Введение:
По мере увеличения производства компьютеров и насыщения рынка резко повышаются требования к системе управления предприятием в условиях возросшего интереса покупателей к качеству компьютеров и модельному ряду. В условиях, когда дефицит на компьютеры отсутствует, особое значение приобретает системный подход в изучение текущей и перспективной потребности в компьютерах и спроса на них.
Гибкость в торговле всегда позволяет вовремя реагировать на изменение потребности рынка, что дает возможность всегда оставаться конкурентоспособными в данном сегменте рынка.
Разработка данной темы является актуальной в настоящее время для менеджеров торговых предприятий города Ульяновска, поскольку обострение конкуренции на рынке требует искать новых методов управления и организационных структур, поэтому необходимы глубокие знания в этой области.
В современных условиях содержание процесса совершенствования организационной структу¬ры в значительной мере универсально. Оно включает в себя форму¬лировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), раз¬работку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.
Основной целью дипломного проекта является анализ организационной структуры торгового предприятия и выработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры с целью развития предприятия.
Новизна поставленной цели заключается в том, что организация XXI века должна быстро адап¬тироваться к изменениям отраслевых рынков и внешней среды.
Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:
изучить теоретические вопросы по видам и формам организационных структур как у нас в стране, так и в развитых промышленных странах;
проанализировать существующую организационную структуру предприятия и формы управления;
выявить слабые стороны организационной структуры и разработать мероприятия по ее совершенствованию.
Возможны следующие пути достижения поставленной цели:
выявление необходи¬мости совершенствования организационной структуры;
анализ изменений (рыночных, технологических, внешней среды), определение целей, создание системы управления изменениями;
планирование и измерение необходи¬мых мероприятий, разработка модели текущего сос¬тояния организации, выявление видов деятельности организации, составление структурной схемы организации, выявление приоритетных процессов;
моделирование процессов, анализ производственного процесса, составление организационной схемы, анализ эффективности;
разработка экспериментальной версии и за¬конченного производственного реорганизационного проекта совершенствования организационной структуры предприятия.
Основным положением, лежащим в основе дипломного проекта, является органический подход к проектированию организации, характеризующийся умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Органический подход позволяет организации лучше взаимодействовать с новым окружением, быстрее адаптироваться к изменениям, т.е. являться более гибкой.
Объектом исследования в дипломном проекте является общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Мегаполис Плюс», занимающееся торговлей компьютерами и комплектующими к ним.
Глава 5:
Охрана природы - проблема социально-экономическая. На планете, в том числе и в нашей стране, ежегодно увеличивается число жителей, следовательно возрастают и потребности в продуктах питания, жилье, одежде, обуви и т.д.
Удовлетворение их находится в тесной связи с состоянием природной среды. Можно сказать, охрана природы затрагивает социальные и экономические стороны жизни общества, его материальные и духовные потребности, поэтому развитие и направление экономики должны идти по пути оптимального взаимодействия с охраной окружающей природной среды.
Различают две основные проблемы охраны природы глобального масштаба, от решения которых зависит дальнейшее развитие цивилизации.
Первая проблема - это охрана от истощения, восстановление и воссоздание природных ресурсов, необходимых для осуществления человеческого общества и его производства. Вторая проблема - это охрана от загрязнения отбросами производства самой среды обитания человека как существа живущего на нашей планете, то есть обеспечения сохранности таких качеств окружающей среды, которые бы удовлетворяли наряду с материальными потребностями здоровья, эстетики и отдыха людей.
В ООО «Мегаполис Плюс» производственная зона расположена обособленно от жилых помещений, что обеспечивает безопасность производства. Природоохранные службы еще ни разу не отмечали случаев нарушения предприятием экологических требований. Такие производственные объекты, как склад запчастей, стоянка автомобилей расположены в местах, которые не способствуют загрязнению окружающей среды.
Предприятие имеет баки для производственных отходов органического содержания. Они находятся в отдельном месте, из которого нет выхода сточных вод ни в какие источники. Бытовые отходы сбрасываются через канализационную систему, оборудованную в соответствии с ГОСТ. Однако, требуется капитальный ремонт отдельных участков канализационной системы.
Основными источниками загрязнения окружающей среды являются места хранения бытовых отходов, которые хранятся в двух специализированных баках с хорошим подъездом. Ответственность за сохранность несет зав. складом. Выдача протирочных жидкостей производится под строгую отчетность ответственных лиц. Площадка расположена в местах, закрытых для сточных вод.
Состояние экологии в ООО «Мегаполис Плюс» отвечает соответствующим требованиям по основным показателям.
На основе анализа экологической обстановки можно предложить следующие мероприятия по улучшению состояния вышеназванных сфер деятельности предприятия (таблица 14).
Выполнение всех вышеперечисленных мероприятий будет способствовать улучшению экологической обстановки в ООО «Мегаполис Плюс». Вследствие чего экономический ущерб существенно снизится.
Заключение:
В результате выполнения дипломного проекта решены задачи и достигнуты поставленные цели.
На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
Разработка и введение новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими.
Растущая самостоятельность российских предприятий вызывает интерес их работников к вопросам организации и управления и изучению опыта стран с развитой рыночной экономикой. Российские предприятия стали больше уделять внимания организации производства, формированию структур, обеспечивающих четкое разделение работ, контроль выполнения и стимулирование исполнителей по результатам труда.
Организационная структура предприятия отвечает на вопрос о том, в какой субординации и координации должны находиться производственные службы, организующие работу по реализации продукции.
Таким образом, действия по разрешению проблем, связанных со структурой, необходимо предпринимать как можно раньше. Хотя обычно никто не считает, что это дело крайне срочное, поскольку организация довольно успешно работала в течение последнего года или двух. Даже те, кто думает, что проблемы важны и требуют времени и усилий по серьезному пересмотру структуры и взаимоотношений в организации, не стали бы утверждать, что это нужно делать немедленно. Это - общая характеристика проблемы организационной структуры: они являются хроническими, но не острыми. Руководитель всегда можете мириться с ними еще некоторое время, если нужно, в тайне надеясь, что за этот срок они ослабнут или исчезнут совсем. На самом деле хуже всего то, что момент никогда не будет казаться подходящим для того, чтобы взяться за решение этих проблем. В соответствующее время порождаемые проблемы и напряженность станут неизбежными факторами жизни, в отношении которых было бы наивно предполагать, что с ними можно что-то сделать.
На современном этапе любому руководителю уже должно быть ясно, что организационная структура должна чутко отзываться на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к предприятию среде, так и внутри него. Все изменения, происходившие в России в последние годы, должны были находить свое отражение в изменениях организационной структуры предприятий. И чем дольше организационная структура предприятий оставалась неизменной (а на многих предприятиях она остается таковой и по сей день), тем болезненней будет происходить процесс корректировки на том этапе, когда другого пути выживания предприятия уже не будет.
На предприятие ООО «Мегаполис Плюс» следует отметить тенденцию к отходу от традиционного построения (объединения в службы, отделы по признаку выполнения однородных функций) и переходу к формированию своеобразных производственных групп, ориентированных на определенный вид деятельности: сбыт и торговля, маркетинг и реклама, техническое обслуживание. Они обеспечивают решение конкретных задач, несут полную ответственность и за получение прибыли, и за возможный убыток. Такой подход особенно эффективен при выходе на новые рынки. Опыт работы западных компаний показывает, что применение подобной структуры позволяет сократить не только число уровней управления, но и количество работников аппарата управления.
Следует сделать важный вывод из этого — дело не в механических сокращениях, а в глубоких преобразованиях организационной структуры предприятия ООО «Мегаполис Плюс». Идея приспособления к принципиально новым условиям — вот то главное, что должно выйти на первый план. Разумеется, далеко не все способны на такого рода приспособление. Многим, возможно, придется уступить свое место более молодым, прогрессивным и энергичным менеджерам. Однако основная масса существующих работников — это весьма ценный потенциал людей, знающих реальность, имеющих немалую профессиональную подготовку, приученных к дисциплине, упорному целенаправленному труду, обладающих чувством ответственности. С этими людьми необходимо внимательно, вдумчиво работать, обеспечивать их правильную расстановку на предприятие, обучение, переквалификацию. Нужно создать им стимулы к эффективному труду, защиту их прав, наконец, сформировать активную среду социального отбора руководителей и специалистов нового типа, в которой выживут и добьются успеха именно те, кто быстрее и лучше приспособится к новым условиям.