ВВЕДЕНИЕ
Материалы (в том числе сырье) – очень важная составляющая любого производственного процесса. Стоимость материалов занимает, как правило, основную или существенную часть себестоимости промышленной продукции. От того, насколько оптимально будет решен вопрос с закупкой и доставкой материалов, зависят не только финансовые результаты деятельности предприятия, но и сама возможность его существования. Поэтому аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении материалов, используемых в производстве, жизненно необходима любому предприятию не только для целей оперативного учета, но и для принятия своевременных управленческих решений, планирования бюджета, обеспечения контроля за движением и сохранностью материальных ресурсов. Кроме того, ошибки в формировании стоимости заготовления материалов приводят к искажениям фактической себестоимости списания материалов в производство и неправильному формированию себестоимости продукции, а это чревато серьезными налоговыми последствиями.
Бухгалтерский и оперативный учет товарно-материальных ценностей – один из самых сложных участков, так как должен соответствовать и всем потребностям предприятия, и своевременным нормативным и методологическим требованиям.
Ответственность за экономное использование экономических ресурсов повышается в том случае, когда организационная структура побуждает предприятия эффективно функционировать, с тем чтобы избежать банкротства или ликвидации. Работая в условиях рынка и конкуренции, собственник вынужден постоянно анализировать выгодность приобретения и производства различных видов средств, соизмерять затраты, вызванные не экономным использованием ресурсов и потенциальную прибыль от их эффективного использования.
Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Он дает важную информацию, позволяющую контролировать сохранность материальных ресурсов, правильное их использование и выявление дополнительных резервов снижения себестоимости.
К сожалению, ограниченный объем данной работы не позволяет рассмотреть учет материально-производственный запасов в целом, поэтому будут рассмотрены вопросы, связанные только с учетом и анализом материалов: классификация, оценка, учет поступления, движения и выбытия материалов, анализ эффективности использования материальных ресурсов, а также наиболее часто встречающиеся ошибки при учете материалов.
2. ОБЩИЙ ПОДХОД К УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ
2.1. Организация учета материалов, их себестоимость
и оценка в текущем учете
Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:
● иметь номенклатуру – ценник;
● установить четкую систему документации и документооборота;
● проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов;
● своевременно отражать в учете их результаты;
● шире внедрять современные средства автоматизации учета.
Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материалах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (за исключением Банка Росси, кредитных организаций), установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 9 июня 2001г. №44н., а также Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов №119н от 28 декабря 2001 г.
Одним из важнейших моментов правильной организации учета материальных ресурсов является их оценка.
Оценка приобретенных материалов осуществляется методами твердых учетных цен и фактической себестоимости.
Твердая учетная цена может включать договорную цену поставщика, состоящую из отпускной цены с учетом определенного уровня рентабельности. Дальнейшие издержки по заготовлению зависят от вида франко, с последующим существительным «франко» означает, на какой стадии заготовления материалов поставщик берет на себя определенную часть расходов по их транспортировке или погрузке. Следовательно, покупатель освобождается от их возмещения, поскольку они уже учтены в среднем размере в договорной цене поставки.
Различают несколько видов франко. Так, на условиях «франко-склад поставщика» расходы по погрузке, транспортировке и выгрузке материалов от поставщика до потребителя относятся за счет последнего. Это имеет место в тех случаях, когда он вывозит груз от поставщика своим транспортом или компенсирует расходы транспортной организации. В то же время, когда в договоре предусмотрено приобретение материалов на условиях «франко-станция (порт, пристань) отправления», расходы по доставке груза до пункта отправления несет поставщик и, следовательно, они в среднем размере учтены в цене договора. Все остальные расходы несет потребитель.
ЛИТЕРАТУРА
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации.
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (в ред. Федерального закона от 23.07.1998 №123 ФЗ).
4. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации (от 18.08.1998 №88, с изменениями от 27.03.2000, 03.04.2000).
5. Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету рабочих строениях машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
6. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, по учету материалов, основных средств, нематериальных активов, МБП и работ в капитальном строительстве» от 30 октября 1997 №71а, (с изменениями от 06.04.2001 №26).
7. Постановление Росс тата от 09.08.1999 №66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товароматериальных ценностей в местах хранения».
8. Письмо МНС РФ от 24.07.2000 №02-11/275 «О суммовых и курсовых разницах».
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (в ред. Приказом МФ РФ от 30.12.1999 №107н, от 30.03.2001 №27н).
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утвержденное Приказом МФ РФ от 13.01.2000 №4н).
11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом МФ РФ от 29 июля 1998 №34н с изменениями и дополнениями от 24 марта 2000).
12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (в ред. Приказом МФ РФ от 30.12.1999 3107н, от 30.03.2001 №27н).
13. Приказ МФ РФ от 28.12.2001 №119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (зарегистрировано в Мин ОСТе РФ от 13.02.2002 №3245).
14. Инструкция МФ СССР от 14.01.1964 №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товароматериальных ценностей и отпуска их по доверенности».
15. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утвержденные Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 №49).
16. Методические указание по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов №119н от 28 декабря 2001 г.
17. Альбом унифицированных форм первичной документации по учету продукции, товароматериальных ценностей в местах хранения» (формы утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 №66).
18. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет :учебное пособие М.: ИКЦ «Март», 2001. – 832с.
19. Абрамова Н. В. МПЗ: Налогообложения и учет в 2002 году. – М.: Бератор-Пресс, 2002.
20. Белосков И.В. Операции с давальческим сырьем. – М.: Главбух, 2000. – 140с.
21. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2000. –564с.
22. Воронкова В.А. Бухгалтерский учет в полиграфии: Учебник для вузов. М.: Издательство МГУП 1999. - 276с.
23. Воронкова А.А. Типичные ошибки при учете материалов. – М.: главбух, 2003.
24. Звороно А. Ф. Ошибки при учете товарно-материальных ценностей. // «Налоговый вестник» №1, 1999.
25. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Задачи учета материалов и их классификация. Организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем учете. Документация по учету движения материалов // Приложения к журналу «Бухгалтерский учет», 2001, № 7, С. 47-51.
26. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Организация учета материалов на складах и его связь с учетом материалов в бухгалтерии // Приложения к журналу «Бухгалтерский учет», 2001, № 8, С. 45-50.
27. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет движения материалов в бухгалтерии. НДС по приобретенным материалам // Приложения к журналу «Бухгалтерский учет», 2001, № 9, С. 45-50.
28. Козлова Е.Н., Бабченко Т.Н., Раманина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 1999.
29. Кожинов В.Я. Переход к новому плану счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 4600 бухгалтерских проводок в таблицах перехода к новому Плану счетов. – М.: Экзамен, 2001. – 496с.
30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2003.
31. Комментарий к новому Плану счетов бухгалтерского учета. Под редакцией руководителя Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России Бакаева А.С. М.: Информационное агентство «ИПБ - БИНФА»,2001. – 810с.
32. Методы списания материалов в производство // Консультант бухгалтера №3, 2003 г.
33. Никольская Э.В., Мерзликина Е.М., Прелепская Г.Д. Анализ хозяйственной деятельности полиграфического предприятия. – М.: Книга, 1989. – 280с.
34. Рыкова И.В. Переработка давальческого сырья: правовое регулирование и бухгалтерский учет. // «Бухгалтерский учет» №9, 1999.
35. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учеб.пособие. Изд. 2-е.М.: ФБК - ПРЕСС, 2001. – 894с.
36. Патров В.В. Учет материально-производственных запасов. // «Бухгалтерский учет» №18, 2001 г.
37. Пошерстник Н.В., Пошерстник Е.Б. Документооборот в бухгалтерском учете. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2001. – 304с.
38. Приобретение сырья и материалов: проблемы учета и налогообложения // «Консультант бухгалтера» №2, 2003 г.
39. Смирнова Н.М. Передача материалов в производство: документальное оформление // «Консультант» №9, 2003 г.
40. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2002.
41. Соколов Л.В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2000.