Введение:
Переход всего хозяйства страны к рыночной экономике, ускоренное разви-тие предпринимательства и коренное изменение взаимоотношений организаций привели к возникновению новых форм расчетов между продавцами и покупа-телями. В связи с нестабильной экономической ситуации в России огромных масштабов достигли неплатежи предприятий, а следовательно, возникновение дебиторской и кредиторской задолженности.
Дебиторской задолженностью признается сумма долгов, причитающаяся предприятию, организации, учреждению от дебиторов (физических и юридиче-ских лиц, являющихся должниками данного объекта) в результате хозяйствен-ных взаимоотношений с ними. Различают нормальную дебиторскую задолжен-ность, обусловленную нормальным процессом хозяйственной деятельности, и просроченную дебиторскую задолженность, вызванную нарушением финансо-вой, расчетной или платежной дисциплины. Дебиторская задолженность харак-теризует отвлечение средств из оборота данного предприятия и использование их дебиторами. Тем самым она отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия, поэтому необходимо сокращать сроки ее взыскания.
Значение квалифицированного управления дебиторской задолженностью в условиях рыночной экономики велико. Несвоевременное погашение дебитор-ской задолженности ведет к платежному кризису: рост задолженности по ком-мерческому кредиту обусловливает увеличение спроса на краткосрочные ссу-ды, сокращение их предложения и рост их стоимости. Для уплаты долгов орга-низации вынуждены превращать высоколиквидные активы в денежные средст-ва, в противном случае им грозит банкротство. В результате одни организации разоряются, другие улучшают свое финансовое положение. Это обычный ры-ночный механизм саморегулирования.
Но в России такой механизм пока не действует. Можно назвать следующие причины этого явления:
финансовый кризис;
несовершенство законодательства о банкротстве;
дефицит государственного бюджета;
спад производства;
отсутствие квалифицированного управления дебиторской задолженностью в организациях;
неравновесность цен (в частности, быстрый рост цен на энергоносители).
В настоящее имеющиеся данные свидетельствуют о том, что у большинст-ва российских организаций основным источником финансирования стала кре-диторская задолженность, а в ее составе — задолженность поставщикам и под-рядчикам за поставленные товары и услуги. Причем спецификой России явля-ется одновременный рост просроченной кредиторской задолженности и лик-видных активов (денежных средств на валютных и рублевых счетах, денежных ссуд и др.), а также рост заработной платы.
Таким образом, основными причинами, определяющими актуальность вы-бранной темы, являются следующие:
получение платежей от дебиторов является одним из основных источников поступления средств на предприятие;
дефицит денежных средств в экономике заставил компании изменить ус-ловия продаж своей продукции, что, в свою очередь, изменило существо-вавшие ранее отношения с покупателями и практику получения денег и потребовало от предприятий выработки новой политики предоставления кредита и инкассации;
Глава 4:
Осуществлению любого проекта предшествует планомерная подготови¬тельная работа.
Для претворения в жизнь разработанного проекта внедрения системы автоматизации учета и контроля дебиторской задолженностью необходимо провести ряд подготовительных и организационных работ.
Во-первых, приказом директора создается рабочая группа по изуче¬нию, проработке и принятию решений по управлению дебиторской задолженностью. При одобрении идеи в целом, начинается детальная проработка и подготовка документов.
Затем идет подготовка приказа с планом внедрения, содержащим: сроки внедрения, ответственных исполнителей, приобретение оборудо¬вания (в случае необходимости), обучение кадров.
Разработка регламента процесса внедрения позволяет определить от¬дельные этапы процесса внедрения, порядок взаимодействия подразде¬лений и лиц, а также порядок прохождения информации в процессе вы¬полнения работ.
Регламент - способ формализации управленческих процедур. Под эта¬пом понимается часть процесса внедрения, охватывающая взаимосвязан¬ные работы по его выполнению и заканчивающиеся созданием документации.
Этапы осуществления внедрения проекта ЗАО «АСПЭК - Парма Медикал» отражены в таблице .
Заключение:
Переход к рыночным отношениям экономики России, в которой ранее гос-подствовала централизованная система планирования и управления, требует переработки системы бухгалтерского учета, отчетности, контроля, анализа, а также приобретения профессиональных навыков и умения работников прини-мать правильные и эффективные управленческие решения.
Основой эффективной деятельности любого субъекта хозяйствования вы-ступает четко налаженная система учета и контроля за дебиторской и креди-торской задолженностью. Независимо от формы собственности фирме необхо-дим бухгалтерский учет как основа, подтверждающая юридическую и финан-совую обоснованность действий фирмы, ее взаимодействия с органами госу-дарственного управления и правопорядка и соблюдение установленных норм и правил. Бухгалтерский учет тесно связан со многими категориями экономиче-ских наук, и, прежде всего - с категориями потребительского рынка - ценой, рентабельностью, прибылью, финансовой устойчивостью, ликвидностью. Бух-галтерский учет служит первоосновой эффективной хозяйственной деятельно-сти.
Значение квалифицированного управления дебиторской задолженностью в условиях рыночной экономики велико. Несвоевременное погашение дебитор-ской задолженности ведет к платежному кризису: рост задолженности по ком-мерческому кредиту обусловливает увеличение спроса на краткосрочные ссу-ды, сокращение их предложения и рост их стоимости. Для уплаты долгов орга-низации вынуждены превращать высоколиквидные активы в денежные средст-ва, в противном случае им грозит банкротство. В результате одни организации разоряются, другие улучшают свое финансовое положение. Это обычный ры-ночный механизм саморегулирования.
Главными задачами управления дебиторской задолженностью являются:
содействие росту объема продаж путем предоставления коммерческого кредита и тем самым росту прибыли;
повышение конкурентоспособности с помощью отсрочки платежей;
определение степени риска неплатежеспособности покупателей;
расчет прогнозного размера резерва по сомнительным долгам;
предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями.
Введение дополнительного контроля за дебиторской кредиторской задол-женностью со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области.