Введение:
В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных от¬ношений, заинтересованных в результатах его функционирования. Для того, чтобы обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние своего предприятия. Одним из элементов динамической составляющей экономической деятельности предприятия являются оборотные средства, которые находятся в постоянном движении, приобретая форму денег, сырья, топлива и других предметов труда. В процессе кругооборота они проходят три стадии: заготовительную, производственную и стадию реализации 13, С.29. В представленной дипломной работе внимание было уделено изучению учета производственных запасов, т.е. заготовительной стадии процесса кругооборота оборотных средств.
Актуальность темы дипломного проекта не вызывает сомнений. Материальные затраты, используемые в процессе производства, составляют в общей совокупности затрат примерно 70%. От эффективности их использования в процессе производства зависит эффективность работы предприятия в целом 26, С.40, а значит, и его финансовое состояние. Производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. В учете производственных запасов важное значение имеет документальное оформление и осуществление контроля за их сохранностью и использованием. Работа материальной группы бухгалтерии предприятия очень ответственна и требует большого внимания. Компьютеризация решает огромное количество задач в области учета и контроля производственных запасов, однако от работы бухгалтера - материалиста зависит точность определения величины запасов, нормативная величина всех видов запасов, и, в конечном счете, оперативность принятия управленческих решений менеджеров предприятия.
В настоящее время по учету производственных запасов, вообще, и по учету поступления производственных запасов на предприятие, в частности, действует достаточно большая нормативная база, определяющая основные понятия в области учета. Большие права даны бухгалтеру при учете производственных запасов в выборе Учетной политики. У бухгалтера есть Типовой план счетов, на основе которого он может составить рабочий план счетов.
Глава 3:
Там, где это необходимо и целесообразно, организуются участки централизованного раскроя материалов. Материалы, подвергающиеся резке или раскрою (стеклотекстолит, кожа, текстиль и т.д.), в производстве учитываются не только в весовом выражении (или в погонных метрах), но и в соответствующих единицах измерения площадей (м2; дм2 и т.д.). Учет партионного раскроя осуществляется в первичном учетном документе типовой формы «Раскройный лист» или «Раскройная карта», которые оформляются на каждую партию раскраиваемого материала. Они предназначены для:
а) определения фактического расхода раскраиваемого материала, полученных заготовок и установления отклонений от действующих норм при раскрое по количеству и стоимости материалов, а также количества полученных отходов;
б) списания расхода материалов в производство и оприходования отходов;
в) выявления причин и виновников перерасхода материалов или установления экономии.
В форму заносится количество материала, поданного к рабочему месту, количество изготовленных заготовок (деталей), количество полученных отходов, а также количество неиспользованных материалов, возвращенных на склад.
Количество изготовленных заготовок (деталей) является в дальнейшем основанием для учета выработки и расчета оплаты труда.
Недостаток данного метода в ограниченности применения: он может использоваться только для материалов, которые подвергаются раскрою, например, ткани, которые используются при обивке мебели, однако и этот метод в ООО «Мега» не применяется.
При инвентарном методе отклонения от норм выявляются по каждому виду и номенклатурному номеру материалов по отдельным участкам или по подразделению организации в целом. При этом методе на начало и конец месяца (проверяемого периода) производится инвентаризация остатков неизрасходованных в производстве материалов, находящихся на рабочих местах (участках, бригадах). За каждый месяц (проверяемый период) составляется отчет о расходовании материалов, в котором показываются остатки материалов на начало и конец месяца (периода), сколько получено и возвращено материалов за отчетный месяц (период), сколько фактически израсходовано, количество произведенной продукции (изделий, деталей и т.д.) или объемы выполненных работ, расход материалов по нормам, экономия и перерасход. Этот отчет с объяснениями руководителя подразделения организации о причинах отклонений от норм и принятых мерах по устранению непроизводительных расходов (мерах по экономии материалов) передается в бухгалтерскую службу для проверки и расчета стоимостных показателей (если они не показаны в отчете).
Контрольная функция бухгалтерии проявляется и при списании материалов по актам. Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц.
Комиссией осуществляются следующие функции:
а) непосредственный осмотр материалов;
б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);
в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;
д) определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи;
е) составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);
ж) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов 7, С.35.
В любом случае бухгалтерская служба организации обязана:
а) проверять поступившие от подразделений организации отчеты и документы;
б) производить сверку отчетов подразделений организации с данными складского учета организации, а также с данными бухгалтерской службы, при выявлении расхождений производятся соответствующие исправления. О внесенных исправлениях уведомляются склады, цехи и другие подразделения, в которых установлены расхождения. В отчеты, карточки учета материалов и другие учетные документы вносятся соответствующие исправления;
в) определять совместно с другими заинтересованными службами (отделами) организации отклонения фактического расхода материалов от установленных норм;
д) регулярно контролировать правильность ведения учета материальных ценностей на складах, в цехах и других подразделениях.
Заключение:
Бухгалтерский учет на предприятии – важнейшее звено формирования его экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производственным процессом 25, С.5.
Изучение темы дипломной работы позволило понять многогранность деятельности бухгалтерской службы предприятия, особенности ее работы в условиях экономики переходного периода, познакомиться с историей развития бухгалтерского учета в России и в мировом сообществе стран.
В изученной экономической литературе излагаются различные методы к организации бухгалтерского учета вообще, и учета материально-производственных затрат, в частности. Конструктивные подходы к организации бухгалтерского учета и анализа материально-производственных затрат зарубежных стран актуальны для современной России, их накопленный опыт представляет большой интерес, однако перенимать этот опыт без корректив не следует. Российский бухгалтерский учет имеет свою специфику. Российский современный бухгалтер кроме знаний по своей специальности должен иметь навыки юриста, лингвиста и даже психолога 25, С.10.
При изучении темы дипломной работы применялись знания основных нормативных документов по учету материально-производственных запасов. В ходе ознакомлении с бухгалтерской деятельностью предприятия, на базе которого была написана эта работа, были использованы методы сравнения и анализа действующей практики. В результате данной работы были сделаны следующие выводы.
Материально-технической основой производства на любом предприятии являются производственные фонды. Оборотные фонды – часть производственных фондов, которые целиком потребляются в процессе одного кругооборота и полностью переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт 27, С.298. Исходя из участия в производстве, оборотные производственные фонды подразделяются на средства в производственных запасах и средства в производстве. Производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе 15, С.41.
Целью бухгалтерского учета материально-производственных запасов является контроль операций, связанных с заготовлением, наличием и движением материалов 20, С.10.
Целью ведения налогового учета, согласно требованиям главы 25 «Налог на прибыль» НК РФ является определение суммы доходов и расходов, учитываемых при исчислении налогооблагаемой прибыли 2, С.56.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 9 июня 2001г. № 44н, материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости 6, С.7, которая складывается из покупной стоимости поступивших средств и расходов, связанных с их приобретением, а также прочих затрат по доведению приобретенных активов до состояния, пригодного к использованию, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.