Введение:
Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и эффективности использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля, за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.
Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета, и контроля, за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.
Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна.
В качестве объекта исследования выступило ФНПЦ ОАО «НПО «Марс» г. Ульяновска.
Целью данного исследования является изучение состояния учета материалов на предприятии.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
-изучить экономическое содержание производственных запасов, рассмотреть их классификацию и методы оценки;
-ознакомится с результатами деятельности ФНПЦ ОАО «НПО «Марс» и дать оценку эффективности использования материалов;
-отразить особенности организации и ведения бухгалтерского учета материалов и разработать основные пути его совершенствования.
Теоретической основой при написании дипломной работы выступили труды ученых-экономистов, материалы периодической печати, нормативные и законодательные акты.
Глава 3:
Автоматизация бухгалтерского учета - объективная необходимость. Работа бух¬галтера все больше становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, беря на себя, кроме всего прочего, всю рутинную работу. Однако автоматизация вызывает необходимость построения технологии решения бухгалтерских задач с учетом ряда следующих требований:
-ограничение допуска к первичной и систематизированной информа¬ции путем введения паролей (ключей секретности) и недопущения несанкционированного доступа;
-сохранности учетной информации на необходимый срок;
-диалогового (запросного) режима работы пользователей с вычисли¬тельными техническими средствами;
-возможности выдачи информации фрагментно, то есть в любом со¬четании, удобном для пользователя;
-возможности принудительного ввода данных для оперативного управления и обеспечения при этом автоматического контроля за вы¬полнением управленческих решений.
Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Ин¬формация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учетная информация - с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полу¬ченная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.
В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтети¬ческого и аналитического учета формируются в базах данных используемого про¬граммного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т.п.). Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, со¬держащий систематическую или хронологическую запись. При этом содержание по¬казателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, пре¬дусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета.
Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета явля¬ется максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.
Из всего сказанного можно сделать вывод, что все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственных процессов в обобщенном де¬нежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвя¬занного их отражения. Но при этом следует отметить, что предприятию при органи¬зации и осуществлении бухгалтерского учета разрешается:
Заключение:
В процессе выполнения данной работы были изучены и проанализированы труды ведущих российских специалистов в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения, основные нормативные документы, устанавливающие и регулирующие отношения в вышеуказанных областях.
На основании изученного материала была описана и применена на практике методика проведения учета и контроля материалов.
Базой для выполнения практической части данной работы явилась финансово-хозяйственная деятельность ФНПЦ ОАО “НПО” Марс”.
В работе была дана краткая характеристика предприятия и результатов производственно-хозяйственной деятельности. Проанализированы ряд показателей, характеризующих работоспособность предприятия, а также рассмотрены вопросы организации учетной работы и состояние учета в ФНПЦ ОАО “НПО “Марс”.
В ходе выполнения дипломной работы были поставлены и решены конкретные задачи учета и контроля материалов. Выявлен ряд недостатков системы бухгалтерского учета на предприятии и даны рекомендации по их устранению.
Намечены пути по совершенствованию учетной работы в ФНПЦ ОАО “НПО “Марс” и рассмотрены вопросы повышения качества контроля за сохранностью и использованием материалов.
Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля, за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
Своевременное и правильное оформление поступления и движения материалов существенно влияет на финансовое положение предприятия. Поэтому бухгалтерия и финансовая служба предприятия должны точно и своевременно вести учет материалов, документально правильно оформлять операции, связанные с получением и движением материалов.
Результаты проведения анализа эффективности использования материалов за 2003-2004гг. в ФНПЦ ОАО ”НПО” Марс” показали, что:
-доля материалов в оборотных активах в 2004г. составила 52%, а в 2005г. 62%, наблюдается динамика роста материалов;
-доля же дебиторской задолженности в 2004г. составила 43%, а в 2005г. 28%, здесь наблюдается динамика снижения дебиторской задолженности;
-доля денежных средств также увеличилась на 5%.
Оценивая платежеспособность ФНПЦ ОАО “НПО “Марс” можно сделать вывод, что в 2004 г. по сравнению с 2003 г. коэффициент абсолютной ликвидности повысился на 0,25 пункта, что соответствует нормативному значению, равному 0,2 - 0,5 и составил на конец 2004 г. – 0,6 пункта. Как в 2003 г. так и в 2004 г. коэффициент промежуточной ликвидности и коэффициент текущей ликвидности полностью удовлетворяли их нормативным значениям, однако по обоим коэффициентам за анализируемый период наблюдается выраженная тенденция к снижению.