Введение
В условиях перехода к рыночной экономике все большее внимание уделяется автоматизации всех видов бухгалтерской деятельности. Сегодня уже сложно представить себе ведение бухгалтерского учета в организациях без помощи современной вычислительной техники, которая заменяет ручную работу.
Компьютер стал таким же обычным предметом на столе бухгалтера, как калькулятор, телефонный аппарат или шариковая ручка. Для автоматизации бухгалтерского учета создано большое количество компьютерных программ, многие учреждения имеют штатных программистов, обслуживающих бухгалтерию.
Программные комплексы бухгалтерского учета предназначены для автоматизации всех аспектов бухгалтерской деятельности и финансового планирования организаций широкого профиля. Содержат набор унифицированных форм первичных документов, договоров, обеспечивают их автоматическое заполнение, хранение. Особенностями программных комплексов являются возможность конфигурирования, удобная настройка программ на любые изменения в законодательстве.
Состояние автоматизации бухучета в бюджетных учреждениях хуже, чем в хозрасчетных организациях. Это объясняется сложной и менее формализованной системой учета, нехваткой специалистов, разбирающихся и в программировании, и в постановочной части задачи, ограниченными финансовыми и штатными возможностями самого учреждения, зависимостью в принятии решения об автоматизации от вышестоящей организации и т.д.
В настоящее время широко развита концепция распределенных систем управления, где предусматривается локальная обработка информации. Для каждого объекта управления бухгалтерии (учет основных средств, учет материальных ценностей, движение денежных средств через кассу, расчет заработной платы, расчеты с организациями, учет списочного состава и др.) созданы автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Данный принцип положен в комплекс бухгалтерских программ АИС НАЛОГ, рассматриваемых в выпускной работе.
Однако, функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, выбором наиболее оптимальной программы. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.
Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации, широкий выбор программ для ведения бухгалтерского учета с особой остротой ставят задачу проведения комплексных исследований, связанных с всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.
Критерии выбора бухгалтерских программ для компьютера, создание оптимальных условий для эксплуатации, надежность, достоверность и сохранность информации, разграничение прав доступа к данным и другие вопросы, связанные с внедрением и эксплуатацией бухгалтерских программ сыграли решающую роль в выборе темы выпускной работы "Сравнительная характеристика бухгалтерских программ для компьютера".
Целью данной выпускной работы является выработка критериев выбора оптимальной программы для компьютера для организации машинно-ориентированной формы бухгалтерского учета.
Основные задачи, решаемые в ходе выполнения выпускной работы: рассмотрение особенностей автоматизированной формы бухгалтерского учета, рынка бухгалтерских программ, сравнительная характеристика бухгалтерских программ, используемых в организациях.
В качестве объекта рассматривается система бухгалтерского учета и программно-технические средства, используемые в Инспекции МНС РФ №11 по Ульяновской области.
В данной выпускной работе рассматривается:
• рынок бухгалтерских программ;
• документы, регламентирующие автоматизацию бухгалтерского учета;
• состояние и перспективы развития АРМ бухгалтера на базе ПЭВМ;
• затрагиваются основные вопросы технического и программного обеспечения АРМ работников бухгалтерии;
• система мер для обеспечения достоверности первичной документации, меры для сохранности и разграничению доступа к бухгалтерской информации, хранимой в ПЭВМ;
• рассматриваются проблемы построения локальной вычислительной сети (ЛВС) организации для автоматизации бухгалтерской деятельности;
• подробно рассмотрен вопрос защиты информации.
В первой главе рассматриваются критерии оценки программно-технических средств.
Во второй главе даны краткие характеристики используемых в России бухгалтерских программ.
В третьей главе подробно рассмотрены две системы бухгалтерских программ. Это такие системы, как АИС НАЛОГ (Автоматизированная комплексная система исполнения сметы) и 1С Бухгалтерия:
1С Бухгалтерия - как наиболее распространенный программный продукт;
АИС НАЛОГ - как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа, получившая широкое распространение для комплексной автоматизации бухгалтерского учета в налоговых инспекциях по всей России.
Реализация предложенной работы позволит легко выбрать необходимую систему программ бухгалтерского учета, подобрать комплекс технических средств, сократить бумажный документооборот внутри подразделения, повысить производительность труда, сократить время на обработку информации.
Глава 3. Сравнительная характеристика бухгалтерских программ, используемых в организациях
3.1 1C Бухгалтерия
Программа 1С Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
• план счетов;
• список видов объектов аналитического учета;
• списки объектов аналитического учета (субконто);
• констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
• сводные проводки;
• оборотно-сальдовую ведомость;
• оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
• карточка счета;
• карточка счета по одному объекту аналитического учета;
• анализ счета (аналог главной книги);
• анализ счета по датам;
• анализ счета по объектам аналитического учета;
• анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
• карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
• журнальный ордер.
Список используемой литература
1. Кодекс законов о труде Российской Федерации (утв. ВС РСФСР 09.12.1971 ред.10.07.2001)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации(часть первая) от 31 июля 1998г. №146-ФЗ
3. Налоговый кодекс Российской Федерации(часть вторая) от 5 августа 2000г. №117-ФЗ
4. Федеральный закон от 15 августа 1996г. №115-ФЗ «О бюджетной классификации Российской Федерации»(в ред. 05.05.2000г).
5. Федеральный закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
6. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная Приказом Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н. (в ред. Приказа Минфина РФ от 10.07.2000 N 65н)
7. Приказ Минфина РФ от 15.06.2000 N 54н "Об утверждении инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью"
8. Федеральный закон от 31.07.95 N 119-ФЗ (ред. от 18.02.99) "Об основах государственной службы Российской Федерации" (принят ГД ФС РФ 05.07.95)
9. Постановление Минтруда РФ, Минюста РФ от 09.04.96 N 19 "Об утверждении разъяснения "О некоторых периодах, учитываемых при исчислении стажа государственной службы федерального государственного служащего, имеющего право на ежемесячную доплату к пенсии" (вместе с разъяснениями Минтруда РФ, Минюста РФ от 09.04.96 N 3) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.04.1996 N 1072)
10. Указ Президента РФ от 06.03.1998 N 265 (ред. от 25.07.2000) "О денежном содержании федеральных государственных служащих территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, представительств Российской федерации и представительств федеральных органов власти за рубежом, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской федерации, аппаратов федеральных судов и органов прокуратуры Российской федерации"
11. Федеральный закон от 02.01.2000 N 38-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в порядок уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в пенсионный фонд Российской федерации (России)" (принят ГД ФС РФ 01.12.1999)
12. Закон РФ от 07.12.91 N 1998-1 (ред. от 04.05.99) "О подоходном налоге с физических лиц".
13. Указание Центрального банка Российской Федерации от 2 декабря 1999г. №691-У «О внесении изменений и дополнений в письмо Банка России от 14 октября 1997г. №529 «Об изменении формата платежного поручения и порядке его заполнения».
14. "Унифицированная система первичной учетной документации", утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а (в соответствии с письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 24 апреля 1999 г. N 2879-ПК указанному Постановлению государственная регистрация не требуется).
15. Анкета Министерства Финансов РФ, зак. 198.
16. Письмо Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20 февраля 1981г № 35/34-Р/426 «О методических указаниях по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники».
17. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Кондраков Н.П.,Кондраков И.Н., М.:КноРус, 1998.
18. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. Токарев И.Н.ИД ФКБ-ПРЕСС, 2001
19. Бухгалтерский учет и налогообложение бюджетных организаций. Нормативные документы. Комментарии М.: Международный центр финансово-экономического развития, 1997.
20. «Самоучитель по бухгалтерскому учету».- . Макальская М. Л., Денисов А. Ю, М., АО «ДИС», 1996
21. «Бухгалтерский учет». Перед загл. авт.: Е. П. Козлова, Н. В. Парашутин, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина.- М., «Финансы и статистика», 1995
22. «Принципы бухгалтерского учета».- Нидлз Б. и др, М.,«Финансы и статистика», 1994
23. “Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата”, И.Л.Кантарь, 1990г.
24. Автоматизированная комплексная система исполнения сметы "НАЛОГ" Руководство пользователя. РВЦ г.Чебоксары.
25. «Бухгалтер и компьютер» - Приложение к журналу «Бухгалтерский учет», Москва, 2001-2002 гг.
26. “Введение в операционные системы”. Г.Дейтел. Т.2. Москва. Мир. 1987.
27. ”Защита информации в компьютерных системах”. В.Мельников., Москва. ”Финансы и статистика”. ”Электроинформ”. 1997
28. “Компьютерные сети”. Б.Нанс. Москва. Бином. 1996.
29. Методические указания к работе с пакетом программ «1С-БХГАЛТЕРИЯ» /Сост. П.Е.Коваль, А.В.Пахомов, Г.С.Тишина: М.:Изд-во Рос. экон.акад., 1995.
30. 1С : Предприятие, версия 7.5, Конфигурирование и администрирование., Фирма «1С», Москва, 2000.