Введение:
Переход к рыночной экономике требует новых подходов к управлению. Экономическая среда в обществе в настоящее время нестабильна, ее динамика предполагает необходимость превращения современных предприятий во все более сложные системы.
Основным условием организации производства и оказания услуг является обеспечение организаций (предприятий) материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами.
В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономнее использование топлива, сырья, материалов, энергии снижает себестоимость продукции и услуг. Поэтому избранная тема дипломной работы является весьма актуальной.
Целью дипломной работы является изучение и оценка практики бухгалтерского учета и контроля использования материалов в среднем профессиональном образовательном учреждении – Ульяновском техникуме экономики и права Центросоюза Российской Федерации.
Задачи исследования дипломной работы:
1. Изучить теоретические основы бухгалтерского учета и контроля материалов, в частности: принципы организации бухгалтерского учета и контроля материалов; понятие, классификацию материалов, их учет; методы оценки материалов; документальное оформление поступления и отпуска материалов на использование и производство.
2. Дать экономическую характеристику деятельности Ульяновского техникума экономики и права, рассмотреть особенности бухгалтерского учета и контроля материалов в техникуме, в том числе:
- оценку организации бухгалтерского учета материалов;
- документальное оформление поступления и расходования материалов;
- организацию складского хозяйства в техникуме;
- синтетический и аналитический учет материалов.
Глава 3:
В Ульяновском техникуме экономики и права в целях проведения контроля за списанием материалов в использование проводится ревизия, когда проводятся документальная проверка оформления выбытия материалов и анализ списания материалов на использования.
Документальная проверка оформления выбытия материальных ценностей проводится при отпуске материальных ценностей со склада по лимитно- заборным картам ревизору необходимо сверить фактический поря док движения карт с соответствующим распорядительным докумен¬том, которым они были введены в организации. Отклонения в данных между лимитно-заборными картами подразделений, кладовых и складов могут стать основанием для требования объяснительных с материально ответствен¬ных лиц.
При обнаружении возврата материальных ценностей по лимитно-заборным картам следует дается экономическая оценка действий долж¬ных лиц, допустивших избыточный отпуск материалов со склада. Особое внимание уделяется документам на разовый отпуск ценностей со склада. Ревизор изучает порядок согласования отпуска материалов по требованиям формы №10а и его фактическое соблюдение должностными лицами организации. Данные требований (подписи, даты, номера, суммы и т.д.) сверяются с данными журналов регистрации требований, карточек учета материалов.
Основными вопросами проверки правильности расходования материалов являются: обоснованность и документальная определенность норм расхода; соблюдение норм расхода в производстве; веское расходование сырья и материалов в подразделениях.
Приступая к проверке, ревизор, прежде всего, выясняет, когда в последний раз пересматривались действующие в техникуме нормативы расходования материалов и учтены ли в них изменения, произошедшие в результате, например, усовершенствования технологии, конструкции, приводящего к сокращению расхода материалов.
Установив правильность норм расхода материалов, ревизор проверяет, как эти нормы соблюдаются в использовании. Для этого он в первую очередь действующие в подразделениях нормы расхода сопоставляет с нормами, представленными ревизору. Эти нормы должны соответствовать друг другу.
Для выявления результатов инвентаризации может использоваться книга остатков материалов, где в специальных графах предусмотрены записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей.
Заключение:
Данная работа посвящена организации и ведению бухгалтерского учета и контроля материалов на примере деятельности Ульяновского техникума экономике и права Центросоюза РФ.
В процессе ее написания была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально-производственных запасов для предприятий, осуществляющих туристическую деятельность.
В работе описаны используемые в техникуме способы ведения бухгалтерского учета и контроля материалов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. При раскрытии вопросов плана работы использованы конкретные практические материалы и оформлены образцы документов бухгалтерского учета.
Плановые затраты по статье «Материалы» включают в свой состав затраты на материалы, используемые в учебном процессе. Как и предполагается Методикой в Ульяновском техникуме экономике и права планирование затрат по этой статье предшествует разработка учетной программы предприятия, которая включает в себя расчет планового объема реализованных услуг с учетом прогноза потребляемых услуг, обоснованием неучтенных расходов.
Техникум ежегодно выполняет свои производственные планы по выпуску специалистов, работает ритмично без срывов. Этот успех во многом зависит не только от организации учебного процесса, но и от правильной организации бухгалтерского учета, в том числе по использованию, приобретению материалов, организации складского хозяйства, своевременного документального оформления хозяйственных операций.
Обобщая анализ работы техникума можно сделать вывод что основным направлением эффективного использования материалов является хорошо налаженная работа по учету и документообороту.