Сравнительная характеристика бухгалтерских программ для компьютера

В условиях перехода к рыночной экономике все большее внимание уделяется автоматизации всех видов бухгалтерской деятельности. Сегодня уже сложно представить себе ведение бухгалтерского учета в организациях без помощи современной вычислительной техники, которая заменяет ручную работу.

Компьютер стал таким же обычным предметом на столе бухгалтера, как калькулятор, телефонный аппарат или шариковая ручка. Для автоматизации бухгалтерского учета создано большое количество компьютерных программ, многие учреждения имеют штатных программистов, обслуживающих бухгалтерию.

Программные комплексы бухгалтерского учета предназначены для автоматизации всех аспектов бухгалтерской деятельности и финансового планирования организаций широкого профиля. Содержат набор унифицированных форм первичных документов, договоров, обеспечивают их автоматическое заполнение, хранение. Особенностями программных комплексов являются возможность конфигурирования, удобная настройка программ на любые изменения в законодательстве.

Состояние автоматизации бухучета в бюджетных учреждениях хуже, чем в хозрасчетных организациях. Это объясняется сложной и менее формализованной системой учета, нехваткой специалистов, разбирающихся и в программировании, и в постановочной части задачи, ограниченными финансовыми и штатными возможностями самого учреждения, зависимостью в принятии решения об автоматизации от вышестоящей организации и т.д.

В настоящее время широко развита концепция распределенных систем управления, где предусматривается локальная обработка информации. Для каждого объекта управления бухгалтерии (учет основных средств, учет материальных ценностей, движение денежных средств через кассу, расчет заработной платы, расчеты с организациями, учет списочного состава и др.) созданы автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Данный принцип положен в комплекс бухгалтерских программ АИС НАЛОГ, рассматриваемых в выпускной работе.

Однако, функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, выбором наиболее оптимальной программы. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Глава 3:

В режиме: НАСТРОЙКА КОМПЛЕКСАНАСТРОЙКА ПЛАНА СЧЕТОВ необходимо выполнить настройку счета «Касса». Рекомендуемая настройка на аналитические признаки субсчетов, относящихся к задаче КАССА – учреждение.

В режиме: ОСТАТКИОСТАТКИ ПО АНАЛИТИЧЕСКИМ СУБСЧЕТАМ введите остатки по кассовой книге.

Приходный/ расходный кассовый ордер

Ввод приходных/расходных кассовых ордеров в режиме: УЧЕТУЧЕТ ДОКУМЕНТОВ. В режиме ввода/корректировки приходного и расходного кассового ордера есть возможность автоматического заполнения получателя (плательщика) из справочника ВНЕШНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ. Печать реестра приходных кассовых ордеров в режиме УЧЕТПРИХОДНЫЕ КАССОВЫЕ ОРДЕРА, реестра расходных кассовых ордеров - в режиме УЧЕТРАСХОДНЫЕ КАССОВЫЕ ОРДЕРА. Здесь же печатаются РАСХОДНЫЕ и ПРИХОДНЫЕ КАССОВЫЕ ОРДЕРА. Для того, чтобы при печати кассового расходного ордера автоматически заполнялись поля «Кому», «Паспортные данные», необходимо, чтобы корреспондирующий счет со 120 «Касса» был настроен на аналитические признаки «Учреждение», «Табельный номер». И в задаче ЗАРПЛАТА были заполнены справочники АДРЕС, ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ.

Лист кассовой книги

Печать листа кассовой книги реализована в режиме УЧЕТРЕЕСТР ЛИСТОВ КАССОВОЙ КНИГИ. В реестре сначала создается новый лист кассовой книги, затем распечатывается. Сумма «В т.ч. по зарплате» предоставляется пользователю для корректировки. Также имеется возможность добавления пустых строк до конца листа. Для того, чтобы в листе кассовой книги была заполнена графа «От кого получено или кому выдано», необходимо при вводе проводки заполнять поле «Операция». Для получения фамилии подотчетного лица – корреспондирующий субсчет (например, 160) должен иметь аналитические признаки «Учреждение» и «Табельный номер».

ВЫХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В задаче КАССА можно получить следующие группы отчетов:

• ОБОРОТНО-САЛЬДОВЫЕ ВЕДОМОСТИ;

• ДВИЖЕНИЕ ПО СУБСЧЕТУ;

• ОПЕРАЦИЯ;

• МЕМОРИАЛЬНЫЕ ОРДЕРА.

Подсистема «Расчеты с организациями»

Подсистема УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ОРГАНИЗАЦИЯМИ предназначена для автоматизации расчетов с дебиторами и кредиторами. Задача обеспечивает обработку платежных документов пользователя и формирует накопительную ведомость аналитического учета по расчетам с дебиторами и кредиторами.

В режиме: НАСТРОЙКАНАСТРОЙКА КОМПЛЕКСА нужно выполнить настройку счетов используемых для расчетов с организациями. Рекомендуемая настройка по аналитике: номер внешней организации, дата возникновения задолженности, номер документа, если нужно - подраздел. Настройка на номер документа и дату возникновения задолженности имеет смысл в случае, если требуется выводить дебиторскую/ кредиторскую задолженность с указанием даты возникновения задолженности и номер платежного поручения. В случае, если субсчет настроен на аналитический признак «Дата возникновения задолженности» при списании кредиторской задолженности по субсчету, в этом поле нужно ставить дату возникновения задолженности по дебету субсчета. Выполнить настройку в режиме: РАСЧЕТЫ С ОРГАНИЗАЦИЯМИ НАСТРОЙКА НАСТРОЙКА МЕМОРИАЛЬНОГО ОРДЕРА №6. В поле «Ширина колонки наименование организации» – проставляется размер (количество символов) для формирования графы «Наименование организации» в мемориальном ордере №6. В пункте «Вторые проводки» по клавише открывается перечень записей, содержащий субсчет и корреспонденцию счетов, которые в мемориальном ордере №6 для субсчета 178 будут являться второй проводкой. Список можно отредактировать по клавише , добавить новые записи по клавише . Данная настройка является вспомогательной и разработана по просьбам пользователей. Выполнить настройку данного режима можно перед формированием мемориального ордера №6. В режиме СПРАВОЧНИКИ необходимо заполнить справочник ОРГАНИЗАЦИИ/ КОРРЕСПОНДЕНТ

Заключение:

В данной выпускной работе подробно рассмотрен рынок бухгалтерских программ, состояние и перспективы развития АРМ бухгалтера на базе ПЭВМ; система мер для обеспечения достоверности первичной документации, меры для сохранности и по разграничению прав доступа к бухгалтерской информации, хранимой в ПЭВМ, вопросы технического и программного обеспечения АРМ работников бухгалтерии, рассмотрены вопросы построения локальной вычислительной сети(ЛВС) организации( под управлением операционной системы Windows NT) для автоматизации бухгалтерской деятельности, подробно рассмотрен вопрос защиты информации в ЛВС.

Сравнительная характеристика бухгалтерских программ для компьютера позволяет сделать следующие выводы:

во-первых, все используемые программы позволяют повысить эффективность бухгалтерского учета (повышение информативности подготовки отчетных данных, углубление аналитического учета и др.). Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность организации. А наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом;

во-вторых, компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке, т.е. сокращается количество ошибок при ведении учета;

в-третьих, использование компьютера позволяет эффективно хранить и использовать нормативно-справочную базу по средствам аналитического учета, оперативно получать выходную информацию.

Однако достижение этих результатов зависит от многих факторов: технологии автоматизации, качества внедрения программных продуктов и квалификации исполнителей, состояния парка компьютерной техники, квалификации пользователей автоматизированной системы.

В ходе выполнения выпускной работы выявлены следующие недостатки:

• отсутствия единой концепции развития систем (АРМов) в области автоматизации бухгалтерского учета. Многие нормативные акты, регламентирующие использование ПЭВМ, устарели;

• автоматизированная система бухгалтерского учета требует регулярного изменения программного обеспечения согласно изменяющемуся законодательству и регулярного обслуживания квалифицированными специалистами. Остро стоит вопрос оперативности отслеживания нормативной базы и законодательства России в используемых программных комплексах - часто изменения вносятся с опозданием. Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются; поэтому в разных организациях технологии учета по одной и той же форме могут отличаться;

• выходные формы не отвечают требованиям инструкции по бухгалтерскому учету (инструкция 107Н);