ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет - важный элемент финансово-экономических отношений в человеческом обществе. В целом, он выполняет функции особой информационно-технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, а также предсказуемость ее финансового результата, и, в частности, точно отражает все произведенные этим предприятием операции.
Бухгалтерский учет включает в себя множество операций, осуществляемых предприятием в процессе своей деятельности. Это и приобретение товарно-материальных ценностей, и учет операций с основными средствами, и расчеты с поставщиками и покупателями, расчеты с персоналом по оплате труда и многое другое. Но учет операций с основными средствами, на мой взгляд, является одним из наиболее сложных и интересных вопросов, поскольку ни одна организация независимо от ее организационно-правовой формы не может осуществлять свою деятельность без необходимого для осуществления этой деятельности имущества, будь оно собственным или арендованным.
Основные средства - это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время и изнашиваются постепенно. К ним относятся здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, скот (рабочий, продуктивный и племенной), многолетние насаждения, фонды библиотек, архивов и музеев; киноматериалы; произведения изобразительных искусств и т.п. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования. Кроме того, в основных средствах числится малоценный производственный и хозяйственный инвентарь длительного использования.
С позиций современного бухгалтерского учета основные средства определяются еще и как часть имущества организации, используемая в качестве средств труда для производственных целей или целей управления в течение срока свыше 12 месяцев. Оба определения близки и взаимно дополняют друг друга, но не идентичны. В первом случае упор делается на технические характеристики основных средств и проблему их физического и морального износа, а во втором - на финансовые характеристики, главная из которых заключается в сроке окупаемости основных средств.
Важными задачами учета основных средств являются:
- правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств;
- контроль за сохранностью основных средств, в том числе находящихся на консервации и в запасе;
- контроль за правильностью учета амортизации с применением избранного способа начисления в течение срока полезного использования основных средств;
- контроль за правильностью отражения результатов реализации и прочего выбытия основных средств, включая передачу их в аренду и лизинг;
- контроль за соблюдением сметы и полным отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;
- контроль за правильностью формирования и списания за счет соответствующих источников финансирования затрат на техническое обновление и реконструкцию объектов основных средств;
- контроль за объективным отражением в учете результатов инвентаризации балансовых и забалансовых объектов основных средств;
- контроль за правильностью осуществления перманентной переоценки основных средств с исчислением восстановительной стоимости;
- контроль за своевременностью и правильностью уплаты налогов по операциям с основными средствами и отражением их в учете;
- обеспечение объективной информации для заполнения форм квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.
Именно своевременный и правильный учет позволяет дать объективную оценку производственно-технической базе предприятия, его финансового состояния, служит основой для планирования его деятельности.
Реальная и объективная оценка основных средств предприятий необходима как внешним пользователям (собственникам, бизнес-партнерам, банкам, контролирующим органам), так и внутренним (руководству организации). Эта оценка позволяет руководству организации принимать правильные управленческие решения, что повышает эффективность работы организации в целом.
Правильная оценка основных средств позволяет избежать следующих негативных явлений:
• ошибок в исчислении амортизации, а отсюда в стоимости и ценах на продукцию (работы, услуги), и, следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
• неправильного отражения в бухгалтерском балансе соотношения внеоборотных и оборотных средств, что является немаловажным фактором при оценке финансового состояния предприятия;
• неверного исчисления применяемых показателей эффективности: фондоотдача, фондоемкость и эффективность вложений во необоротные активы;
• искажения сумм причитающихся налога на имущество и на прибыль.
Соответствие учета основных средств действующему законодательству, является одним из элементов успешной работы предприятия в целом.
Нормативная база бухгалтерского учета основных средств в России.
Бухгалтерский учет основных средств в России регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. № 26н (с изменениями и дополнениями, внесенными Приказом Министерства финансов РФ от 18.05.2002 г. № 45н). Данный документ устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организаций.
Порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 определяется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13 октября 2003 г. N 91н. Указанный документ введен в действие с 1 января 2004 г.; до 1 января 2004 г. применялись Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 июля 1998 г. N 33н с изменениями, внесенными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 марта 2000 г. N 32н. На основе Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.