Введение:
Основные средства относятся к главному производственному капиталу предприятия.
Эффективность использования основных средств в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений. К такой информации, в частности, относятся сведения о наличии и техническом состоянии объектов основных средств, получаемые в процессе инвентаризации. На основе указанной информации принимаются решения о списании с баланса неиспользуемых объектов основных средств путем продажи или ликвидации.
Основные средства через экономический механизм амортизации, а также затраты на их ремонт участвуют в формировании себестоимости товаров (работ, услуг) и финансового результата деятельности организации. На финансовый результат оказывают значительное влияние и операции по выбытию основных средств. Поэтому для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, организации должны вести учет операций с основными средствами в строгом соответствии с нормативными документами.
В настоящее время условия рыночной экономики побуждают руководителей предприятий к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного учета и аудита.
Бухгалтерский учет принадлежащих организации объектов основных средств организуется с учетом требований следующих нормативных актов:
- Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции изменений и дополнений);
- Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н (в редакции изменений и дополнений, внесенных приказами Минфина России от 30 декабря 1999 года № 107н и от 24 марта 2000 года № 31н);
- Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 года № 26н (в редакции изменений, внесенных приказом Минфина России от 18 мая 2002 года № 45н);
- Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 года № 91н;
- Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденных приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н (в редакции изменений, внесенных приказом Минфина России от 7 мая 2003 года № 38н).
В соответствии с Методическими указаниями по учету основных средств (пункт 6), бухгалтерский учет основных средств ведется в следующих целях:
- формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
- правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
- достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
Глава 3:
Цель общих средств внутреннего контроля - обеспечить должную разработку и функционирование прикладных средств, а также целостность программ, банков данных и надежность компьютеризированных операций. Общие средства контроля относятся к компьютерной среде в целом, тогда как частные являются принадлежностью конкретных учетных систем.
Специальные средства контроля связаны с текущими операциями и постоянными данными, свойственными конкретной компьютеризированной системе учета, и, следовательно, являются специфическими. Цель специальных средств контроля (как ручных, так и программных) - обеспечить полноту и точность учетных записей, а также законность документов, являющихся результатом как ручной, так и программной обработки. Специальный контроль может осуществляться на этапах ввода, обработки, вывода информации, а также на этапе контроля содержания баз данных и констант.
Очевидно, что наличие среды КОД позволяет избежать многих счетных ошибок, автоматизировать ряд контрольных процедур, существенно ускорить сам процесс контроля и повысить его качество и эффективность, однако при этом следует учитывать риски, вносимые средой КОД в систему внутреннего контроля предприятия:
частично утрачивается разделение контрольных и исполнительских функций, в результате чего возникает опасность манипулирования данными;
операции могут отражаться в учете без предварительного санкционирования и составления первичных документов на бумажном носителе, поэтому есть вероятность отражения в учете и отчетности некорректной информации. Отсутствие оформленных должным образом первичных документов не позволит впоследствии подтвердить факт совершения данной хозяйственной операции;
возможны несанкционированный доступ к информации, а также ее утрата в результате технических сбоев в работе оборудования или заражения программного обеспечения компьютерными вирусами;
неправильно составленный алгоритм обработки данных вызывает возникновение системных ошибок.
В целом можно считать, что достоверность и сохранность информации полностью зависят от построения программного обеспечения и технических средств среды КОД и наличия на предприятии СВК, организованной надлежащим образом.
Нам представляется возможным предложить следующую комплексную методику определения риска средств контроля в процессе планирования аудита, учитывающую уровень автоматизации учета и управления на предприятии.
Для формализации изучения и оценки СВК целесообразно произвести декомпозицию оценки СВК до уровней ее компонентов (системы учета, контрольной среды, средств контроля), групп факторов и отдельных оцениваемых факторов. Влияние качества среды КОД на риск контроля как в части вносимых рисков, так и в части дополнительно создаваемых возможностей для автоматизированного контроля, можно учесть при помощи соответствующего повышающего (понижающего) коэффициента. Результатом оценки системы учета, контрольной среды, средств контроля, среды КОД являются числовые значения соответствующих нормированных взвешенных критериев качества.
Поскольку авторы большинства предлагаемых в литературе методик определения риска средств контроля считают приоритеты составляющих СВК равноценными, предлагается значение КСВК вычислять как сумму трех нормированных в диапазоне от 0 до 1 показателей, умноженную на коэффициент, учитывающий качество средств контроля среды КОД
Заключение:
Деятельность любого хозяйствующего субъекта неразрывно связана с использованием имущественных ценностей, относимых по своей сути к объектам основных средств.
С позиций современного бухгалтерского учета основные средства определяются как часть имущества организации, используемая в качестве средств труда для производственных целей или целей управления в течение срока свыше 12 месяцев.
Объекты основных средств могут использоваться на праве собственности, хозяйственного ведения (оперативного управления), аренды, безвозмездного пользования.
Во всех случаях на организации возлагаются обязанности по организации бухгалтерского и налогового учета указанных объектов, а также организации их учета на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утверждено приказом Минфина России от 19 ноября 2002 года №114н).
В данной выпускной квалификационной работе был рассмотрен комплекс вопросов, связанных с бухгалтерским учетом и аудитом основных средств организации:
- рассмотрены понятие и сущность основных средств;
- приведена классификация основных средств;
- рассмотрена взаимосвязь налогового и бухгалтерского учета основных средств;
- изучена система бухгалтерского и налогового учета и порядок проведения аудита основных средств в ЗАО «Кулон-2».
В результате проведенной работы можно сделать ряд выводов:
Во-первых, с принятием ПБУ 18/02 стало ясно, что бухгалтерский учет необходимо обязательно интегрировать с налоговым учетом в одной информационной базе, т.е. необходимо как можно больше сближать налоговую и бухгалтерскую систему учета.
Во-вторых, расхождения между показателями бухгалтерской и налогооблагаемой прибыли объективны. Однако существующий отечественный метод исчисления налогооблагаемой прибыли не позволяет оценить влияние отдельных элементов и статей расходов на величину отклонений налогооблагаемой прибыли от учетной. Отсутствие полного перечня причин, вызвавших отклонение учетной прибыли от налогооблагаемой, не позволяет установить взаимосвязь этих показателей, прогнозировать результаты деятельности организации с учетом воздействия налоговой составляющей.
В-третьих, ведение налогового учета, «оторванного» от бухгалтерского, приводит к чрезмерному усложнению системы учета на предприятиях и потере рациональности бухгалтерских процедур. Крупные предприятия вынуждены увеличивать штат финансовых подразделений. При этом, как показывает практика, единственная функция, которую выполняет налоговый учет, это контрольная. Уровень же профессионализма сотрудников налогового министерства не позволяет им определять правильность и достоверность отражения компанией доходов и расходов в системе бухгалтерского учета, которая требует глубоких знаний.
Изучение особенностей учета и аудита основных средств на практике мы провели на материалах ЗАО «Кулон-2», г. Жуковский.
ЗАО «Кулон-2», г. Жуковский осуществляет:
- оптовую, розничную торговлю, в том числе путем создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков;
- производство и реализацию продовольственных товаров.
Стоимость поступивших основных средств в 2003г.увеличилась на 371095 руб. Аналогично увеличилась сумма выбывших средств, в 2003г. она составила 163999 руб. Такое изменение показателей в 2003г. было связано с реконструкцией розничных магазинов ЗАО «Кулон-2».