в учете движение материалов;
• привести в соответствие данные бухгалтерского баланса с данными синтетического учета;
• организовать ведение учета готовой продукции в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету с указанием корреспонденции счетов;
• определить обоснованность применения в бухгалтерском учете счета 45 «Товары отгруженные».
Следует также отметить, что на исследуемом предприятии учет ведется вручную. Однако в силу того, что используется большая номенклатура материально-производственных запасов, учет следует организовать с использованием персональных компьютеров с прогрессивным программным обеспечением. Это позволит организовать более эффективный контроль за их наличием и использованием.