Введение:
Ориентация бухгалтерского учета в условиях административно-командной системы управления на удовлетворение интересов государства привела к тому, что он перестал реагировать на нужды внутренней системы управления. В настоящее время одной из актуальных проблем российской системы управления является перестройка системы учета с целью удовлетворения запросов как внешних, так и внутренних пользователей. На сегодняшний день перед учетом поставлены достаточно сложные задачи по его адаптации как к условиям переходного от плановой централизованной системы к рыночной, так и одновременно к международным правилам. Это вызвало серьезные методологические преобразования в системах бухгалтерского и статистического учета, чья информация стала объектом пристального изучения.
Бухгалтерский учет – важнейшая составная часть информационной системы управления, воспроизводящей хозяйственные процессы. При этом в основу современного управления лежит системный подход, предполагающий получение той информации, которая дает возможность принимать управленческие решения.
Выполняя информационную функцию, бухгалтерский учет создает условия для управления предметами и людьми. Под предметами, прежде всего, понимают товары, а также все те денежные и материальные ценности, которые необходимы для нормальной работы торговых предприятий (основные средства, тара, деньги и т. п.). Управлять предметами – это, значит, знать товарную массу, денежные средства и материально-техническую базу предприятия.
Под управлением людьми следует понимать, прежде всего, материальную ответственность за ценности (предметы), находящиеся на предприятии, бухгалтер не просто учитывает товары или другие ценности, а фиксирует правоотношения, возникающие по поводу этих ценностей. Наконец, объектом бухгалтерского учета выступает факт хозяйственной жизни, объединяющий субъектов (юридических и физических лиц) и объекты.
Факты хозяйственной жизни описываются в бухгалтерском учете по строго фиксированной системе (план счетов), в определенном порядке и определенных формулярах (форма бухгалтерского учета), с использованием определенной техники регистрации (вычислительные машины). Вся эта работа выполняется определенным штатом счетных работников, составляющих бухгалтерский аппарат.
В процессе развития общественного производства первоначальное накопление капитала в период становления рыночных отношений начиналось с развития торговли. С развитием рыночных отношений торговля занимает все более значительное место в структуре общественного производства. Все больше различного рода предприятий и предпринимателей занимаются продажей разнообразного товара, как собственного производства, так и приобретенного для перепродажи. Торговые предприятия обслуживают сферу обращения товара, поэтому их основными хозяйственными процессами являются приобретение товаров, их хранение и реализация.
Глава 3:
Транспортная организация (ОАО «Ульяновскцемент») извещает организацию оптовой торговли (ООО «Ульяновскцемсервис») о прибытии в ее адрес груза. Предъявив доверенность и паспорт представителю железной дороги, экспедитор оптовой организации получает от организации железной дороги накладную (квитанцию) на получение груза (приложения М, Н, П). После этого он проверяет исправность вагона, исправность пломб и оттисков штампа на них, а затем, в присутствии представителя железной дороги принимает товары по массе.
Железнодорожная накладная содержит следующие реквизиты:
- номер и дату оформления накладной;
- полное наименование, адрес, банковские реквизиты поставщика, плательщика;
- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
- основание отпуска товара (номер, дату договора, наряда, заказа).
Товарный раздел накладной заполняется грузоотправителем. В нем указывается наименование товара, артикул, количество, цена, сумма, сумма оптовой надбавки, общая сумма к оплате (с выделением суммы НДС).
Поставщик (ОАО «Ульяновскцемент») высылает также оформленную счет-фактуру, при этом в счет-фактуре, так же как и в накладной, отдельной строкой выделяется сумма НДС. При составлении счета-фактуры продавец руководствуется статьей 169 НК РФ.
Счет-фактура имеет следующие реквизиты (приложение Р):
- номер и дату выписки счета-фактуры;
- наименование и банковские реквизиты грузоотправителя и плательщика;
- наименование грузополучателя;
- наименование и краткое описание товара, его количество, цену и сумму (без НДС, с НДС);
- стоимость доставки;
- сумму к оплате получателем товара;
- фамилии, инициалы и подписи лиц, отпустивших и принявших товар.
Счет-фактура выписывается, как правило, в трех экземплярах. Первый остается у поставщика (ОАО «Ульяновскцемент») товара, два других направляются покупателю (ООО «Ульяновскцемсервис») вместе с товаром.
Кроме того, следует помнить, что с 1997 года все плательщики НДС в соответствии с Указом Президента РФ от 08.05.96 № 685 «Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины» (а теперь с соответствием с Налоговым кодексом) обязаны составлять счета-фактуры на реализацию продукции (работ, услуг), формы которых утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (с изменениями и дополнениями). На основании данных документов получатели товаров имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом.
Каждая отгрузка товара (выполнение работ, оказание услуг) в ООО «Ульяновскцемсервис» оформляется составлением счета-фактуры и накладной (приложение С).
Получаемые покупателем товаров счета-фактуры относятся к первичным бухгалтерским документам. При этом учет их поступления будет лишь дублировать книгу покупок. Покупатель заинтересован в полной сохранности счетов-фактур, их своевременном и достоверном отражении.
Счета-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журналы учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Выставленные и полученные счета-фактуры подлежат регистрации в книгах покупок и продаж (приложения Т, У). Такие книги ведутся в соответствии с требованиями «Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914.
Заключение:
Бухгалтерский учет играет большую роль в управлении предприятием, так как он формирует информацию о финансово – хозяйственной деятельности предприятия. По данным бухгалтерского учета составляется отчетность. Содержащиеся в ней показатели используются при анализе результатов хозяйственной деятельности не только самим предприятием, но и всеми, кто состоит с ним в тесных партнерских отношениях.
Бухгалтерский учет должен обеспечивать контроль за материально-ответственными лицами, для чего ведется отдельный учет материальных ценностей и денежных средств по каждому из них.
Материально-ответственные лица несут ответственность за материальные ценности в натуре, что предопределяет ведение количественного учета в натуральных измерителях (штуках, тоннах и т. д.). Периодически данные бухгалтерского учета сверяются с данными учета материально-ответственных лиц. Для этого производится инвентаризация на местах хранения ценностей.
Для торговых предприятий главным объектом бухгалтерского учета является товар, поэтому в составе хозяйственных операций торговых организаций преобладают товарные операции. Купля – продажа товаров выполняется на основе договоров, что позволяет правильно вести все бухгалтерские операции и своевременно выполнять обязательства перед бюджетом по налоговым платежам, перед поставщиками, членами трудового коллектива и другими контрагентами. Договор – письменное соглашение о взаимных обязательствах, предусматривающее материальную ответственность за их выполнение.
Важнейшей задачей оптовой торговли является организация наиболее рациональной системы товародвижения, предусматривающей сокращение числа складских звеньев и применение наиболее прогрессивных методов доставки товаров. Правильная организация товародвижения обеспечивает поиск оптимального варианта размещения, хранения и транспортировку товаров с учетом требований рынка.
Учет продажи товаров был рассмотрен нами на примере ООО «Ульяновскцемсервис». Главной целью этой коммерческой организации является получение прибыли. Основными видами деятельности ООО «Ульяновскцемсервис» являются: оказание услуг по реализации строительных материалов; мелкооптовая торговля; предоставление услуг по маркетингу; оказание агентских услуг; также любая деятельность, осуществляемая в целях получения прибыли. Уставный фонд предприятия составляет 4500 рублей, участниками общества являются юридические лица.