Введение:
Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета в организации.
Бухгалтеры, занимающиеся расчетами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным материалам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компен-сации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков о временной нетрудоспособности и социальных пособий – вот не-полный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен хорошо разбирать-ся, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых орга-нов. Практически нет ни одного вида оплаты или вида удержания, при опре-делении суммы которого не приходилось бы использовать нормы трудового, гражданского и исполнительного права, изложенные в десятках различных источников. Особую актуальность эти вопросы приобретают для малых и средних организаций, в которых бухгалтеру (главному бухгалтеру) зачастую приходится выполнять функции и сотрудника кадровой службы, и специали-ста по учету труда, и бухгалтера-расчетчика, а в отдельных случаях и касси-ра.
Расчет заработной платы может быть произведен немеханизирован-ным (ручным) способом или путем компьютерной обработки информации. Ручной способ работы очень трудоемкий, так как расчеты с работниками в современных условиях постоянно усложняется. Различный порядок опреде-ления среднедневного заработка при расчете сохраняемой заработной платы, при оплате листков временной нетрудоспособности, очередных и дополни-тельных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц – это все заставляет бухгалтера прибегать к сложным рутинным расчетным процеду-рам и повышает вероятность счетной ошибки. Единственная альтернатива в этих условиях использовать специализированную компьютерную программу.
В настоящее время существуют различные программы по осуществле-нию расчета и учета заработной платы, например: «1С: Зарплата и Кадры». Типовая конфигурация этой программы позволяет практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и ра-ботников кадровой службы на предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности, в том числе финансируемых из бюджета, с со-ставлением всех необходимых первичных документов.
Глава 2:
До вступления в силу гл. 24 НК РФ "Единый социальный налог" расче-ты с внебюджетными фондами учитывались на счете 69 "Расчеты по соци-альному страхованию и обеспечению". Со вступлением в силу гл. 24 НК РФ возник вопрос, на каком счете учитывать суммы ЕСН: на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам" или на счете 69? Учитывая специфику ЕСН, а также необходимость построения сложного аналитического учета для достоверного отражения расчетов с внебюджетными фондами, целесообразно и удобно учитывать ЕСН на счете 69. Это соответствует методологическим принципам бухгалтерского учета.
К счету 69 необходимо открыть субсчета:
69-1 "Расчеты по социальному страхованию" – для учета расчетов по ЕСН в части, начисляемой в Фонд социального страхования РФ;
69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" – для учета расчетов по ЕСН в части, направляемой в федеральный бюджет;
69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" – для учета расчетов по ЕСН в части, начисляемой в Федеральный и территориаль-ный фонды обязательного медицинского страхования.
В Фонд социального страхования РФ зачисляется как ЕСН, так и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (см. гл. 7). Поэтому целесообразно открыть к субсчету 69-1 два субсчета второго порядка:
69-1-1 "Расчеты с ФСС РФ по ЕСН";
69-1-2 "Расчеты с ФСС РФ по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Сумма ЕСН, зачисляемая в федеральный бюджет, уменьшается на сумму взносов на обязательное пенсионное страхование, которые также учи-тываются на счете 69. Поэтому к субсчету 69-2 следует открыть субсчета второго порядка:
69-2-1 "Расчеты по ЕСН, зачисляемому в федеральный бюджет";
69-2-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению в части страховых взносов на ОПС на финансирование страховой части трудовой пенсии";
69-2-3 "Расчеты по пенсионному обеспечению в части страховых взносов на ОПС на финансирование накопительной части трудовой пенсии".
Субсчет 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" подразделяется на следующие:
69-3-1 "Расчеты с Федеральным фондом ОМС";
69-3-2 "Расчеты с территориальным фондом ОМС".
Единый социальный налог начисляется проводками:
Дебет 20 (26, 44, 08...) Кредит 70
начислена заработная плата;
Дебет 20 (26, 44, 08...) Кредит 69-2-1 "Расчеты по ЕСН, зачисляемо-му в федеральный бюджет"
начислен авансовый платеж по ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 20 (26, 44, 08...) Кредит 69-1-1 "Расчеты с ФСС РФ по ЕСН"
начислен авансовый платеж по ЕСН в ФСС РФ;
Дебет 20 (26, 44, 08...) Кредит 69-3-1 "Расчеты с Федеральным фон-дом ОМС"
начислен авансовый платеж по ЕСН в Федеральный фонд ОМС;
Дебет 20 (26, 44, 08...) Кредит 69-3-2 "Расчеты с территориальным фондом ОМС"
Заключение:
В данной дипломной работе проводился анализ ООО Торгового Дома «Провиант Ек». Отталкиваясь от проведенного анализа, мы можем сказать, что учет труда и заработной платы занимает одно из главных мест в системе учета в организации.
Кроме того, в работе были затронуты такие вопросы, как:
нормативные и законодательные акты по оплате труда, то есть, ми-нимальный размер заработной платы, средняя заработная плата, средний дневной заработок. Цели нормативного регулирования вопросов оплаты труда. А так же стимулирующие выплаты; оплата труда руководителей ор-ганизаций, их заместителей и главных бухгалтеров и др.;
системы и формы оплаты труда – это две основные системы оплаты труда, такие как, тарифная и бестарифная;
структуру фонда заработной платы, которая включает: оплату за проработанное время, оплату за неотработанное время, единовременные по-ощрительные выплаты, выплаты на питание и др.;
выплаты социального характера – компенсации и социальные льго-ты, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путе-шествия за счет средств организации, суммы, предоставленных работникам для первоначального взноса или погашения кредита, на жилищное строи-тельство и др.;
документальное оформление начисления заработной платы;
синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда;
удержания из заработной платы, такие как, налог на доходы физи-ческих лиц, по исполнительным листам, погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных ранее по ошибочным расчетам, за бракованную продукцию.
Важными этапами в работе любой фирмы, организации или предпри-ятии являются: набор сотрудников, последующие расчет и выплата заработ-ной платы, оформление необходимой отчетной документации, в правильно-сти, выполнения которых заинтересованы как обычные сотрудники, рабо-тающие на предприятии и получающие зарплату, так и руководители пред-приятия, использующие отчетную документацию для правильного управле-ния организацией.